Scolaris V / Klapp – gestion des présences (enseignants)

1.1 Aperçu

La fonctionnalité « présences » offre aux enseignants des écoles les possibilités suivantes :

Consulter les élèves inscrits à des journées spécifiques
Saisir les présences/absences des élèves
Ajouter des commentaires
Lire les messages des parents / tuteurs légaux non lus
Visualiser les absences excusées
Chercher les contacts d'urgence et responsables légaux

No.	Désignation	Remarque
1	Champ de recherche	Recherchez ici les élèves du jour par leurs noms ou prénoms
2	Groupe	Sélectionnez le groupe que vous souhaitez afficher. La synchronisation entre Scolaris Basic et Klapp crée automatiquement des groupes au nom des enseignants, selon la discipline enseignée. Seulement les administrateurs peuvent voir tous les groupes existants
3	Offres	Choisissez si vous souhaitez filtrer les élèves selon une branche spécifique. Ceci n'est possible que si ce professeur de musique enseigne plusieurs disciplines (guitare, chorale, piano, etc.)
4	Date	Sélectionnez le jour que vous souhaitez afficher
5	Liste entière	Cliquez sur l'un des trois boutons «P, AE, AN», afin de déclarer tous les élèves (de ce groupe, offre et date) présents, absents justifiés ou absents non justifiés. P = Présence AE = absence justifiée AN = absence non justifiée
6	Triage	Triez les élèves par nom ou nom de famille
7	Afficher/masquer le filtre	Masquez ou affichez les filtres suivants : groupe, offre, date et liste entière
8	Nom et prénom des élèves	Consultez les élèves qui ont un cours avec cet enseignant au jour sélectionné. Les 4 boutons à côté du nom de l’élève (en gris ou bleu selon la disponibilité de l’information), signifient : - Coordonnées du responsable légal - Messages non lus des tuteurs légaux - Absences - informations importantes et contacts d'urgence*. En passant le curseur sur un symbole, vous pouvez voir son utilité.
9	Déclarer un élève présent ou absent	Cliquez sur l'un des trois boutons (P, AE ou AN) pour annonce la présence / absence excusée ou pas excusée de cet élève

Observations :

Les commentaires / notes écrites s’affichent seulement à ce jour précis
Veuillez svp noter qu'actuellement, la saisie des contacts d'urgence et des informations importantes n'est disponible que si le portail des présences est utilisé en combinaison avec le portail d'inscription en ligne de Scolaris / Klapp

1.2 Saisir des présences spontanées

Avec le bouton en bas à droite, vous pouvez saisir d'autres présences pour le jour sélectionné.

Une liste d'élèves qu’étudient en tout cas une branche chez vous à ce semestre actuel