Version 5.30 bis 5.33

Korrektur

Es steht ein neuer Druckbericht in diesen Formularen zur Verfügung namens Präsenzübersicht Portal. Dieser Druckbericht zeigt die allenfalls im Musikportal geführten Anwesenheiten von Schüler:innen.

die Passwortlänge wurde auf 12 Zeichen erhöht.

neu können mittels einem Klick auf den Button "Konfigurationstyp ändern" manuell in Connect erstellte User im Nachhinein einem Personaldatensatz zugewiesen werden.

die Etiketten wurden vertikal mittig versetzt damit es je nach verwendeten Bögen und dadurch verursachte Verschiebungen keine Etiketten mehr über den Etikettenrand hinaus druckt. 

Es steht ein neuer Druckbericht in diesen Formularen zur Verfügung namens Präsenzübersicht Portal. Dieser Druckbericht zeigt die allenfalls im Betreuungsportal geführten Anwesenheiten von Schüler:innen.

Der Kanton Bern hat Tarifänderungen für das nächste Schuljahr bekannt gegeben. Es steht im Angebot ein neuer Plantarifrechner zur Verfügung

Das Feld Abteilung befindet sich nun direkt bei der Firma

Korrektur

die Einstellung "alle" (Jahre) beim Navigator des Formulares Untersuchungen zeigt nun wieder Ergebnisse an.

Es können nun wieder Zusatzanschriften bei Schüler:innen verknüpft werden. Zuvor zeigte der entsprechende Navigator keine Suchergebnisse

es können nun wieder Planklassen als neue Zielklasse ausgewählt werden (zuvor blieb der entsprechende Navigator leer auch wenn Plan)

viele Unterformulare wurden relativ klein geöffnet wodurch man horizontal scrollen musste. Diese öffnen sich nun grösser.

Das Feld PLZ wurde teilweise gesplittet (in zwei Teilen) dargestellt. Dies wurde behoben

Korrektur

neu können die verschiedenen in den Grundeinstellungen hinterlegten Transfer-Pfade über "User" und den Button "Transfer Pfad" direkt geöffnet werden.

die freien Felder werden ab sofort mit den gegebenen Namen als Spaltentitel exportiert

bis anhin wurde das Geschlecht mit Zahlen exportiert (1 für männlich, 2 für weiblich, 3 für unbestimmt). Neu wird m, w und u exportiert.

Folgende Felder wurden ergänzt:

- Personal: IBAN Nr., Dienstjahrzahl fiktiv, Eintritt Kanton und Dienstjahr

- SSA: Datenblattansicht von der Beratung generell

- Musik, Fachbelegung: Tarifstufe

- Schüler: Planungsperimeter

Es stehen neu auch die Schularten im Register "Filter" zur Verfügung

Der Klassenzusatz wird neu ebenfalls abgebildet.

neu kann die Debitoren-Nr. im Navigator der Faktura eingeblendet werden

Bis waren über das Einschreibeportal eingetroffene Registrationen für Kurse nur in den einzelnen Kursdatensätzen zu finden. Neu können auch alle Einschreibungen gesammelt über Funktionen (im Modul Kurse) --> Kursregistration aufgerufen werden

neu erscheint auch bei den Bemerkungen in der Betreuung das Ausrufezeichen Icon

Korrektur

Es kann wieder ein Schülerdatensatz direkt (per Doppelklick auf die Lernenden) geöffnet werden, auch wenn sich dieser bereits im Schülerarachiv befindet. Davor kam eine Fehlermeldung man hätte keine Berechtigung.

es wurde eine Korrektur bei der Anzahl (Summe) von angezeigten Schüler:innen vorgenommen

Beim Neu-Erfassen eines Instruments wurde nicht mehr automatisch "Lager" gesetzt. Diese Stati können auch nicht manuell verändert werden, sondern werden automatisch durch Scolaris gesetzt. Nun werden alle neu erfassten Instrumente automatisch wieder auf Lager gesetzt.

es können nun wieder Teilnehmer:innen im Tagesablauf nach oben/unten verschoben werden

Markierungen bei Beschäftigungsdatensätzen bleiben nun bestehen nach einem Excel-Export.

es wurde eine Korrektur bei der Aktualisierung von Briefanschriften nach einer durch den EWK Import vorgenommen Adressänderung.

