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Synchronisation Klapp et Scolaris

1. Synchronisation côté Scolaris

Les données suivantes sont synchronisées automatiquement : 

- Élèves avec une / plusieurs inscription(s)

- Enseignants (à condition qui l'adresse e-mail suivante soit remplie) 

Formulaire "Personnel" - onglet "École" - champ "E-mail"

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2. Création automatique des groupes 

Un groupe est créé automatiquement par enseignant, qu'inclus tous ses élèves, afin de faciliter la communication groupée. 

Si un élève a une inscription sur le semestre planifié ou n'a pas encore eu un enseignant attribué, il sera placé automatiquement sur le groupe "No Lessons".

3.  Synchronisation côté Klapp

Cliquez sur « Gestion »

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Puis « Importation de données via l’interface »

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Sélectionnez « Importer depuis Scolaris »

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Cliquez sur la petite flèche à droite, puis sélectionnez « Musique / Musik »

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Cochez les cases souhaitées

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Cliquez sur « Toutes mes écoles »

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En sélectionnant « toutes mes écoles », Klapp synchronisera tous vos portails (école obligatoire, musique et présences)

Choisissez si vous souhaitez ou pas envoyer des invitations par e-mails

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Décidez si nécessaire, la manière de procéder

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Visualisez les importations effectuées

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1.3.3 Exclure des anciens groupes (épuration des données)

Les groupes inactifs (par ex. un enseignant qui a quitté l'école) ne sont pas automatiquement exclus. Utilisez la fonctionnalité « Épuration des données », sur l’onglet « Gestion » de Klapp pour les exclure

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Seulement les logins administrateurs peuvent effectuer la synchronisation 

 

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