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Kataloge

In Scolaris stehen in verschiedenen Formularen variierende Dropdown-Feldern mit vorgegebenen Einträgen zur Auswahl zur Verfügung. Diese Einträge sind entweder in Referenztabellen oder Katalogen hinterlegt. Kataloge können nur von Administrator/innen gepflegt werden. 

Beispiel:
Im Katalog Postleitzahlen werden nicht nur die Postleitzahlen als Referenz hinterlegt, sondern auch die zugehörigen Informationen zur entsprechenden Gemeinde, dem Kanton und Gemeindecodes. Wird im Formular Adressen eine PLZ gewählt, werden die Felder Ort und Kanton ergänzt.

Viele Kataloge werden für BISTA-relevante Felder benötigt. Prüfen Sie daher bei allfälligen Änderungen in Katalogen immer, ob diese den Erwartungen Ihres Kantons entsprechen.

 

Kataloge anpassen

Um einen Katalog anzupassen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie im Menüband Options den Abschnitt Kataloge.
    Kataloge.jpg

  2. Klicken Sie den gewünschten Katalog in der Auswahlliste auf der linken Seite an, anschliessend den gewünschten Abschnitt unterhalb an und nehmen Sie allfällige Anpassungen vor.image-1668071081706.png
Katalog Abschnitte
Administration Anreden, Banken, E-Mail-Vorgaben, Gemeinden, Lohnbasis, Lohnkategorien, Postleitzahlen, Schulgemeinden, Sprachen, Staaten
Schule Anlagen, AnstellungKSP, Bewertung, Darstellungen, Entwicklungsziele, Fächer, Fachkompetenz, Gruppe, Indikationen, Institutionen, Niveaus, Perspektive, Sozialkompetenz, Teilungswert, Therapiearten, Umsetzungsmassnahmen
Musikschule Bewertung, Fächer, Fachtarife, Musikmutation, Musikpensen, Musikrabatte, Musiktarife, Prüfungskatalog
Raumvermietung Verwendungszweck
Finanzen Fakturaposition, Mahntexte, MwSt
Kurse Lager

 

 


Referenztabellen anpassen

Um Referenztabellen anpassen zu können, muss man als Benutzer/in die Berechtigung zur Referenzmutation (Anleitung zur Einstellung s. hier) haben.

Gehen Sie im Menüband Options zum Abschnitt Referenzen.
Referenzen.jpg

Für folgende Aspekte sind Referenztabellen bearbeitbar (Version 5.32.17):

A Abklärung, Ablage, Abonnement, Abschluss, Abschlussgrund, Absenzbereich, Absenzgrund, Abteilung, Adressart, Adressgruppe, Adressname, Agenturname, Aktivität, Alterskategorie, Amt, Anlass, Anmeldung, Anstellung, Anstellungsprobezeit, Arbeitgeber, Aufenthaltsbewilligung, Aufgabe, Auftrag, Auftragnehmer, Ausbildung

B Befund, Behandler, Beilage, Beratungsaktivität, Beratungsstatus, Bereich, Beruf, Beschlussbehörde, Besoldungszulage, Besonderheit, Beteiligte, Betreuungsfaktor, Betreuungsort, Betreuungssituation, Bewilligungsart, Bewilligungsgrund, BibliothekAusgaben, BibliothekAutorRolle, BibliothekMaterialTyp, BibliothekTyp, Buchungskategorie

C Code

D Datenschutz, Diagnose, DiplomkategorieBFS, Dokumentart, Dokumentenzuteilung

E Einheit, Einschulung, Einstufung, Einzugsgebiet, Empfehlung, EmpfehlungLP, Ersteller

F Fachbereich, Fachgruppe, Fahrkönnen, Fakturabegründung, Fallbezeichnung, Fibu-Konto, FLP, Förderbeitrag, Funktion

G Gerät

H Heimatort

I Institution, Instrument, IntegrierteSchulung, Interpretgruppe, Interpretrolle, Inventarart

J JournalCode

K Kategorie, Kinderschutzmassnahmen, Klassenbezeichnung, Klassenstufe, Klassenuntergruppe, Klassifizierung, Kommission, KommunikationAktion, KommunikationTyp, Konfession, Kostenart, Kostenstelle, Kostenträger, Kündigungsfrist, Kursform, Kursrabatt, Kursteilnehmerpartner, Kursthema

L Lagerort, Lehrplanstatus, Lernform, Lohnart, Lohnklasse, Lohnstufe

M Massnahme, Material, Medienart, Musikprüfung, MusikprüfungStückstyp, Musikprüfungstyp, Musikrabatt, MusikstaffelRessourcenRolle, MusikstaffelRessourcenTyp, Mutationsgrund

O Örtlichkeit

P Partei, Pauschale, Pendenzart, Personalkategorie, Positionstext, Praktikum, Problemlage, Projekt, Projektaktivität, ProjektD, Projektsparte, Promotion, Prüfungsart

R Raum, Raumzuordnung, Rechnungsperiode, Rechnungstitel, Reparaturart

S Schlüsseltyp, Schulart, Schuleinheit, Schülergruppe, Schülerkategorie, Schülerunterkategorie, Schülerzusatzkategorie, Schulhaustyp, Schuljahr, Schulkreis, Schulstufe, Spezialunterricht, Standort, Steuergemeinde, Stichwort, Strassenname, Stundensatz, Subvention, SubventionZ

T Tätigkeit, Tätigkeitszugehörigkeit, Taxpunkt, Textbewertung, Textmarke, Typ

U Umgangssprache, Untergruppe, Unterlagen, UnterrichtsgruppeM, UnterrichtsgruppeS, Unterschrift, Untersuchung

V Verhalten, Verlag, Vernetzungsaktivität, Verschiedenes, Verteiler, VertretungSL, Vikariatsgrund

Z Zahlungsfrist, Zielvereinbarung, Zimmer, Zivilstand, Zusatzadresstyp, Zustand