Ab Version 5.35.0
5.35.9 (April 2025)
Erweiterungen
| Modul | Formular | Feld/Feature |
Korrektur |
| Administration | Ausschreibungen | erweiterter Hauptfilter |
der Navigator bietet neu auch die Hauptfilter aktiv (Veröffentlichung ab erreicht und Veröffentlichung bis Datum noch nicht erreicht), zukünftige (Veröffentlichung ab noch nicht erreicht), abgeschlossene (Veröffentlichung bis überschritten) und Alle an. Standardmässig ist jeweils "aktiv" vorausgewählt. |
| Scrollbalken |
es wurde ein Scrollbalken hinzugefügt falls grosse Mengen an Optionen erfasst wurden |
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| längere Bezeichungen bei Optionen |
es können neu bis zu 100 Zeichen als Bezeichnung für eine Option gesetzt werden (zuvor 50) |
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| Nur Freitext |
Es wurde die Grundlage geschaffen in Scolaris Basic, dass in Zukunft reine Freitextoptionen in Ausschreibungen im Anmeldeportal möglich sind (Bedarf noch einer Anpassung durch Klapp, Datum noch unbekannt) |
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| Musikschule | Funktion | Neu: Bereinigung - Musikschüler verbinden |
Es steht eine neue Funktion im Modul Musikschule zur Verfügung: "Bereinigung - Musikschüler verbinden"
Diese Funktion zeigt Musikschüler, welche nicht mit einem Schülerdatensatz aus dem Modul Schule verbunden sind. Exakt zeigt Musikschüler und Schüler mit einer identischen Sozialversicherungsnummer, Wahrscheinlich Musikschüler mit gleichen Namen und Geburtsdatum wie Schüler und "manuell" zeigt alle Musikschüler ohne Verbindung zu einem Schülerdatensatz. Mittels dieser Funktion lassen sich dann mehrere Musikschüler selektieren und mit Schülerdatensätzen verbinden. Allfällige besondere Rechnungsadressen bleiben bestehen, beachten Sie jedoch, dass die Haushaltsadresse und Zusatzadressen des soeben verbundenen Schülerdatensatzes übernommen werden. |
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Korrekturen
| Modul | Formular | Feld/Feature |
Korrektur |
| Anmeldeportal | Anfragen übernehmen | Ein Fehler hat verursacht, dass übernommene Anfragen zwar korrekt als Datensatz angelegt wurden, jedoch den Status "abgelehnt erhalten" haben. Dies wurde korrigiert. | |
| Betreuungsportal | einzelne fehlende Kinder | es wurde folgender Fehler korrigiert: Beim hochkopieren von Anmeldehäkchen im Modul Betreuung in das Planschuljahr wurden die Anwesenheiten des laufenden Schuljahres bei diesem Kind im Betreuungsportal (Klapp) nicht mehr angezeigt. | |
| Rückfluss der Tagesnotizen | Tagesnotizen werden nun grundsätzlich zu Scolaris zurückgeschrieben. Grundlage für allfälliges Abbilden auf Druckberichten. | ||
| Musikportal | Rückfluss der Tagesnotizen | Tagesnotizen werden nun grundsätzlich zu Scolaris zurückgeschrieben. Grundlage für allfälliges Abbilden auf Druckberichten. | |
| SSA | Beratung | Navigator (Suchen) und Journaleintrag | im Journal in den SSA Beratungen ist der Cursor in den Journaleinträgen geblieben wenn man auf "Suchen" geklickt hat und den Navigator geöffnet hat (anstelle in das Suchfeld des Navigators zu springen). Dies hat dazu geführt, dass User teilweise aus Versehen angefangen Daten zu überschreiben. Hier wurde eine Korrektur genommen und der Fokus des Cursors wird automatisch in das Suchfeld des neu geöffneten Navigators gesetzt. |
| Administration | Beschäftigung | Pensenpool | die Spalte Wochen/Jahr wurde zuvor nicht gerundet. Die Rundung wurde nun auf zwei Nachkommastellen gesetzt. |
