Skip to main content

Instrumente & Inventar verwalten

Öffnen Sie im Modul Musik das Formular Instrument und legen Sie einen neuen Datensatz an.

Register Übersicht

image-1677761905313.jpg

Nr.  Bezeichnung Funktion
1 Typ + Bezeichnung Wählen Sie aus dem Feld Typ das gewünschte Instrument. Das Feld ist eine Referenz und kann durch Klick auf den als Link dargestellten Feldnamen beliebig angepasst werden.
Erfassen Sie im Feld Bezeichnung die genaue Instrumentenbezeichnung.
2 Fabrikationsnummer  + Raum Tragen Sie bei Bedarf im Feld Fabrikationsnummer die entsprechende Nummer ein.
Aus der Liste des Feldes Raum kann der Raum gewählt werden, in dem sich das Instrument befindet. Das Feld ist eine Referenz.
3 Ausleihe Hier können Musikschüler:innen vermerkt werden, die das Instrument ausleihen. Klicken Sie dazu auf den roten Pfeil-Button oberhalb des Bereichs Ausleihe. Über den dadurch erscheinenden Navigator können Sie den/die ausleihende Musikschüler:in anwählen. Sie können auch Abgabedatum (=Ausleihdatum) und Rückgabedatum eintragen.

Ist eine Ausleihe erfasst, erscheint das Instrument im Feld Leihinstrument im Formular Fachbelegung, Register Verrechnung zur Auswahl.


Erfassen Sie hier die ggf. relevanten Detailinformationen zu dem jeweiligen Instrument.

M_Register Detail.jpg

 

1 FiBu-Konto / Lagerort Die Felder FiBu-Konto und Lagerort sind Referenzen und können mit entsprechenden Benutzerrechten beliebig angepasst werden.
2 Status Der Status zeigt automatisch an, ob sich ein Instrument an Lager, in Revision oder in Ausleihe befindet:
Lager = keine Ausleihe und keine Revision pendent
Revision = Revision pendent
Ausleihe = Ausleihe pendent

 


Erfassen Sie im Register Reparatur allfällige Reparaturen mit Abgabe– und Rückgabedatum, Kosten und der Beschreibung der Reparatur.

Das Feld Art ist eine Referenz und kann bei entsprechenden Benutzerrechten durch Doppelklick ins Feld in der Referenztabelle beliebig ergänzt werden.

image-1632740372329.png

 



Öffnen Sie das Formular Musikinventar und legen Sie einen neuen Datensatz an.

 

Register Übersicht

Medizinball.jpg

Nr. Bezeichnung Funktion
1 Nummer / Bezeichnung / Fabrikationsnummer Erfassen Sie unter Nummer die Inventarnummer, eine markante Bezeichnung und bei Bedarf die Fabrikationsnummer des Objektes.
2 Inventarart Wählen Sie eine Inventarart aus der Liste aus. Dieses Feld ist eine Referenz und kann mit entsprechenden Nutzerrechten durch Klick auf den als Link dargestellten Feldnamen beliebig angepasst werden.
3 Standort / Ort Hinterlegen Sie hier das Gebäude und den entsprechenden Ort.
4 Raum Wählen Sie den Raum, in dem das Objekt aufbewahrt wird, aus der Liste aus.
5 Status Je nachdem, ob sich ein Objekt gerade in Reparatur befindet oder nicht, wird der Status als Lager oder Revision angezeigt. Die Zahl dahinter gibt an, wie viele Exemplare der Gesamtanzahl verfügbar sind. Die Zahl wird automatisch an die aktuellen Ausleihen, die im Bereich weiter unten dokumentiert sind, angepasst: Ist ein Exemplar ausgeliehen, nimmt die Zahl um 1 ab. Wird das Exemplar zurückgegeben, erhöht sich die Zahl automatisch.
6 Anzahl Erfassen Sie ausserdem die vorhandene Anzahl dieses Inventartyps.
7 Ausleihe Hier können die ausleihenden Musikschüler:innen bzw. Mitarbeitende erfasst werden. Wird hier eine Ausleihe erfasst, passt sich die Anzahl an verfügbaren Exemplaren im Status automatisch an.

 

 


Register Detail

Musikinventar Register Detail.jpg

Nr. Element Funktion
1 Jahr/Kosten Erfassen Sie das Anschaffungsjahr und die Anschaffungskosten.
2 Lieferant Wählen Sie den Lieferanten aus der Liste aus.
Die Einträge der Liste stammen aus dem Formular Adressen.
3 Zuständige Personen Erfassen Sie bei Bedarf bis zu zwei Personen, die für die Wartung des Objektes zuständig sind.
4 Foto  Wenn Sie mit der Maus über den Fotobereich fahren, erscheint ein kleines Ordner-Symbol. Durch Klick darauf können Sie ein Foto hochladen und hier hinterlegen.

 

 


Erfassen Sie im Register Reparatur allfällige Wartungsarbeiten am Objekt.

Musikinventar Reparatur.jpg

Die Felder Art und Ersteller sind Referenzen und können durch Doppelklick ins Feld in der dann erscheinenden Referenztabelle beliebig ergänzt werden.

Wurde im Feld Abgabedatum ein Datum eingetragen, während das Feld Rückgabedatum noch leer ist, dann wird im Register Übersicht der Status Revision angezeigt. Sobald das Rückgabedatum erfasst wird, wechselt der Status auf Lager.