Ab Version 5.40
5.40.12 (10.12.2025)
Korrekturen
| Modul | Formular | Feld/Feature |
Korrektur |
| Betreuung | Anmeldung | Abrechnungsansicht & Schnellfilter | Bei Anwendung des Schnellfilters in der Betreuungsanmeldung ist die Ansicht teilweise auf einer vorhergehenden Abrechnung "stehengeblieben". Dies wurde korrigiert |
| Abrechnung neu erstellen nach entfernen des "übertragen" Häkchens | wenn in einer Betreuungsanmeldung in der Abrechnungsansicht das "Übertragen"-Häkchen gerade erst entfernt wurde konnte man keine neue Abrechnung über den "!"-Button anstossen. Dies war zuvor nur möglich wenn man den Datensatz neu öffnete. Dies wurde nun behoben. | ||
| Finanzen | Druckbericht Buchungsjournal | Rechnungspositionen welche in einer Rechnung als "Titel" markiert waren wurden im Buchungsjournal in der Summe nach FIBU Konti nicht miteinberechnet. Dies wurde korrigiert. | |
| Allgemein | Lizenzhinweis | Der Lizenzhinweis dass diese innerhalb der nächsten 30 Tage ablaufen wird konnte nicht mehr ignoriert werden durch den / die User:in. Dies wurde behoben. |
Ansonsten enthielt diese Version lediglich kundenspezifische Individual-Anpassungen welche auf Bestellung angefordert wurden.
5.40.11 (27.11.2025)
Korrekturen
| Modul | Formular | Feld/Feature |
Korrektur |
| Schule | Schüler | Schüleraustritt | in Einzelfällen konnte kein Datum mehr bei Ein-/Austritt manuell gesetzt werden wenn bereits ein Übertritt ausgefüllt wurde. Dies wurde behoben. |
Ansonsten enthielt diese Version lediglich kundenspezifische Individual-Anpassungen welche auf Bestellung angefordert wurden.
5.40.10 (17.11.2025)
Korrekturen
| Modul | Formular | Feld/Feature |
Korrektur |
| Allgemein | Sortierung einzelner Referenztabellen für Dropdownfelder | bei einzelnen Dropdownfelder war die Reihenfolge der auswählbaren Feldinhalte ohne vom User definierter Sortierung nicht mehr alphabetisch, dies wurde korrigiert. | |
| Navigatoren mehrmals öffnen | in sehr spezifischen Fällen konnte in einzelnen Formularen derselbe Navigator mehrfach geöffnet werden. Dies wurde korrigiert. | ||
| Schule | Schüler | Öffnen eines Datensatzes hat ein Mutationsdatum gesetzt | Das Öffnen eines Schülerdatensatzes hat jedes mal ein Datum in der Mutationsinformation frisch gesetzt (wann wurde der Datensatz das letzte mal mutiert). Dies wurde behoben. |
| Schülerarchiv | in sehr spezifischen Konstellationen konnte das Schülerarchiv nicht mehr geöffnet werden. Dies wurde korrigiert | ||
| User | Pfade anzeigen | im Register "User" kann man sich den hinterlegten Transferpfad nun wieder anzeigen lassen | |
| Betreuung | Anfragen | Nur wenn Anmeldeportal Betreuung im Einsatz: Bei den Anfragen hat es bestehende Anmeldungen ohne Ort nicht korrekt angezeigt, dies wurde nun behoben. | |
| Anmeldungen | löschen von verrechneten Anmeldungen | verrechnete Anmeldungen können neu nur noch gelöscht werden wenn der User über das (neue) entsprechende Recht verfügt. | |
| Finanzverwaltung | Budget | Verbesserungen | Im Navigator wurde die Auswahl des Budgetjahres hinzugefügt. Es wurde zudem ein neuer Button hinzugefügt im Budgetformular um eine neue Buchung zu erfassen. Ein Budgedatensatz kann nicht mehr gelöscht werden solange es noch Ausgaben oder Budgetierungsdaten in diesem Datensatz gibt. Die Felder Restbetrag und weitere Felder werden nun automatisch aktualisiert wenn eine Anpassung an der Budgetierung vorgenommen wird. Als Bezeichnung eines Budgetdatensatzes wird nun wieder direkt das verwendete FIBU Konto verwendet. |
