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Matrikulation Kurse

Formular Matrikulation

Im Formular Matrikulation (Modul Kurse) sehen Sie die Anmeldungen welche von den Eltern eingetragen wurden.

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Wenn Sie das Formular anwählen, öffnet sich der Navigator mit allen Kursen die im Formular Matrikulation erfasst worden sind und für die Eltern zur Anmeldung im Portal zur Verfügung stehen:

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1 Suchen

Hier suchen Sie nach Ihrem gewünschten Kurs.

2 Alle Einblenden Wenn man ohne Eingabe im Suchfeld direkt auf das Häkchen klickt, blendet es alle verfügbaren Kurse im Navigator ein.
3 Link Mit Klick auf den Link öffnen Sie den Datensatz.

Neuen Kurs für die Registration via Portal eröffnen

Damit die Eltern den Kurs im Portal sehen, müssen Sie einen neuen Datensatz im Formular Matrikulation eröffnen.

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Im Formular Matrikulation finden Sie den Button "Neu". Mit diesem Button öffnet sich der Erfassungsassistent und Sie können den gewünschten Kurs, der im Formular Kursangebot erstellt wurde, via "..." verlinken:

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Nach dem Sie den Kurs eröffnet haben, übernimmt es Ihnen die Informationen aus dem Kursangebot. Sie können die Daten ändern.

Veröffentlichung Definieren Sie das Datum und die Uhrzeit für die Publikation des Kurses auf dem Portal.
Anmeldeschluss Beim Anmeldeschluss setzen Sie mit Datum und Uhrzeit eine Deadline für die Registration der Eltern.
Teilnehmer Min/Max Sie setzen für die Kursdurchführung eine mindest-, und maximale Teilnehmeranzahl.
Kosten Falls der Kurs verrechnet wird, können Sie den Preis definieren.
Max. Anmeldungen Unter Max. Anmeldungen können Sie die Anzahl Anmeldungen definieren, die Sie entgegennehmen werden.
Ausblenden Sobald dieses Häkchen aktiviert ist, wird der Kurs auf dem Portal nicht mehr publiziert.

Register Anmeldeoption

Im Register "Anmeldeoption" können Sie weitere Optionen erfassen.

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1 Bezeichnung, Pflicht, Sortieren

Bezeichnung: Tragen Sie Anmeldeoptionen ein, die Eltern bei der Registrierung berücksichtigen müssen.

Pflicht: Ist es ein Pflicht- oder Wahlfeld.

Sortieren: Bei mehreren Optionen können Sie die Reihenfolge mittels Zahlen definieren.

2 Bezeichnung, Sortieren

Bezeichnung: Definieren Sie pro Option die Auswahlmöglichkeit.

Sortieren: Falls Sie mehrere Optionen definieren, können Sie die Reihenfolge mittels Zahlen definieren.

Anmeldung bearbeiten

Mit Klick auf die Funktion "Kursanmeldungen eintragen" sehen Sie alle offenen Anmeldungen die für die definitive Anmeldung bearbeitet werden müssen.

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In der Spalte "Status" ergänzen Sie die Information "Anmeldung", sobald wir dann das Häkchen unten rechts tätigen, ist die Anmeldung im Register "Anmeldung" mit dem Status "Übertragen" aufgelistet.

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Ab diesem Moment ist die Anmeldung im Formular "Kurs" eingetragen.

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