Es kann nun mit der Einstellung "ganzes Jahr" wieder in zukünftige / vergangene Jahre geblättert werden

Korrektur

neu kann beim Erstellen des Druckberichtes Klassenstatistik aus dem Klassenarchiv ein Stichtag erfasst werden. Dies löst die Problematik, dass SuS welche unterjährig die Klasse(n) gewechselt haben mehrfach gezählt wurden (in jeder ihrer Klassen)

Unterformulare werden neu etwas tiefer geöffnet. Somit verdecken Sie den Neu und Editierbutton nicht mehr in der Kopfzeile von SC V

Die Geschwindigkeit beim Bearbeiten von Datenblattansichten wurde stark verbessert. Dies bedingt ein einmaliges Migrieren der bereits erstellten Datenblattansichten (wird von unserem Support nach dem Update ausgeführt). 

Bitte beachten Sie folgendes:
Dies bedingt auch, dass wenn "Freie Felder" umbenannt werden der neue "T" Button (Translate) betätigt werden muss um den neuen Namen des freien Feldes anzeigen zu lassen. Das Handbuch wurde dementsprechend aktualisiert.

es können neu auch wieder Vorlagen auf SuS im Schülerarchiv angewendet werden. 

In der Betreuung kann nun in einer Verrechnung ebenfalls "Beilage" angewählt werden. Diese Rechnungen werden dann im Rahmen des Fakturalaufes ganz am Ende abgebildet (und nicht alphabetisch eingeordnet)

Die Felder welche in den Fachmodulen kennzeichnen ob bereits über eine Abrechnungsfunktion die Datensätze als Faktura in der Finanzverwaltung angelegt wurden wurden einheitlich in "übertragen" umbenannt (zuvor unterschiedlich je nach Modul "abgerechnet", "verrechnet" und andere)

Korrektur

Beim Ausführen von Klassenmutationen erschien eine Fehlermeldung und diese konnten nicht mehr ausgeführt werden. Dies wurde behoben.

Es kann nun wieder nach Planklassen im Schüler Filter gefiltert werden.

Es können nun auch die Rechnungsadresse und Rechnungsanschrift eines Schülers im Navigator eingeblendet werden.

Es konnten fälschlicherweise auch Normal- und Planklassen als Zusatzklassen bei einem Schüler verknüpft werden. Dies wurde beim entsprechenden Button nun wieder gesperrt.

Der Button führt nun zur neuen Scolaris Helpdesk Seite der CMI

Die Wochentage wurden zuvor teilweise mit Zahlen (anstatt Mo, Di, Mi etc.) in der Datenblattansicht dargestellt. Dies wurde angepasst.

Der Tarifrechner kann nun wieder geöffnet werden.

Korrektur

im Bearbeitungsfenster der Datenblattansicht gibt es nun ein Suchfeld mit welchem man nun explizit nach Feldern zum Einblenden suchen kann.

Ferientage welche im Angebot erfasst worden sind werden nun farblich und mit einem Vermerk auf den Druckberichten abgegrenzt

für Heiden wurde eine zuvor einprogrammierte Rabattberechnung auf Wunsch entfernt

Neu kann die Rechnungsadresse ebenfalls in Datenblattansichten eingeblendet werden.

Neu kann man Scolaris Usern in der Berechtigungsverwaltung die Freischaltung geben, dass dieser User die GUID im Connectformular manuell übersteuern kann (per Doppelklick in das Feld). Bitte beachten Sie, dass dies nur in Ausnahmefällen verwendet werden soll wenn ein User bereits im AD/AAD vorhanden ist aber noch nicht in Scolaris Connect.

Korrektur

Wurde der Navigator vom User geschlossen, konnten danach die "Einstellungen" nur erneut aufgerufen werden, wenn das Formular geschlossen und neu geöffnet wurde. Dies wurde behoben.

Das betätigen des gelben Buttons (kopieren von markierten Klassen) hat dazu geführt, dass Planklassen danach doppelt angezeigt wurden im Navigator. Dies wurde behoben.

Das Formular wurde wenn noch kein Eintrag vorhanden war, mit zu vielen Spalten dargestellt bis der erste Eintrag erstellt wurde. Dieser Anzeigefehler ist korrigiert worden.