| Abfragedesigner | Flackern und Ladezeit | Scolaris hat durch einen Fehler versucht einzeln jedes Feld des Abfragedesigners in den Schreib bzw. Lesemodus zu setzen. Dies hat zu sehr langer Ladezeit und einem Flackereffekt geführt. Dies wurde korrigiert. |
5.35.8 (Release 14.03.2025)
Erweiterungen
| Modul | Formular | Feld/Feature |
Korrektur |
| Musik | Fachbelegung | Optimierung Druckbericht Präsenzübersicht Musikportal |
Der Druckdialog wurde ergänzt mit den Filtern Fachbelegung und Musikschüler. |
| Betreuung | Angebot | Tarifrechner Kanton Bern 2025/2026 |
Der Kanton Bern hat für das neue Jahr Tarifänderungen bekannt gegeben. Der Tarifrechner 2025/2026 wurde nun implementiert und kann nun in der Angebotskonfiguration als Plantarif gesetzt werden. Das Vorgehen ist danach: - sobald letzte Rechnungen nach Preisen 2024/2025 erstellt wurden Button zur Übernahme betätigen (direkt neben dem Feld Plantarif im Angebot - Beitragsaktualisierung (in der Betreuungsabrechnung) einmal ausführen |
| Anmeldung | Kibon (Kanton Bern) |
Optimierung der Aktualisierungsmeldung: Nach einem Doppelklick auf die Fremd-ID wird man nun neu darauf hingewiesen dass sowohl die finanzielle Situation (Tarifstufe) als auch die Anmeldungen aktualisiert werden |
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| Finanzen | Funktion Fakturalauf | Abacus XML Erweiterung der Anhänge E-mail Versand |
Bei der Abacus XML Schnittstelle wird nun auch das ZIP File der Rechnungen mitgesandt, sofern in der Schnittstellenkonfiguration "mit Anhang" angewählt wird. |
| Gutschriften über Abacus |
es können neu auch Gutschriften (Rechnungen mit Minusbetrag) per Schnittstelle an Abacus übergeben werden. |
Korrekturen
| Modul | Formular | Feld/Feature |
Korrektur |
| Dokumentenverwaltung | Schülerarchiv | Serienbriefe | Bis anhin konnten lediglich einzelne Briefe auf Schülerdatensätze im Schülerarchiv angewandt werden. Neu ist dies auch für mehrere markierte Datensätze als Serienbrief möglich |
| Musikschule | Fachbelegung | Leihinstrument | manuelle Einträge nur als Betrag in diesem Feld (anstatt der Wahl eines vordefinierten Leihinstrumentes) wurden auf dem Rechnungsprotokoll nicht richtig ausgewiesen. Dies wurde nun angepasst. |
5.35.7 (Release 13.02.2025)
Korrekturen
| Modul | Formular | Feld/Feature |
Korrektur |
| Schule | Klassen | Druckbericht Klassenstatistik - Bericht Eigenschaftsstatistik |
Die Eigenschaftsstatistik konnte nicht mehr aufgerufen werden. Dies wurde korrigiert. |
| Dokumentenverwaltung | Dokumente |
Wenn Dokumente direkt mittels Doppelklick aus einem Schüler / Musikschüler / Personal oder Adressdatensatz geöffnet wurden konnten diese nicht mehr bearbeitet oder gelöscht werden. Dies wurde korrigiert. |
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| Betreeuung | Anmeldung | Neu anlegen |
In Einzelfällen erschien eine Fehlermeldung beim Erfasssen von neuen Anmeldungen in der Betreuung. Hier wurde eine Korrektur vorgenommen. |
5.35.6 (Release 29.01.2025)
Erweiterungen
| Modul | Formular | Feld/Feature |
Korrektur |
| Administration | Personal | Navigator - Kurzzeichen |
Das Kurzzeichen kann nun ebenfalls bei Bedarf im Navigator der Personaldatensätze eingeblendet werden. |
Korrekturen
| Modul | Formular | Feld/Feature |
Korrektur |
| Betreuung | Anfragen | Sortierung der Anfragen |
Im Formular Anfragen war die Sortierung der Anfragen noch nicht ganz korrekt. Dies wurde nun korrigiert. Grundsätzlich werden die Anfragen nach der ersten Spalte sortiert (übertragen oder abgelehnt) und innerhalb dieser Kategorien dann nach dem Kriterium was oben eingestellt wurde (Name oder Eingangsdatum) |
| Anmeldung | Teilrechnungen (Raten) |
