Schüler:innen in einen anderen Mandanten übergeben
Sammelklassen
Falls Schüler:innen in einen anderen Mandanten übergeben werden sollen, können Sie dies mittels einer Sammelklasse tun.
Beispiel:
Verschiedene Schüler:innen aus der Primarschule Bergstadt wechseln zum kommenden Schuljahr in die Oberstufe Bergstadt. Primarschule und Oberstufe werden im Rahmen der Schule Bergstadt als zwei verschiedene Mandanten geführt.
Der Mandant Oberstufe hat also grundsätzlich keinen Zugriff auf die Daten des Mandanten Primarschule.
Über eine Sammelklasse können jedoch einzelne Schüler:innen in einen zentralen Transferpool verschoben werden, auf den beide Mandanten Zugriff haben.
Vorgehen
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Legen Sie im Formular Klassen einen neuen Datensatz an.
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Geben Sie der Klasse eine passende Bezeichnung (z. B. „Mut“ für Mutationsklasse).
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Wählen Sie den Typ Planklasse.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Sammelklasse.
Nun können die Schüler:innen, die übergeben werden sollen, in die Planklasse eingeteilt werden. Nehmen Sie die Zuteilung entsprechend im Formular Schüler vor.
- Rufen Sie den/die entsprechende/n Schüler/in auf.
- Öffnen Sie das Register Klasse im Schülerformular auf.
- Unter Planklassenangaben finden Sie das Feld Sammelklasse. Wählen Sie hier den entsprechenden Eintrag über die drei Punkte
aus (z. B. Mut 0; 2010/2011).
Der Mandant, der die Schüler:innen übernimmt, sieht diese in der erstellten Sammelklasse im Register Schüler. Im Feld Planklasse können die einzelnen Schüler:innen in die jeweiligen Planklassen eingeteilt und beim Klassenwechsel übernommen werden. Wie zuvor beschrieben können Sie hier selbstverständlich auch die Funktion Schüler umteilen nutzen (s. Funktion Schüler umteilen).