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Ab Version 5.40

5.40.12 (10.12.2025)

Korrekturen

Modul Formular Feld/Feature

Korrektur

Betreuung Anmeldung Abrechnungsansicht & Schnellfilter Bei Anwendung des Schnellfilters in der Betreuungsanmeldung ist die Ansicht teilweise auf einer vorhergehenden Abrechnung "stehengeblieben". Dies wurde korrigiert
    Abrechnung neu erstellen nach entfernen des "übertragen" Häkchens wenn in einer Betreuungsanmeldung in der Abrechnungsansicht das "Übertragen"-Häkchen gerade erst entfernt wurde konnte man keine neue Abrechnung über den "!"-Button anstossen. Dies war zuvor nur möglich wenn man den Datensatz neu öffnete. Dies wurde nun behoben.
Finanzen   Druckbericht Buchungsjournal Rechnungspositionen welche in einer Rechnung als "Titel" markiert waren wurden im Buchungsjournal in der Summe nach FIBU Konti nicht miteinberechnet. Dies wurde korrigiert.
Allgemein   Lizenzhinweis Der Lizenzhinweis dass diese innerhalb der nächsten 30 Tage ablaufen wird konnte nicht mehr ignoriert werden durch den / die User:in. Dies wurde behoben.

Ansonsten enthielt diese Version lediglich kundenspezifische Individual-Anpassungen welche auf Bestellung angefordert wurden.

5.40.11 (27.11.2025)

Korrekturen

Modul Formular Feld/Feature

Korrektur

Schule Schüler Schüleraustritt in Einzelfällen konnte kein Datum mehr bei Ein-/Austritt manuell gesetzt werden wenn bereits ein Übertritt ausgefüllt wurde. Dies wurde behoben.

Ansonsten enthielt diese Version lediglich kundenspezifische Individual-Anpassungen welche auf Bestellung angefordert wurden.

5.40.10 (17.11.2025)

Korrekturen

Modul Formular Feld/Feature

Korrektur

Allgemein   Sortierung einzelner Referenztabellen für Dropdownfelder bei einzelnen Dropdownfelder war die Reihenfolge der auswählbaren Feldinhalte ohne vom User definierter Sortierung nicht mehr alphabetisch, dies wurde korrigiert. 
    Navigatoren mehrmals öffnen in sehr spezifischen Fällen konnte in einzelnen Formularen derselbe Navigator mehrfach geöffnet werden. Dies wurde korrigiert.
Schule Schüler Öffnen eines Datensatzes hat ein Mutationsdatum gesetzt Das Öffnen eines Schülerdatensatzes hat jedes mal ein Datum in der Mutationsinformation frisch gesetzt (wann wurde der Datensatz das letzte mal mutiert). Dies wurde behoben.
  Schülerarchiv   in sehr spezifischen Konstellationen konnte das Schülerarchiv nicht mehr geöffnet werden. Dies wurde korrigiert
User   Pfade anzeigen im Register "User" kann man sich den hinterlegten Transferpfad nun wieder anzeigen lassen
Betreuung Anfragen   Nur wenn Anmeldeportal Betreuung im Einsatz: Bei den Anfragen hat es bestehende Anmeldungen ohne Ort nicht korrekt angezeigt, dies wurde nun behoben.
  Anmeldungen löschen von verrechneten Anmeldungen verrechnete Anmeldungen können neu nur noch gelöscht werden wenn der User über das (neue) entsprechende Recht verfügt.
Finanzverwaltung Budget Verbesserungen Im Navigator wurde die Auswahl des Budgetjahres hinzugefügt. Es wurde zudem ein neuer Button hinzugefügt im Budgetformular um eine neue Buchung zu erfassen. Ein Budgedatensatz kann nicht mehr  gelöscht werden solange es noch Ausgaben oder Budgetierungsdaten in diesem Datensatz gibt. Die Felder Restbetrag und weitere Felder werden nun automatisch aktualisiert wenn eine Anpassung an der Budgetierung vorgenommen wird. Als Bezeichnung eines Budgetdatensatzes wird nun wieder direkt das verwendete FIBU Konto verwendet.
  Gutschriften einlesen   es wurde eine Korrektur vorgenommen bei Gutschriften mit keiner Referenznummer damit diese nicht immer wieder erneut in eine Faktura einfliessen.
  Gutschriften einlesen Zahlungsliste in Einzelfällen konnte der Druckbericht "Zahlungsliste" nicht mehr dargestellt werden. Dies wurde behoben.

5.40.9 (03.10.2025)

Korrekturen

Modul Formular Feld/Feature

Korrektur

Betreuung   Anmeldung Beim Wechseln zu Anmeldungen von einem anderen Angebot ist es vorgekommen, dass die Ansicht der Anmeldeübersicht noch auf dem vorherigen Datensatz hängen blieb. Dies wurde behoben.

5.40.8 (25.09.2025)

Erweiterungen

Modul Formular Feld/Feature

Korrektur

Betreuung Anmeldung zusätzliche Anzeige von Haushaltsadresse

Neu wird nicht nur die Rechnungsadresse eines Kindes im Anmeldedatensatz angezeigt sondern auch die Haushaltsadresse dieses Schülerdatensatzes. Geändert werden kann diese weiterhin nur beim Schüler. 