trotz ausgewählter Option in einer Anmeldung "Raten" wurde die Rechnung nicht korrekt in Raten geteilt bei der Betreuungsabrechnung. Dies wurde behoben. |
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| Schule | Klasse | Klassenlehrperson |
Wenn ein Personaldatensatz gelöscht wurde (anstatt Austritt) und dieser aber noch mit einer Klasse als Klassenlehrperson verknüpft war hat es zu Fehler geführt bei einer Änderung der zweiten Klassenlehrperson. Es wurde eine Änderung vorgenommen dass sich dies in diesem Fall nicht mehr reproduzieren kann. |
| Schule | Schüler | Excel Export von inaktiven SuS |
beim Excel Export von inaktiven Schülern wurden Inhalte von freien Feldern des Formulars Schülers teilweise falsch exportiert. Dies wurde korrigiert. |
| Allgemein | Adressen & Personal | Neu erfasste Strassen |
Wenn eine neue Strasse in der Referenztabelle "Strassennamen" erfasst wurde stand diese nicht zur Auswahl in Adressen und Personal. Dies wurde korrigiert. |
| Allgemein | Serienmail |
Da Mail Exchange Server keine Nachricht mit zu vielen Empfängern versenden erscheint neu direkt in Scolaris eine Fehlermeldung wenn man versucht ein Serienmail an mehr als 500 Empfängermailadressen zu senden. |
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| Schule / Administration | Schüler / Adressen | Briefanreden bei nur einer erziehungsberechtigten Person |
Wenn bei einem Kind nur eine Person von zwei einer Haushaltsadresse erziehungsberechtigt war hat es in Serienbriefen die Brie |
5.35.5 (Release 20.12.2024)
Erweiterungen
| Modul | Formular | Feld/Feature |
Korrektur |
| Administration | Adressen | Erfassungsassistent |
der Erfassungsassistent wurde um das Feld Postleitzahl erweitert |
Korrekturen
| Modul | Formular | Feld/Feature |
Korrektur |
| Betreuung | Anmeldung | Absenzenkontrolle Wochen |
Es wurde ein Fehler korrigiert welcher unter gewissen Umständen den letzten Tag eines Monats auf dem Druckbericht ausgeblendet hat, je nach Wochentag und Periodeneinstellung |
| Administration | Adressen | Formatvorlage Telefonnummer |
Beim Öffnen einer Adresse über Doppelklick (zB aus dem Schüler) hat es im Bearbeitungsmodus dieser Adresse auch bei ausgeschalteter Formatvorlage der Telefonnummer trotzdem ein Schweizer Format übergeblendet. Dies wurde nun korrigiert, sofern keine Formatvorlage in den Programmoptionen hinterlegt ist. |
| Schule | Schüler | Excel Export |
es wurde ein Fehler korrigiert welche einzelne Kinder je nach Adresskonstellation doppelt in den Excel Export geliefert hat. |
| Betreuung | Anmeldung | Anzeige von % von Rabatten und Subventionen |
zuvor wurde der Prozentsatz gerundet angezeigt, dies wurde nun aufgehoben. |
| Allgemein | Datenblattansicht und Excel Export |
bei einzelnen Sonderzeichen (_ und/oder .) im Namen einer Datenblattansicht kam es beim Versuch ein Excel Export daraus zu erstellen zu einer Fehlermeldung. Dies wurde behoben. |
5.35.4 (Release 20.11.2024)
Erweiterungen
| Modul | Formular | Feld/Feature |
Korrektur |
| Finanzen | eBill |
der eBill Export wurde mti einem Element erweitert welches die Postfinance ab Ende November benötigt (ReceiverParty) |
5.35.3 (Release 14.11.2024)
Korrekturen
| Modul | Formular | Feld/Feature |
Korrektur |
| Finanzen | Funktion Stornolauf |
der Stornolauf hing unter gewissen Umständen fest. Dies wurde behoben. |
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| Betreuung | Anmeldung | Anmeldung über Klapp Anmeldeportal -Berechnung Summe der Tage |
Bei Übernahme einer Anmeldung von Klapp für die Betreuung wurden die Summen der Tage der Teilangebote nicht eingetragen. Dies ist nun behoben. |