| Gutschriften einlesen | es wurde eine Korrektur vorgenommen bei Gutschriften mit keiner Referenznummer damit diese nicht immer wieder erneut in eine Faktura einfliessen. | ||
| Gutschriften einlesen | Zahlungsliste | in Einzelfällen konnte der Druckbericht "Zahlungsliste" nicht mehr dargestellt werden. Dies wurde behoben. |
5.40.9 (03.10.2025)
Korrekturen
| Modul | Formular | Feld/Feature |
Korrektur |
| Betreuung | Anmeldung | Beim Wechseln zu Anmeldungen von einem anderen Angebot ist es vorgekommen, dass die Ansicht der Anmeldeübersicht noch auf dem vorherigen Datensatz hängen blieb. Dies wurde behoben. |
5.40.8 (25.09.2025)
Erweiterungen
| Modul | Formular | Feld/Feature |
Korrektur |
| Betreuung | Anmeldung | zusätzliche Anzeige von Haushaltsadresse |
Neu wird nicht nur die Rechnungsadresse eines Kindes im Anmeldedatensatz angezeigt sondern auch die Haushaltsadresse dieses Schülerdatensatzes. Geändert werden kann diese weiterhin nur beim Schüler. |
| Musik | Fachbelegung | zusätzliche Anzeige Kontaktdaten der Haushaltsadresse |
Neu werden von Vertreter 1 und Vertreter 2 eines Musikschülers die Kommunikationsangaben in der Fachbelegung dargestellt (Privat Tel, Handynummer, E-mail Adresse und Anschrift) |
Korrekturen
| Modul | Formular | Feld/Feature |
Korrektur |
| Betreuung | Es wurden Verbesserungen an der Architektur der Betreuungsformulare (Angebot, Anmeldung) vorgenommen welche "Crash-to-desktop" Abstürze von Scolaris aus diesem Modul verhindern sollen. |
5.40.7 (18.09.2025)
Korrekturen
| Modul | Formular | Feld/Feature |
Korrektur |
| Allgemein | Freie Felder / Häkchenfelder in Subforms | Durch ein Update von Microsoft wurden beim Bereitstellen der Version 5.40.6 alle freien Felder in Scolaris und Häkchenfelder in Subforms (z.B. die Anmeldehäkchen im Formular Anmeldung in der Betreuung) gesperrt und konnten somit trotz Schreibrecht nicht mehr bearbeitet werden. Dies wurde korrigiert. | |
| Finanzen | Fakturalauf | Die Unterfunktion "Nummerieren" im Fakturalauf wurde um eine Prüfung von 0er Referenznummern erweitert. So kann in Zukunft abgefangen werden, dass in Ausnahmefällen eine QR Faktura Referenznummer aus lauter Nullen erstellt wird und dies dann bei allfälligen Gutschriftenimporten zu Fehlern führen kann. |
5.40.6 (08.09.2025)
Erweiterungen
| Modul | Formular | Feld/Feature |
Korrektur |
| Administration | Ausschreibung | Anzeige Kurs / Betreuungs-Teilangebot |
Neu zeigen die Ausschreibungen mit welcher Kursdurchführung bzw. Teilangebot eines Betreuungsangebotes eine Ausschreibung verknüpft ist. Per Klick auf den Link dieses Feldes gelangt man direkt zum entsprechenden Datensatz. |
| Betreuung | Anmeldungen | kopieren der Anmeldehäkchen in Folgeperioden mit Periodentage |
Bei einem Angebot mit Periodentage konnte man bis anhin die Anmeldehäkchen der einzelnen Teilangebote nicht in die Folgeperioden herunterkopieren. Dies ist nun möglich. |
Korrekturen
| Modul | Formular | Feld/Feature |
Korrektur |
| Schule | Funktionen | Zeugnisimport | Ein einprogrammiertes Keyword musste angepasst werden damit der Zeugnisimport wieder mit korrekter Zuteilung funktioniert. |