Musik Fachbelegung zusätzliche Anzeige Kontaktdaten der Haushaltsadresse

Neu werden von Vertreter 1 und Vertreter 2 eines Musikschülers die Kommunikationsangaben in der Fachbelegung dargestellt (Privat Tel, Handynummer, E-mail Adresse und Anschrift)

Korrekturen

Modul Formular Feld/Feature

Korrektur

Betreuung     Es wurden Verbesserungen an der Architektur der Betreuungsformulare (Angebot, Anmeldung) vorgenommen welche "Crash-to-desktop" Abstürze von Scolaris aus diesem Modul verhindern sollen.

5.40.7 (18.09.2025)

Korrekturen

Modul Formular Feld/Feature

Korrektur

Allgemein   Freie Felder / Häkchenfelder in Subforms Durch ein Update von Microsoft wurden beim Bereitstellen der Version 5.40.6 alle freien Felder in Scolaris und Häkchenfelder in Subforms (z.B. die Anmeldehäkchen im Formular Anmeldung in der Betreuung) gesperrt und konnten somit trotz Schreibrecht nicht mehr bearbeitet werden. Dies wurde korrigiert. 
Finanzen   Fakturalauf Die Unterfunktion "Nummerieren" im Fakturalauf wurde um eine Prüfung von 0er Referenznummern erweitert. So kann in Zukunft abgefangen werden, dass in Ausnahmefällen eine QR Faktura Referenznummer aus lauter Nullen erstellt wird und dies dann bei allfälligen Gutschriftenimporten zu Fehlern führen kann.

5.40.6 (08.09.2025)

Erweiterungen

Modul Formular Feld/Feature

Korrektur

Administration Ausschreibung Anzeige Kurs / Betreuungs-Teilangebot 

Neu zeigen die Ausschreibungen mit welcher Kursdurchführung bzw. Teilangebot eines Betreuungsangebotes eine Ausschreibung verknüpft ist. Per Klick auf den Link dieses Feldes gelangt man direkt zum entsprechenden Datensatz. 

Betreuung Anmeldungen kopieren der Anmeldehäkchen in Folgeperioden mit Periodentage

Bei einem Angebot mit Periodentage konnte man bis anhin die Anmeldehäkchen der einzelnen Teilangebote nicht in die Folgeperioden herunterkopieren. Dies ist nun möglich.

Korrekturen

Modul Formular Feld/Feature

Korrektur

Schule Funktionen Zeugnisimport Ein einprogrammiertes Keyword musste angepasst werden damit der Zeugnisimport wieder mit korrekter Zuteilung funktioniert.
Allgemein   Schreibmodus Erkennbarkeit Es wurden Anpassungen am neuen Design vorgenommen damit der Unterschied zwischen Lese- und Schreibmodus wieder besser erkennbar ist.
    ausgeblendete Registerbezeichnungen Im neuen Design von Scolaris (ab Version 5.40.0) konnte es vereinzelt vorkommen, dass die Bezeichnung der Register in einem Formular ausgeblendet wurden. Dies wurde behoben.

5.40.5 (28.08.2025)

Erweiterungen

Modul Formular Feld/Feature

Korrektur

Betreuung    

es wurden im Hintergrund etliche Vorbereitungen gertroffen für zukünftige Erweiterungen und neue Funktionen im Bereich Betreuung / Anmeldeportal 

Korrekturen

Modul Formular Feld/Feature

Korrektur

Dokumentenverwaltung Musikschule: Fachbelegung Dokument zuweisen

es wurde ein Fehler korrigiert beim Zuweisen von Dokumenten direkt zu einem Fachbelegungsdatensatz (es wurden teilweise falsche Anschriften gezogen)

Betreuung Anmeldung Kanton Bern: Tarifrechner

Der Tarifrechner im Kanton Bern konnte nicht mehr über das Dreipunktemenü geöffnet werden. Dies wurde behoben.

Finanzverwaltung Fakturalauf Abschluss

vereinzelt erschien eine Klick-Fehlermeldung beim Versuch den letzten Schritt eines Fakturalaufes auszuführen. Dies wurde behoben.

5.40.4 (24.07.2025)

Erweiterungen

Modul Formular Feld/Feature

Korrektur

Administration Personal Datenblattansicht 

Die Datenblattansicht aus dem Personal wurde um die Mitarbeiterbeurteilung (MAB) Felder erweitert. Diese stehen nun neu auch zur Auswahl

Korrekturen

Modul Formular Feld/Feature

Korrektur

Schule Schüler Layoutanpassung

Der "+" Button bei einem Schülerdatensatz (Shortcut-Button um eine neue Adresse zu erfassen) wurde vom Aussehen her angepasst, damit klarer unterschieden werden kann ob dieser betätigt werden kann oder nicht (kann nur bei einem neu erfassten Schülerdatensatz genutzt werden)

  Klassen Fächer

Die Fehlermeldung wenn versucht wurde einer Klasse im selben Schuljahr ein Fach mehrmals zu setzen wurde verbessert.

