Musikabrechnung: Warum wird beim Fakturaübertrag ein falsches Datum gesetzt, wenn bei der Periode ein Semester gewählt wird?

1. Buchungsjahr
Beim Jahr wird automatisch das aktuelle Buchungsjahr vorgeschlagen. Dieses ist relevant, damit die Rechnungen in Finanzsysteme wie Abacus (XML o. ä.) eingelesen werden können. Das Buchungsjahr entspricht dabei jeweils dem aktuellen Kalenderjahr.

2. Rechnungsperiode / Semester
Wenn bei der Rechnungsperiode das 1. oder 2. Semester ausgewählt wird, bezieht sich Scolaris beim 2. Semester (gemäss in den Programmoptionen definierter Semesterdauer) bereits auf das Semester des im Schuljahresstart hinterlegten Jahres – in unserem Fall 2026. Das bedeutet, dass dieses Semester bereits dem nächsten Schuljahr zugeordnet ist.

Wichtig ist daher, dass das vorgeschlagene Jahr unverändert bleibt und lediglich die «Von–Bis»-Daten auf das korrekte Jahr angepasst werden.

In unserem konkreten Fall wird das Jahr 2027 entsprechend auf 2026 angepasst.