| Allgemein | Schreibmodus Erkennbarkeit | Es wurden Anpassungen am neuen Design vorgenommen damit der Unterschied zwischen Lese- und Schreibmodus wieder besser erkennbar ist. | |
| ausgeblendete Registerbezeichnungen | Im neuen Design von Scolaris (ab Version 5.40.0) konnte es vereinzelt vorkommen, dass die Bezeichnung der Register in einem Formular ausgeblendet wurden. Dies wurde behoben. |
5.40.5 (28.08.2025)
Erweiterungen
| Modul | Formular | Feld/Feature |
Korrektur |
| Betreuung |
es wurden im Hintergrund etliche Vorbereitungen gertroffen für zukünftige Erweiterungen und neue Funktionen im Bereich Betreuung / Anmeldeportal |
Korrekturen
| Modul | Formular | Feld/Feature |
Korrektur |
| Dokumentenverwaltung | Musikschule: Fachbelegung | Dokument zuweisen |
es wurde ein Fehler korrigiert beim Zuweisen von Dokumenten direkt zu einem Fachbelegungsdatensatz (es wurden teilweise falsche Anschriften gezogen) |
| Betreuung | Anmeldung | Kanton Bern: Tarifrechner |
Der Tarifrechner im Kanton Bern konnte nicht mehr über das Dreipunktemenü geöffnet werden. Dies wurde behoben. |
| Finanzverwaltung | Fakturalauf | Abschluss |
vereinzelt erschien eine Klick-Fehlermeldung beim Versuch den letzten Schritt eines Fakturalaufes auszuführen. Dies wurde behoben. |
5.40.4 (24.07.2025)
Erweiterungen
| Modul | Formular | Feld/Feature |
Korrektur |
| Administration | Personal | Datenblattansicht |
Die Datenblattansicht aus dem Personal wurde um die Mitarbeiterbeurteilung (MAB) Felder erweitert. Diese stehen nun neu auch zur Auswahl |
Korrekturen
| Modul | Formular | Feld/Feature |
Korrektur |
| Schule | Schüler | Layoutanpassung |
Der "+" Button bei einem Schülerdatensatz (Shortcut-Button um eine neue Adresse zu erfassen) wurde vom Aussehen her angepasst, damit klarer unterschieden werden kann ob dieser betätigt werden kann oder nicht (kann nur bei einem neu erfassten Schülerdatensatz genutzt werden) |
| Klassen | Fächer |
Die Fehlermeldung wenn versucht wurde einer Klasse im selben Schuljahr ein Fach mehrmals zu setzen wurde verbessert. |
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| Administration | Beschäftigung | Kt. Luzern: Pensum AE relevant |
Altersentlastung relevant ist neu per Standard wieder aktiviert wenn ein neues Pensum eingetragen wird. |
| Personal | Druckbericht Dienstaltersgeschenk |
Der Druckbericht hat früher das effektive Eintrittsdatum angezeigt, auch wenn ein fiktives Eintrittsdatum eingetragen wurde. Dies wurde nun geändert. |
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| BISTA Export bei Kantonen nach BFS |
Im Formular Bildungsstatistik wurden unter "Bista Personal" Personen mehrfach (für jedes Schuljahr) aufgelistet anstelle nur das aktuelle Schuljahr anzuzeigen. Dies wurde behoben. |
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5.40.3 (09.07.2025)
Erweiterungen
| Modul | Formular | Feld/Feature |
Korrektur |
| Betreuung | Kibon Schnittstelle (Kt. Bern) |
Es wurden Textmeldungen verbessert in Bezug auf die Usability. Zudem ist es neu möglich in den Programmoptionen einzustellen ob auch die Tarife einer Anmeldung durch die Schnittstelle angepasst werden sollen oder eben nicht. |
Korrekturen
| Modul | Formular | Feld/Feature |
Korrektur |
| Betreuung | Auszahlungen generieren |