Das Dropdown-Feld Einzugsgebiet wurde nicht nach dem Wert der Spalte Sortierung aufsteigend angezeigt, sondern nach dem Kürzel. Dies wurde korrigiert.

Unter einzelnen Umständen hat das Anwenden des Schnellfilters im Formular Fachbelegung dazu geführt, dass sich Scolaris aufgehängt hat. Dies wurde behoben.

Korrektur

Es wurde eine Verbesserung betreffend Performance vorgenommen wenn eine grössere Gruppe an Anwender:innen  gleichzeitig dieselbe Tätigkeit in SC V im Hosting vornimmt (z.B. schnellfiltern). Dies verbessert die Stabilität und Performance in unseren Gruppenkursen in unseren Schulungsräumlichkeiten in Aarau.

Ist man im Hauptformular bereits im Editiermodus und wird ein Unterformular geöffnet ist man auch dort direkt im Bearbeitungsmodus.

Es werden nun nur noch Angebote gezählt welche im selben Mandanten erfasst wurden wie derjenige der Anwendenden.

Es wird nun korrekterweise wieder die Datenblattansicht der Schüler:innen angezeigt wenn man aus dem Unterformular Massnahmen die Datenblattansicht öffnet.

Asylstatus S und N wird nun mit dem Zahlenwert 2 exportiert.

Feld DAZ wird nun wieder als BISTA-relevant angezeigt

Der Navigator der Räume wird bei Klick auf den Verknüpfungsbutton nun wieder korrekt im Vordergrund angezeigt.

Besoldungen im Kanton AR werden nun wieder korrekt über Einreihung erhöhen gebildet.  

Feld/Feature

Neuerung

Anfragen

Das Formular Anfragen steht nun vollumfänglich zur Verfügung, falls das Anmeldeportal Musikschule lizenziert ist.

Markierungs-
funktionen

"Markierung einschalten" und "Markierung ausschalten" wurden umbenannt um diese Funktionen eindeutiger zu beschreiben.

Ansicht beim Markieren mit aktivem Spaltenfilter

Der Navigator springt nun nicht mehr zum ersten Datensatz wenn während einem oder mehreren gesetzten Spaltenfilter manuell markiert wird.

Button hervorgehebt

Der Button "Bearbeiten" im Menüband Formular wird nun hinterlegt, wenn man sich im Bearbeitungsmodus befindet.

Neu-Button

Der Neu Button (Neuer Datensatz anlegen) ist nun immer verfügbar bei einem geöffneten Haupt- oder Unterformular, auch wenn zuvor der Navigator durch den User geschlossen wurde.

Verbesserungen
Journal

Bei vielen Journaleinträgen in einem Fall muss man nun nicht mehr nach oben scrollen wenn man zusätzliche Einträge erfasst. Die Ansicht bleibt oben stehen.

Grosser Excelexport

im grossen Excel Export ist nun auch das "Ausländerhäkchen" enthalten.

Klassenbestand

Der Klassenbestand ist nun auch in der Datenblattansicht und im grossen Excelexport verfügbar.

im Navigator kann nun zusätzlich das Feld "Zahnarzt" eingeblendet werden.

Formularfilter 

Bei der Markierungswahl "Abrechnungsstatus in Periode" können nun mehrere Perioden gleichzeitig selektiert werden. 

Datenblattansicht

in der Datenblattansicht kann nun zusätzlich das Feld Aktuelle Dienstjahreszahl eingeblendet werden.

Korrektur

es wurde eine Korrektur an der Gruppenbildung für Solothurn vorgenommen

Der Text beim Datum Mutation gültig ab wurde zur Verbesserung des Verständnis angepasst.

In vorhergehenden Versionen konnten User, welche Spezialeinschränkungen in ihrer Berechtigungsrolle haben (z.B. keine Schreibrechte auf dem Schülerformular und Spezialrechte in der Adresse) die Adressdaten nicht bearbeiten, wenn diese über Doppelklick aus dem Schülerdatensatz aufgerufen wurden. Dies wurde behoben.

Bei Fixpensen trägt es in der History das alte Pensum ein. Wollte man dieses Löschen, war dies früher nur mittels markieren der Zeile und der Taste Delete möglich.

