Portail : inscriptions en ligne (sécretariat)
Le portail d’inscriptions en ligne est disponible sur les modules de Scolaris suivants : Ecole de musique, Encadrement et Cours.
Processus
Le processus de la création des offres de cours sur Scolaris, la visualisation de ces offres par les parents d’élèves sur Klapp et la validation des demandes d’inscriptions en ligne se passe en trois phases :
Phase 1 : création des offres de cours par le secrétariat (sur Scolaris)
1. Ouvrez le module "Administration" dans Scolaris
2. Cliquez sur "Inscription en ligne"
3. Cliquez sur l’onglet « Formulaire »
4. Sélectionnez « Nouveau »
5. Choisissez le type « Musique »
6. Cliquez sur le bouton « … » pour afficher les différentes options de cours
7. Sélectionnez le type de cours
8. Validez votre choix de cours
9. Remplissez le formulaire d’offre avec les champs de votre choix (titre, catégorie, périodicité, lieu, nombre maximum et minimum de participants, date de publication, expiration, et etc.).
10. Ouvrez l’onglet « Options » toujours sur le même formulaire et saisissez les informations/ options qui seront affichées aux parents d’élèves lors des inscriptions sur Klapp.
Info : Le nombre de lignes/ options est illimité. Des nombreuses options sont proposées : questions obligatoires, à choix unique, multiple. Oui/Non et l’ordre des questions en numérisant le champs « Tri ».
Phase 2 : visualisation de l’offre de cours par les parents d’élèves (sur Klapp)
Une fois connectés sur Klapp, les parents de élèves visualiseront l’offre de cours créé préalablement sur Scolaris V.
Comparaison champs Scolaris V et champs affichés sur Klapp
Scolaris V - Onglet "Aperçu"
Scolaris V - Onglet "Options"
Visualisation de ces champs sur Klapp
Phase 3 : validation des demandes d’inscriptions
1. Ouvrez le module « Musique » dans Scolaris V
2. Cliquez sur « Demande d’inscriptions »
3. Sélectionnez une inscription
4. Visualisez les détails de l'inscription à droit sur le cadre « Options »
5. Sélectionnez l’année scolaire
6. Vérifiez si cette inscription existe déjà
Si cet élève a déjà une ou plusieurs inscriptions, elles s'afficheront sur le point 6. Si souhaitez, validez l'inscription déjà existante. En cas de non sélection, la nouvelle inscription sera validée par défaut.
7. Cliquez sur « Accepter la demande »
8. Validez l’inscription en cliquant sur « Oui »
9. Complétez les données manquantes sur le formulaire « Inscription », comme d’habitude
Liste d’attente
Une fois l’inscription validée, comme décrit ci-dessus, il est possible de mettre cette demande d’inscription en attente. Pour le faire, cochez la case à cocher « Liste d’attente », dans le formulaire « Inscriptions ».