Es wurde ein Fehler behoben welcher es aktuell verhinderte Auszahlungen zu generieren. |
5.40.2 (20.06.2025)
Erweiterungen
| Modul | Formular | Feld/Feature |
Korrektur |
| Allgemein | Serienmail Funktion |
Neu kann die Limite der Anzahl an möglichen Empfängeradressen von uns im Lizenzbereich hochgesetzt werden (bis anhin max. 500). Bitte melden Sie sich bei Bedarf bei uns im Support, da diese Einstellung nur mit unserem Wartungslogin geändert werden kann. |
Korrekturen
| Modul | Formular | Feld/Feature |
Korrektur |
| Schule | Formularfilter | Markierungswahl "markierte Planklassen" bei Schülerfilter |
Durch eine fehlende Übersetzung wurde diese Markierungswahl bei Usern mit französischer Spracheinstellung nicht korrekt angezeigt. Dies wurde behoben. |
| Wartungsbereich | Schnittstellen | Feldbezeichnungen Finanzschnittstelle "Axians NSP Faktura" |
Es wurden fälschlicherweise Feldnamen von einer anderen Schnittstelle angezeigt und nun korrigiert. |
| Raumverwaltung | Scolaris-News | Belegungsanfragen |
Auf der Willkommensseite "Scolaris-News" wurde wieder das Task "Belegungsanfragen" hinzugefügt. Dies war in früheren Scolaris V Versionen zwar vorhanden, konnte aber nicht ausgeführt werden. Wie zuvor in Scolaris 4 öffnet dies nun die Agenda der Raumverwaltung, von wo aus die offenen Belegungsanfragen aufgerufen werden können. |
| Offene Belegungsanfragen | vertikale Scrollbar |
Es wurde eine vertikale Scrollbar bei den offenen Belegungsanfragen hinzugefügt falls viele offene Anfragen vorhanden sind. |
5.40.1 (05.06.2025)
Erweiterungen
| Modul | Formular | Feld/Feature |
Korrektur |
| Finanzverwaltung | Faktura | QR Rechnungen |
Spätestens ab Herbst 2025 gibt es neue Anforderungen in der Schweiz an die Adressbildung in den QR Codes bei QR Rechnungen. Diese wurden bereits umgesetzt. |
Korrekturen
| Modul | Formular | Feld/Feature |
Korrektur |
| Schule | BISTA Export Kanton Graubünden | Statistik des Schulpersonals |
Bei der Tätigkeiten Datei (CSV) der Statistik des Schulpersonals wurde die Spalte Ausübungsort hinzugefügt. Diese hatte gefehlt, was im letzten Jahr zu einer Fehlermeldung beim Uploadversuch auf der BISTA Plattform des Kantons geführt hat. Volksschulen müssen den Ausübungsort nicht befüllen (nur Sonderschulen) |
| Administration | EWK Import bei reinen Musikschulen |
"EWK immun" hatte bei reinen Musikschulen nicht den gewünschten Effekt (Datensätze wurden trotzdem weiterhin durch die EWK aktualisiert). Dieser Fehler wurde korrigiert. |
5.40 (12.05.2025)
Erweiterungen
| Modul | Formular | Feld/Feature |
Korrektur |
| Allgemein | Startseite | Neuerungen |
Die Startseite wurde überarbeitet und bietet nun den CMI Scolaris Blog in einer besseren Darstellung. Daneben finden sich auf der rechten Seite auch anklickbare Links zum Handbuch von Scolaris V, den Release Notes, Ticketbereich (Support), Teamviewerverbindung und unseren Webseiten. |
| Layout |
innerhalb der Formulare wurden ebenfalls diverse optische Anpassungen vorgenommen um der CMI Markenwelt besser zu entsprechen. |
Korrekturen
| Modul | Formular | Feld/Feature |
Korrektur |
| Musikschule | Anfragen | aktuelles Semester |
Anfragen aus dem Anmeldeportal Musikschule konnten bis anhin nur für Plansemester eingetragen werden. Neu findet man im entsprechenden Dropdown auch das aktuelle Semester. |