5 (FR): Scolaris Hosting
- Informations générales
- Exigences
- Authentification à double facteur via l'application Citrix SSO
- L'accès via Citrix Workspace-App
- Accès via le navigateur internet
- Première connexion
- Connexion
- Utilisation de Scolaris
- Déconnexion
Informations générales
Manuel d'utilisation Hosting Scolaris
Ce manuel décrit comment installer, paramétrer et utiliser le service de hosting de Scolaris.
Les copies d'écran dans le topique “authentification à double facteur” ont été prises avec des appareils Windows 10 et iPhone 11.
N’hésitez pas à nous contacter en cas de besoin et notre équipe se fera un plaisir de vous guider: https://helpdesk.pmi.ag/?&lang=fr.
Exigences
Authentification à double facteur via l'application Citrix SSO
Notre service d'hébergement est sécurisé et pour béneficier de l'authentification à double facteur, l'installation de l'application “Citrix SSO” sur votre téléphone portable est nécessaire.
Téléchargez l'application Citrix SSO sur App Store/Play Store et suivez les instructions pour l'installation.
L'accès via Citrix Workspace-App
Que vous utilisez Windows ou Mac, l'installation de Citrix Workspace sur votre ordinateur est nécessaire.
Téléchargez l'application sur le lien ci-dessous:
Windows:
https://www.citrix.com/fr-fr/downloads/workspace-app/windows/workspace-app-for-windows-latest.html
Mac:
https://www.citrix.com/fr-fr/downloads/workspace-app/mac/workspace-app-for-mac-latest.html
Vous trouverez les instructions du paramétrage sur le lien suivant: “Première connexion”
Accès via le navigateur internet
Accèdez la page web: hosting.pmi.ag
-
Microsoft Edge à partir de la version 80.0.361.69
-
Firefox à partir de la version 74.0
-
Safari à partir de la version 13.0.5
-
Google Chrome à partir de la version 80.0.3987.149
Première connexion
Première connexion
Paramétrage de l'application "Citrix SSO" à votre téléphone portable et première connexion
Entrez votre nouveau nom d'utilisateur et votre mot de passe.
La page affichée ci-dessous apparaît. Effectuez les étapes suivantes :
-
Cliquez sur “Ajouter un appareil”
-
Entrez un nom Conseil : vous ne pouvez pas utiliser d'espaces, de caractères spéciaux ou de trémas
-
Choisissez OK
Lorsque le code QR apparaît, passez à votre téléphone.
Prenez votre smartphone
Ouvrez l'application “Citrix SSO” sur votre téléphone portable et cliquez sur “Jetons de mot de passe”.
Scannez le code QR à partir de votre écran :
Si vous avez un "utilisateur partagé", la deuxième personne doit refaire les mêmes étapes avec son propre smartphone.
Installer Citrix Workspace à votre ordinateur
Installation et paramétrage
Utilisez le lien sous le point de navigation Exigences et téléchargez le logiciel.
1. démarrer l'installation
2. accepter le contrat de licence
3. démarrer l'installation
L'installation est maintenant terminée.
4. cliquez maintenant sur “Ajouter" un compte et utilisez le nom de serveur : hosting.pmi.ag
Il est possible que vous soyez maintenant invité à redémarrer votre ordinateur
Connexion
Démarrer le navigateur
Entrez sur la page www.hosting.pmi.ag
Se connecter au hosting de Scolaris via Citrix SSO
Entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.
Authentification via Citrix SSO (logins personnels)
Confirmez la connexion sur votre téléphone portable
Authentification via Microsoft Authenticator (logins partagés)
Entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Activez la case à cocher “Saisir l'OTP manuellement”.
App "Microsoft Authenticator"
1. Saisissez le numéro à six chiffres de votre mobile dans le champ “OTP”.
2. Cliquez sur “Connexion”.
Inscription réussie
Dès que cette page apparaîtra, vous serez connecté avec succès.
Changer de mot de passe
Browser hosting.pmi.ag
Cliquez sur la roue dentée dans le coin supérieur droit, puis sur “Paramètres du compte”.
