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Musikportal

Grundsätzliches

Über den Button folgenden Button gelangen Sie in der App zum Musikportal

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Das Musikportal dient Musiklehrpersonen dazu, die An- oder Abwesenheiten von Ihren Lernenden zu führen. Die Angaben stammen direkt aus der Schulverwaltungslösung Scolaris Basic aus den Formularen Musikschüler:in und Fachbelegung.

Sobald Sie das Musikportal betreten, werden alle Fachbelegungen des heutigen Tages aufgelistet:

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Nr. Bezeichnung Funktion
1 Suchfeld Hier können Sie alle Ihnen als Musiklehrperson zugewiesenen Fachbelegungen durchsuchen. Sie können nach dem Instrument suchen oder auch nach Vor- oder Nachnamen.
2 Datum Grundsätzlich wird jeweils standardmässig der heutige Tag angezeigt. Sie haben jedoch auch die Möglichkeit ein vergangenes oder zukünftiges Datum hier auszuwählen um eine An- oder Abwesenheit einer/eines Musikschülerin / Musikschülers vor- oder nachzuerfassen.
3 Angaben Hier finden Sie die Art der Fachbelegung, Vor- und Nachname der Lernenden und die Uhrzeit (von/bis) dieser Fachbelegung
4 A (Anwesenheit) mit diesem Button bestätigen Sie die Anwesenheit an diesem Tag in dieser Fachbelegung
5 E (Entschuldigt) mit diesem Button wird die entschuldigte Abwesenheit erfasst
6 U (Unentschuldigt) mit diesem Button wird eine unentschuldigte Abwesenheit erfasst
7 Löschen hier können Sie eine Kachel einer Fachbelegung an diesem Tag entfernen (zB bei einem Ausfall einer Lektion an einem Feiertag, Schulferien, Krankheit der Lehrperson)
8 Fachbelegung hinzufügen Über diesen Button können Sie diesem Tag eine Fachbelegungskachel (wieder oder neu) hinzufügen

Fachbelegungskachel hinzufügen

Wenn Sie einen Lernenden mit einer Fachbelegung an einem Tag (wieder) hinzufügen möchten, können Sie dies über den Neu Button tun. Es werden Ihnen dann alle nicht bereits schon an diesem Tag vorhandenen Fachbelegungen von Ihnen als Lehrperson zur Auswahl angeboten. Tippen Sie dann die gewünschte Fachbelegung an um die Kachel hinzuzufügen.

 

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Beachten Sie bitte, dass sich das Hinzufügen einer Kachel immer auf den zuvor gewählten Tag bezieht und nur dort hinzugefügt wird.

Formular Fachbelegung

Damit das Musikportal für Musiklehrer richtig funktionieren kann, müssen im Formular Fachbelegung im Modul "Musik" folgende Felder korrekt befüllt sein:

Register Übersicht

Hier müssen die üblichen Felder befüllt sein, welche Sie jeweils sowieso beim Erfassen der Fachbelegung eines Musikschülers pflegen sollten. Besonders wichtig ist hier das Feld Lehrperson. Nur die hier eingetragene Lehrperson findet diese Fachbelegung in der App und kann somit die Anwesenheit des Kindes bei diesem Fach erfassen. Ist noch keine Lehrperson mit einer Fachbelegung verknüpft, wird diese auch bei keiner Lehrperson in der App angezeigt:

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Register Stundenplan

Damit die Fachbelegung in der App angezeigt wird, müssen auch folgende Felder im Register Stundenplan befüllt sein:

  • Zyklus (Bitte beachten Sie folgendes: Wird zweiwöchiger Zyklus ausgewählt, wird trotzdem das Kind jede Woche im Musikportal dargestellt, da sich der Rhythmus aufgrund von Ferien, Feiertagen etc. verschieben kann.)
  • Wochentag
  • Uhrzeit (von/bis)
  • Unterrichtsdauer: Wird automatisch befüllt sobald Uhrzeiten gesetzt sind

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