Schlüsselverwaltung
Schlüsseldaten erfassen
Im Formular Schlüssel im Modul Administration können Datensätze für Schlüssel erfasst werden.
| Nummer | Bezeichnung | Funktion |
| 1 | Kopfzeile | In der Kopfzeile erfassen Sie die Informationen zum Schlüssel wie Nummer, Schloss, Standort, Depot, etc. Sie können im Feld Anzahl erfassen, wie viele Exemplare dieses Schlüssels vorhanden sind. |
| 2 | Ausleihe | In der Ausleihe können Sie Datensätze aus Personal, Schüler, Adressen und Musikschüler diesem Schlüssel zuweisen. Mit jedem ausgeliehenen Schlüssel nimmt der Bestand am Lager um eins ab. |
| 3 | Abgabedatum / Rückgabedatum | Erfassen Sie das Abgabedatum in der gleichnamigen Spalte. Wenn Sie das Rückgabedatum erfassen, gilt dieser Schlüssel als zurückgebracht und der Bestand am Lager nimmt wieder um eins zu. |
| 4 & 5 | Bemerkung | Im Register Bemerkungen (5) sowie in der Spalte Bemerkungen (4) können weitere Informationen zum Schlüssel sowie zur Ausleihe erfasst werden |
Unterformular Schlüssel
Im Formular Schüler, Adressen, Personal und Musikschüler gibt es in den einzelnen Datensätzen jeweils das Unterformular Schlüssel. Wird hier in einem Eintrag ein Schlüssel ausgewählt und ausgeliehen, wird die Zuweisung automatisch im Formular Schlüssel verarbeitet. Genauso besteht die Verknüpfung auf dem umgekehrten Weg.