Der Tooltip im Feld "Vertragsnummer" und "Aktueller Monatslohn" wurde korrigiert.

Das Unterformular Pensenpool können nun wieder neue Einträge erfasst werden.

Das Neu Erfassen eines Eintrages in diesem Unterformular verhält sich nun gleich wie an anderen Orten in Scolaris V. Ein Neu Eintrag wird hier nun auch über den Neu-Button gemacht. 

Nur beim Betrieb vom Einschreibeportal Klapp für die Kursverwaltung: Es wurde eine Fehlermeldung korrigiert welche bei der Annahme von Teilnehmenden verursacht wurde.

Es ist nun nicht mehr möglich die Vertreter und Erziehungsberechtigung im Register "Adresse" in einer Beratung zu verändern (diese Angaben stammen direkt aus der Schulverwaltung aus dem mit dem mit dem Fall verknüpften Lernenden). Sollten Sie selber Notizen zu den Familienverhältnissen machen wollen dienen Ihnen dazu die entsprechenden Felder im Register "Fallsituation"

die QR Rechnungen von französischen Faktura sind nun vollständig übersetzt.

Wurde "Haupteinzahlungsschein streichen" beim Fakturalauf ausgewählt war dies für viele Zahlende früher zu schwach durchgestrichen was dazu führte, dass Debitoren teilweise sowohl die Hauptrechnung als auch die Teilrechnungen einzahlten. Neu wird der QR Zahlteil ganz ausgeblendet wenn diese Option ausgewählt wird um Missverständnisse zu vermeiden.

ein Fehler wurde korrigiert welcher unter Umständen verschiedene Fachbelegungen summiert im Druckbericht angezeigt hatte. Diese sind nun wieder einzeln aufgelistet.

Die Musikpräsenzliste beginnt ab sofort neu beim Montag vor Semesterbeginn (zuvor wurde immer der erste Tag des Semesterbeginns als Anfang angezeigt)

Nur relevant im Kanton Bern und bei Verwendung von reduzierten Faktoren bei nichtpädagogischen Teilangeboten:; Der erfasste Zeitfaktor bei Teilangeboten hatte in Kombination mit dem Tarifrechner des Kantons Bern nicht mehr funktioniert (es wurden dann zu hohe Preise ausgewiesen). Dies wurde behoben.

Feld/Feature

Neuerung

Datenblattansicht

Die Datenblattansicht steht neu zur Verfügung.

Korrektur

Sammelklassen können nicht mehr als Planklassen eingetragen werden.

Der Neu-Knopf ist wieder anwählbar.

Der Aktualisierungs-Knopf funktioniert wieder.

EWK-Import;
Feld Asylbewerber 

Das Feld Asylbewerber wird nicht mehr mit dem Einwohnerstatus befüllt. 

Korrektur

Markierungswahl "Markierte Klassen"

Neuerung

Neuerung

Die Spalte "Nummer" kann in der Breite nun angepasst werden. (gemäss Excel)

Im Feld Notizen aus GIS-Portal (Formular Schüler, Register Übersicht) kann eine Notiz in Scolaris erfasst werden, die dann im GIS-Portal dargestellt wird.

Neu wird das zuletzt gewählte Semester im Navigator gespeichert und, wie allfällige Markierungen, beibehalten, selbst bei Schliessung des Programms.

Der Betreff im Gemowin-File wurde mit der Rechnungsnummer ergänzt.

Korrektur

Im Beziehungsdiagramm ist wieder farblich ersichtlich, ob ein Kind im "aktuellen Mandant" oder in einem "Fremdmandant" ist.

Wenn im Unterformular Zahngeschichte die Beitragsart "fest" angewählt ist, nimmt es diese Datensätze wieder in die Zahnabrechnung hinein.

Im Druckbericht-Dialogfenster kann man nun auswählen, ob die Statistik per Semesteranfang (SA) oder Semesterende (SE) ausgewertet werden soll. 

Es erhalten nicht mehr automatisch beide Geschwister den Reduziert-Tarif, wenn das Angebot so konfiguriert ist, dass nur das jüngste Kind einen Rabatt erhält.

Nach einer Mutation im Formular passt sich das Datum bei den Ausgaben nicht mehr automatisch auf den heutigen Tag an.

