Synchronisation Klapp et Scolaris
1. Synchronisation côté Scolaris
Les données suivantes sont synchronisées automatiquement :
- Élèves avec une / plusieurs inscription(s)
- Enseignants (à condition qui l'adresse e-mail suivante soit remplie)
Formulaire "Personnel" - onglet "École" - champ "E-mail"
2. Création automatique des groupes
Un groupe est créé automatiquement par enseignant, qu'inclus tous ses élèves, afin de faciliter la communication groupée.
Si un élève a une inscription sur le semestre planifié ou n'a pas encore eu un enseignant attribué, il sera placé automatiquement sur le groupe "No Lessons".
3. Synchronisation côté Klapp
Cliquez sur « Gestion »
Puis « Importation de données via l’interface »
Sélectionnez « Importer depuis Scolaris »
Cliquez sur la petite flèche à droite, puis sélectionnez « Musique / Musik »
Cochez les cases souhaitées
Cliquez sur « Toutes mes écoles »
En sélectionnant « toutes mes écoles », Klapp synchronisera tous vos portails (école obligatoire, musique et présences)
Choisissez si vous souhaitez ou pas envoyer des invitations par e-mails
Décidez si nécessaire, la manière de procéder
Visualisez les importations effectuées
1.3.3 Exclure des anciens groupes (épuration des données)
Les groupes inactifs (par ex. un enseignant qui a quitté l'école) ne sont pas automatiquement exclus. Utilisez la fonctionnalité « Épuration des données », sur l’onglet « Gestion » de Klapp pour les exclure
Seulement les logins administrateurs peuvent effectuer la synchronisation