| Schule | Schülerarchiv | Druckbericht Archivschülerstatistik |
vereinzelt wurden Datensätze doppelt abgebildet. Dies wurde behoben. |
| Klassen | Druckbericht Altersstatistik |
wenn nicht alle verschiedenen Altersgruppen an Datensätze vorhanden waren in einer Datenbank konnte dieser Druckbericht nicht mehr korrekt aufgerufen werden. Dies wurde behoben und der Druckbericht kann nun auch wieder aufgerufen werden auch wenn einzelne Altersgruppen an Kindern fehlen. |
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| Funktionen | BISTA Export |
beim BISTA Export mit Kantonsseinstellung BL gab es eine Klickfehlermeldung. Dies wurde behoben. Bei BISTA nach BFS gab es einen Fehler, dass fälschlicherweise als Wohnland die Nationalität geliefert wurde anstatt die Schweiz (Land des Wohnortes) |
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| SSA | Beratung | involvierte Stellen |
Adressen mit sehr langen Zeilen und vielen Zeichen konnten nicht bei den involvierten Stellen verwendet werden. Dies ist nun korrigiert. |
5.35.2 (Release 31.10.2024)
Erweiterungen
| Modul | Formular | Feld/Feature |
Korrektur |
| Allgemein | Referenztabelle "Subvention" |
die Referenztabelle wurde um eine Spalte "FIBU Konto" erweitert. So lassen sich nun pro Subvention auch allfällige verwendete FIBU Konti fest hinterlegen. |
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| Betreuung | Anmeldung | Dropdown Rechnungspositionen |
in der Betreuung können nun ebenfalls fest hinterlegte individuellen Rechnungspositionen im Dropdown ausgewählt werde, daneben kann weiterhin auch ein manueller Eintrag reingeschrieben werden. |
Korrekturen
| Modul | Formular | Feld/Feature |
Korrektur |
| Schule | Klasse | falsche Bestandsanzeige von Anzahl Schüler:innen bei unbestimmten Geschlecht |
die Bestandesanzeige ist nun korrekt wenn Schülerinnen und Schüler mit drittem Geschlecht enthalten sind. |
| Finanzverwaltung | Faktura | Druckbericht Fakturaliste |
Bei Teilrechnungen wurden Beträge nicht mehr vollständig angezeigt. |
| eBill |
der Abrechnungsblock bei eBill Rechnung wird wieder eingeblendet. |
5.35.1 (Release 16.10.2024)
Erweiterungen
| Modul | Formular | Feld/Feature |
Korrektur |
| Finanz-verwaltung | E-Bill Rechnungslauf |
es wurden Parameter hinzugefügt welche ebenfalls neu geliefert werden und von Postfinance gefordert werden ab dem 19.11.2024 (ReceiverParty) |
Korrekturen
| Modul | Formular | Feld/Feature |
Korrektur |
| Dokuverwaltung | Vorlagen anwenden User franzsösich |
Bei Usern mit Einstellung der Systemsprache Französisch konnte die Anwendung von Dokumentenvorlagen teilweise nicht erfolgreich durchgeführt werden. Dies wurde behoben |
5.35.0 (Release September 2024)
Erweiterungen
| Modul | Formular | Feld/Feature |
Korrektur |
| Schule | Schüler | Datumsfeld Stufeneintritt |
Das Datumsfeld wurde auf das Format xx.xx.xxxx erweitert (zuvor Jahreszahl zweistellig) |
Korrekturen
| Modul | Formular | Feld/Feature |
Korrektur |
| SSA | Beratung | Filter nach Schulhaus (Einzelfälle) |
Der Filter hat mit manuell erstellten Benutzerrollen nicht mehr funktioniert. |
| Betreuung | Angebote |
Scolaris hat automatisch eine 11 Teilangebotszeile hinzugefügt wenn bei 10 Teilangeboten etwas bearbeitet oder gelöscht wurde. Dies konnte dann wiederum zu Problemen in der Darstellung der Anmeldungen und Abrechnungen führen. Dies wurde behoben. |
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| Finanz-verwaltung | Faktura | Hochkomma in Rechnungstitel |
Rechnungen mit einem Hochkomma im Rechnungstitel konnten nicht kopiert werden. Dies ist nun wieder möglich. |