Der Mutationsprozess kann nun abgebrochen werden mithilfe des Buttons "Abbrechen"; dann wird die Mutation nicht gespeichert.

Die Datenblattansicht funktioniert nun auch mit AD-Logins.

Bei der Erfassung einer neuen Stellvertretung werden die Anzahl Lektionen und die betreffende Klasse wieder automatisch eingetragen.

Korrektur

Die Berechtigung für die Funktion Fakturalauf ist nun unabhängig vom Zugriff auf andere Funktionen und Formulare innerhalb einer Rolle.

Bei Sammelklassen wird nun wieder die korrekte Anzahl von Schüler:innen im Klassenbestand angezeigt.

Die Markierungswahl "markierte Betreuungen" zeigt keine Schülerdatensätze aus dem Formular Schülerarchiv mehr an.

Es wird nun bei Auswahl der Kurzbezeichnung auch nur diese im Dropdown angezeigt und nicht mehr die volle Bezeichnung.

Bei Musikschulen ohne klassische Schulverwaltung und mit EWK-Import werden die Adressverknüpfungen der Vertreter wieder richtig angelegt. 

Bei nachträglicher Änderung der Mutationsart im Plansemester werden die Mutationstexte wieder korrekt an die geänderte Mutationsart angepasst.

Die Referenztabelle der Anlässe ist wieder aufrufbar.

Das Dialogfenster bei Ausnahmen (relevant für Serientermine) wird wieder korrekt dargestellt.

Es wird nicht mehr "keine Daten vorhanden" angezeigt.

Nur für Benutzer:innen mit erweiteter Dokuverwaltung: Wenn man bei einem Schüler ein Dokument hinterlegt und dabei keinen Bereich wählt, wird dieses Dokument nicht länger auch Personaldatensätzen mit identischer Datensatz-ID zugewiesen.

Nun werden wieder durchgängig die Wochentage auf den Fakturapositionen angezeigt.

Wird beim Erstellen der Einzelrechnungen ein Rechnungsdatum in der Zukunft gewählt, wird dieses auch bei den Fakturadatensätzen so hinterlegt.

Als Gebäudeverantwortliche können nun wieder Personaldatensätze oder Adressen verknüpft werden.

Bei den Lektionen werden nur noch zwei Nachkommastellen abgebildet, wenn es wirklich Bruchteile einer Lektion gibt.

Die Stellvertretungsbestätigung heisst nicht mehr Vikariatsbestätigung. 

Korrektur

Neu sind folgende Elemente hinzugefügt worden:

• Navigator im Formular Schüler: Feld Schulhaus Plan ist nun als Spalte im Navigator einblendbar
• Navigator im Formular Vermietung (Raumvermietung): Feld Anfrage als Spalte einblendbar
• Navigator im Formular Fachbelegungen (Musik): Feld Lektionsart als Spalte einblendbar
• Navigator im Formular Zahngeschichte (Schule): Feld Rechnungsart als Spalte einblendbar
• Filter im Formular Schüler:
  • neu kann nach Therapeut gefiltert werden
  • neue Markierungswahl Markierte Planklassen

Folgende Felder können nun in der Datenblattansicht eingeblendet und bei Bedarf nach Excel exportiert werden:

• Modul Schule, Formular Schüler:
  • Fremd-ID
  • die gewählte Beschriftung der Niveau-Felder
  • Planungsperimeter
• Modul Administration, Formular Beschäftigung:
  • Saldo AE
  • Saldo ML
• Modul Administration, Formular Adresse:
  • Debitor ID
• Modul Administration, Formular Gebäude:
  • Datenblattansicht neu verfügbar
• Modul Betreuung, Formular Anmeldung:
  • Mailadresse der Rechnungsanschrift
• Modul Musik, Formular Musikschüler:
  • Ratenzahlung
  • Anzahl Raten

In Ausnahmefällen konnte eine verknüpfte Zusatzadresse nicht per Doppelklick geöffnet werden (es wurde anstelle wieder der Schülerdatensatz geöffnet). Dies wurde bereinigt.

das Setzen eines Austrittsdatums und Notiz hat ein erneutes Öffnen des Navigators verursacht. Dies wurde korrigiert.

es wurden diverse kleinere Rechtschreibefehler verbessert

es wurde fälschlicherweise eine Fehlermeldung angezeigt wenn im Betreuungsangebot bei der Ferienerfassung zwischen den Schuljahren gewechselt wurde. Diese wurde behoben.