Administration Beschäftigung Kt. Luzern: Pensum AE relevant

Altersentlastung relevant ist neu per Standard wieder aktiviert wenn ein neues Pensum eingetragen wird.

  Personal Druckbericht Dienstaltersgeschenk

Der Druckbericht hat früher das effektive Eintrittsdatum angezeigt, auch wenn ein fiktives Eintrittsdatum eingetragen wurde. Dies wurde nun geändert.

    BISTA Export bei Kantonen nach BFS

Im Formular Bildungsstatistik wurden unter "Bista Personal" Personen mehrfach (für jedes Schuljahr) aufgelistet anstelle nur das aktuelle Schuljahr anzuzeigen. Dies wurde behoben. 

     

 

5.40.3 (09.07.2025)

Erweiterungen

Modul Formular Feld/Feature

Korrektur

Betreuung   Kibon Schnittstelle (Kt. Bern)

Es wurden Textmeldungen verbessert in Bezug auf die Usability. Zudem ist es neu möglich in den Programmoptionen einzustellen ob auch die Tarife einer Anmeldung durch die Schnittstelle angepasst werden sollen oder eben nicht.

Korrekturen

Modul Formular Feld/Feature

Korrektur

Betreuung   Auszahlungen generieren

Es wurde ein Fehler behoben welcher es aktuell verhinderte Auszahlungen zu generieren.

5.40.2 (20.06.2025)

Erweiterungen

Modul Formular Feld/Feature

Korrektur

Allgemein   Serienmail Funktion

Neu kann die Limite der Anzahl an möglichen Empfängeradressen von uns im Lizenzbereich hochgesetzt werden (bis anhin max. 500). Bitte melden Sie sich bei Bedarf bei uns im Support, da diese Einstellung nur mit unserem Wartungslogin geändert werden kann.

Korrekturen

Modul Formular Feld/Feature

Korrektur

Schule Formularfilter Markierungswahl "markierte Planklassen" bei Schülerfilter

Durch eine fehlende Übersetzung wurde diese Markierungswahl bei Usern mit französischer Spracheinstellung nicht korrekt angezeigt. Dies wurde behoben.

Wartungsbereich Schnittstellen Feldbezeichnungen Finanzschnittstelle "Axians NSP Faktura"

Es wurden fälschlicherweise Feldnamen von einer anderen Schnittstelle angezeigt und nun korrigiert.

Raumverwaltung Scolaris-News Belegungsanfragen

Auf der Willkommensseite "Scolaris-News" wurde wieder das Task "Belegungsanfragen" hinzugefügt. Dies war in früheren Scolaris V Versionen zwar vorhanden, konnte aber nicht ausgeführt werden. Wie zuvor in Scolaris 4 öffnet dies nun die Agenda der Raumverwaltung, von wo aus die offenen Belegungsanfragen aufgerufen werden können.

  Offene Belegungsanfragen vertikale Scrollbar

Es wurde eine vertikale Scrollbar bei den offenen Belegungsanfragen hinzugefügt falls viele offene Anfragen vorhanden sind.

5.40.1 (05.06.2025)

Erweiterungen

Modul Formular Feld/Feature

Korrektur

Finanzverwaltung Faktura QR Rechnungen

Spätestens ab Herbst 2025 gibt es neue Anforderungen in der Schweiz an die Adressbildung in den QR Codes bei QR Rechnungen. Diese wurden bereits umgesetzt.

Korrekturen

Modul Formular Feld/Feature

Korrektur

Schule BISTA Export Kanton Graubünden Statistik des Schulpersonals

Bei der Tätigkeiten Datei (CSV) der Statistik des Schulpersonals wurde die Spalte Ausübungsort hinzugefügt. Diese hatte gefehlt, was im letzten Jahr zu einer Fehlermeldung beim Uploadversuch auf der BISTA Plattform des Kantons geführt hat. Volksschulen müssen den Ausübungsort nicht befüllen (nur Sonderschulen)

Administration EWK Import bei reinen Musikschulen  

"EWK immun" hatte bei reinen Musikschulen nicht den gewünschten Effekt (Datensätze wurden trotzdem weiterhin durch die EWK aktualisiert). Dieser Fehler wurde korrigiert.

5.40 (12.05.2025)

Erweiterungen

Modul Formular Feld/Feature

Korrektur

Allgemein Startseite Neuerungen

Die Startseite wurde überarbeitet und bietet nun den CMI Scolaris Blog in einer besseren Darstellung. Daneben finden sich auf der rechten Seite auch anklickbare Links zum Handbuch von Scolaris V, den Release Notes, Ticketbereich (Support), Teamviewerverbindung und unseren Webseiten. 

  Layout  

innerhalb der Formulare wurden ebenfalls diverse optische Anpassungen vorgenommen um der CMI Markenwelt besser zu entsprechen. 

Korrekturen

Modul Formular Feld/Feature

Korrektur

Musikschule Anfragen aktuelles Semester

Anfragen aus dem Anmeldeportal Musikschule konnten bis  anhin nur für Plansemester eingetragen werden. Neu findet man im entsprechenden Dropdown auch das aktuelle Semester.