Cliquez sur “Changer mot de passe”. Vous devez maintenant confirmer que vous devez vous déconnecter et vous reconnecter après avoir changé votre mot de passe. Assurez-vous que vous avez bien fermé Scolaris. Une fois que vous l'avez fait, cliquez sur “Continuer”. Si ce n'est pas le cas, cliquez sur “Annuler”.
Entrez d'abord votre ancien mot de passe, puis entrer deux fois le nouveau mot de passe. Confirmez l'entrée par “OK”.
Veuillez respecter les directives relatives aux mots de passe:
-
Le mot de passe ne doit pas contenir le nom de compte de l'utilisateur ou plus de deux caractères qui apparaissent consécutivement dans le nom complet de l'utilisateur.
-
Le mot de passe doit comporter au moins six caractères.
-
Les exigences en matière de complexité sont appliquées lorsque les mots de passe sont modifiées ou créés.
Le mot de passe doit contenir des caractères correspondant à trois des catégories suivantes:
-
Lettres majuscules (a à z)
-
Lettres minuscules (a à z)
-
Numéro sur la base 10 (0 à 9)
-
Caractères non alphabétiques (par exemple !, $, #, %)
Utilisation de Scolaris
Utilisation de Scolaris
Démarrage de l'application Scolaris via le navigateur
Cliquez sur l'icône pour lancer l'application Scolaris.
Lancement de l'application Scolaris via l'application Citrix Workspace
Cliquez sur l'icône pour lancer l'application Scolaris.
Lancer Scolaris
A partir de ce moment, vous pouvez commencer à travailler avec Scolaris Hosting. Les fonctionnalités les plus importantes sont brièvement expliquées ci-dessous.
Imprimer
Dans cet exemple, nous allons vous montrer ce dont vous devez tenir compte lors de l'impression.
L'image suivante montre qu'une liste d'adresses doit être imprimée.
Pour imprimer le document, cliquez sur l'icône “Imprimer”.
Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Vous voyez ici la sélection d'imprimantes à votre disposition. Sur l'image suivante, vous pouvez voir que nous disposons d'une imprimante locale (OKI) ainsi que de plusieurs imprimantes PDF.
Si vous n'avez pas configuré une imprimante locale, l'imprimante PDF est automatiquement sélectionnée. Cela signifie qu'un PDF est créé lorsque vous cliquez sur “Imprimer”.
Export Excel
Dans l'image ci-dessous, vous verrez le même enregistrement de données que dans le chapitre “Imprimer”. Dès que vous créez une exportation, le programme “Excel” s'ouvre sur l'hébergement Scolaris. Il est possible que l'interface soit différente de celle à laquelle vous êtes habitué sur votre appareil local.
Sauver les fichiers en local
Dans le chapitre précédent, nous avons créé une exportation Excel. Nous voulons maintenant l'enregistrer sur le bureau.
La fenêtre suivante peut apparaître la première fois que vous y accédez:
Cliquez sur Autoriser accès total. Cela permet au logiciel d'enregistrer des fichiers sur votre ordinateur local.
Ensuite, la sauvegarde suit la procédure normale:
1. Cliquer sur “Autoriser accès total”
2. Sélectionnez le lieu de stockage (dans cet exemple, il s'agit du desktop)
3. Enregistrez l'exportation Excel
Envoyer un e-mail
Pour envoyer vos documents par e-mail, vous avez besoin d'une programme de courrier électronique configuré localement (par exemple Outlook). Si vous avez configuré cette option, le programme démarrera automatiquement et ouvrira un nouveau e-mail avec la pièce jointe sélectionnée.
Pour en savoir plus
Informations générales sur la session
Une seule session simultanée par utilisateur est possible. Si vous êtes inactif pendant 90 minutes, votre utilisateur est automatiquement déconnecté de la session. Toutes les données non sauvegardées seraient perdues dans ce cas. Cependant, cela n'affecte pas Scolaris mais les documents Word ou Excel non sauvegardés.
Reprendre la session
Si votre poste de travail tombe en panne ou s'il n'y a plus d'Internet, vous pouvez passer à un autre poste de travail dans les 10 minutes qui suivent et reprendre votre session existante. Cela signifie qu'une session déconnectée se terminera automatiquement après 10 minutes. Toutes les données non sauvegardées seraient perdues dans ce cas. Cependant, cela n'affecte pas Scolaris mais les documents Word ou Excel non sauvegardés.