Utilisation de Scolaris
Démarrage de l'application Scolaris via le navigateur
Cliquez sur l'icône pour lancer l'application Scolaris.
Lancement de l'application Scolaris via l'application Citrix Workspace
Cliquez sur l'icône pour lancer l'application Scolaris.
Lancer Scolaris
A partir de ce moment, vous pouvez commencer à travailler avec Scolaris Hosting. Les fonctionnalités les plus importantes sont brièvement expliquées ci-dessous.
Imprimer
Dans cet exemple, nous allons vous montrer ce dont vous devez tenir compte lors de l'impression.
L'image suivante montre qu'une liste d'adresses doit être imprimée.
Pour imprimer le document, cliquez sur l'icône “Imprimer”.
Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Vous voyez ici la sélection d'imprimantes à votre disposition. Sur l'image suivante, vous pouvez voir que nous disposons d'une imprimante locale (OKI) ainsi que de plusieurs imprimantes PDF.
Si vous n'avez pas configuré une imprimante locale, l'imprimante PDF est automatiquement sélectionnée. Cela signifie qu'un PDF est créé lorsque vous cliquez sur “Imprimer”.
Export Excel
Dans l'image ci-dessous, vous verrez le même enregistrement de données que dans le chapitre “Imprimer”. Dès que vous créez une exportation, le programme “Excel” s'ouvre sur l'hébergement Scolaris. Il est possible que l'interface soit différente de celle à laquelle vous êtes habitué sur votre appareil local.
Sauver les fichiers en local
Dans le chapitre précédent, nous avons créé une exportation Excel. Nous voulons maintenant l'enregistrer sur le bureau.
La fenêtre suivante peut apparaître la première fois que vous y accédez:
Cliquez sur Autoriser accès total. Cela permet au logiciel d'enregistrer des fichiers sur votre ordinateur local.
Ensuite, la sauvegarde suit la procédure normale:
1. Cliquer sur “Autoriser accès total”
2. Sélectionnez le lieu de stockage (dans cet exemple, il s'agit du desktop)
3. Enregistrez l'exportation Excel
Envoyer un e-mail
Pour envoyer vos documents par e-mail, vous avez besoin d'une programme de courrier électronique configuré localement (par exemple Outlook). Si vous avez configuré cette option, le programme démarrera automatiquement et ouvrira un nouveau e-mail avec la pièce jointe sélectionnée.
Pour en savoir plus
Informations générales sur la session
Une seule session simultanée par utilisateur est possible. Si vous êtes inactif pendant 90 minutes, votre utilisateur est automatiquement déconnecté de la session. Toutes les données non sauvegardées seraient perdues dans ce cas. Cependant, cela n'affecte pas Scolaris mais les documents Word ou Excel non sauvegardés.
Reprendre la session
Si votre poste de travail tombe en panne ou s'il n'y a plus d'Internet, vous pouvez passer à un autre poste de travail dans les 10 minutes qui suivent et reprendre votre session existante. Cela signifie qu'une session déconnectée se terminera automatiquement après 10 minutes. Toutes les données non sauvegardées seraient perdues dans ce cas. Cependant, cela n'affecte pas Scolaris mais les documents Word ou Excel non sauvegardés.