Umgang mit Formularen

Datensatz suchen

Mithilfe der Lupe oben links, kann nach einem Schülervornamen oder Schülernachnamen gesucht werden. Sobald mehr als drei Buchstaben eingegeben werden, wird eine Auswahl der zutreffenden Schüler angezeigt. Klicken Sie auf den gewünschten Schüler, um den gesamten Schülerdatensatz zu sehen.

Bearbeiten

Über das Stiftsymbol kann der Bearbeitungsmodus für den geöffneten Datensatz aktiviert werden. Mutieren Sie nun die Schülerstammdaten. Per Klick auf das Speichersymbol werden die Änderungen übernommen.

Navigation

Mithilfe der Verlinkungen in den Datensätzen kann zwischen den einzelnen Formularen navigiert werden.

Klicken Sie auf das Wort Bezeichnung, um die Adresse zu mutieren oder auf das Wort E-Mail um eine neue Mail zu erfassen.

Berichte / Listen

Um von einem geöffneten Formular/einer geöffneten Kachel zu einem Druckbericht zu gelangen, klicken Sie im unteren Bereich auf das Druckersymbol und wählen Sie den gewünschten Druckbericht aus.

In den Stammdaten können Sie die Berichte für die geöffneten Formulare öffnen. Um Berichte für mehrere Personen zu öffnen, wechseln Sie auf der Startseite auf eine Liste, in diesem Beispiel zur Personalliste.

• Im Suchfilter können nun diverse Kriterien angegeben werden.
• Über das Hakensymbol werden die Listen zum Setzen des Filters geöffnet.

Nun wird eine Liste aller gefilterten Datensätze angezeigt. Sie können gegebenenfalls mit Klick auf die Namen zusätzlich auswählen, welche Datensätze auf den Druckberichten angezeigt werden sollen.

Klicken Sie auf das Druckersymbol unten rechts, um eine Auswahl der Druckberichte zu bekommen. Wenn Sie vom Formular Adressen ausgehen, erscheinen die Druckberichte zu den Adressen. Wenn Sie vom Formular Personal ausgehen, erscheinen die Druckberichte zum Formular Personal etc.