Wenn aus der Fachbelegung eine Datenblattansicht ins Excel exportiert wird, wurden die untersten Zeilen falsch gerechnet im Excel (obere Zeile doppelt, untere Zeile nicht). Dies wurde bereinigt.

Neu werden ALLE Einwohnerstati (Asylstati) von der EWK Schnittstelle importiert. Es geht darum, dass nicht nur Asylstati N und F, sondern auch weitere wie S eingetragen werden. 

Bitte beachten Sie dazu folgendes:

Dies führt dazu, dass beim ersten Abgleich nach Update auf 5.32.14 (oder spätere Versionen) alle Datensätze von Schüler:innen einmalig aktualisiert werden mit diesem Merkmal. Dies verursacht daher einmalig einen entsprechend umfanfreichen Mutationsrapport nach Durchführung des Imports. Der Asylstatus kann übrigens beim Schüler unter "Feldnamen konfigurieren" --> Diverses --> Statistik mit dem Kontrollfeld "Asylbewerber" eingeblendet werden.

in den Programmoptionen gibt es neu bei den Schnittstelleneinstellungen diese Option. Dank dieser kann bei reinen Musikschulen mit EWK Schnittstelle aktiviert werden, dass direkt die Musikschüler durch einen EWK Import abgeglichen werden (und kein Abgleich über in diesem Fall nicht vorhandene Schülerdatensätze)

- Zusatzspalte "Anzahl berechnete Stunden (inkl. Betreuungsfaktor). 

- Genauere Beschriftung (Zeitfaktor statt Faktor und Kosten statt Preis)

im Druckformular ist nun die Mehrfachauswahl von Perioden möglich und im Brief wird neben dem Ort auch nach der Periode gruppiert.

Der Button für das Schliessen ohne Speichern wurde entfernt.

Früher wurde durch das reinen Öffnen der Grossansicht eines Journaleintrages (Doppelklick in dieses Feld) das Mutationsdatum auf das heutige Datum gesetzt. Dies automatische Aktualisierung wurde entfernt.

Neu kann/muss man pro User:in definieren, ob die Person die Referenztabellen wie zum Beispiel "Konfession im Schülerformular" oder auch "Schulart im Klassenformular" mutieren kann. Diese Einstellung wird im Register Options; Benutzerverwaltung pro Login definiert unter: Freischaltungen; Referenzmutation. Alle die diese Freischaltung nicht aktiviert haben, können sie nicht bearbeiten.

Wichtig: Nach Update auf Version 5.32.13 muss diese Einstellung gemacht werden - zuerst kann niemand mehr die Referenztabellen bearbeiten bis es pro Login definiert wurde.

Es wurden drei Änderungen vorgenommen:

• die manuelle Eingabe eines Tarifsatzes wird nicht mehr in der Tariftabelle gespeichert sondern lediglich im entsprechenden Zahnpflegedatensatz
• bei der Funktion Zahnabrechnung wurde die Bezeichnung "Schulbeitrag aktualisieren" in "Schulbeitrag kontrollieren" umbenannt.Es findet keine automatische Veränderung eines einmal eingegebenen Prozentsatzes statt, sondern das Protokoll zeigt nun auf, wo Änderungen vorgenommen werden sollten.
• Bei einer Neuerfasstung einer Zahnbehandlung wird neu automatisch der in der Tarifbasis gepseicherte Wert verwendet.

Beim Anlegen eines Musikschülers aus einem Schülerdatensatz eines Fremdmandanten wurden die Bemerkungen übernommen. Dies wurde korrigiert.

Wenn man die Markierungswahl "markierte Fachbelegungen" im Formular Musikschüler ausführte, führte dies dazu, dass die Musikschüler: innen mehrfach im Navigator angezeigt und auch falsch gezählt wurden bei der Summe unten rechts im Navigator.

• Vermietung
• Psychologie 

• Behandlung Dimensionswerte
• Ausschluss 0er Rechnungen im Exportfile

• Adressfile ergänzt, konfigurierbar
• Branchencode konfigurierbar