4 (DE): Scolaris FAQ
In diesem Buch sind häufig gestellte Fragen aufgeführt.
Scolaris allgemein
Alles rund um Scolaris allgemeine Tools und Funktionen. Scolaris bietet eine Vielzahl modulun...
Beim Erstellen der Planklassenstatistik erhalte ich eine Fehlermeldung zur Semesterdauer
Falls Sie beim Erstellen der Planklassenstatistik die Fehlermeldung "Keine Daten vorhanden" erhal...
Die Schrift & Symbole in Scolaris sind sehr klein und / oder die Formularfenster werden nur in einem kleinen Teil des Bildschirms abgebildet
Wahrscheinlich verfügen Sie über einen sehr neuen Bildschirm und Ihre Auflösung ist in den allgem...
Warum ist die Ansicht bei mir anders als bei meinem Arbeitskollegen/ meiner Arbeitskollegin?
Höchstwahrscheinlich ist die Datensatzvorschau aktiviert bzw deaktiviert. Diese kann über einen B...
Warum sehe ich beim Serienmail keinen der Empfänger?
Die beim Erstellen des Serienbriefs ausgewählte E-Mailadresse des Hauptempfängers wird im Feld An...
Warum wird ein terminierter Klassen- oder Adresswechsel nicht durchgeführt?
In Scolaris besteht die Möglichkeit, Mutationen bereits vorgängig zu erfassen und diese per Stich...
Was passiert wenn ich einen Referenztabelleneintrag lösche?
Felder mit hinterlegten Referenztabellen erkennt man am ° bei der Feldbeschriftung. Im Formular A...
Welche Etikettenformate werden unterstützt?
Scolaris bietet die Möglichkeit anhand markierter oder gefilterter Datensätze Etiketten zu drucke...
Wie kann ich den Savecheck aktivieren/ deaktivieren?
Der Savecheck ist vor allem für neue Scolaris-User von grossem Vorteil. Scolaris speichert beim S...
Wie kann ich in Scolaris ein Serienmail erstellen?
In Scolaris können Serienmails mit drei einfachen Schritten erstellt werden. In einem ersten Schr...
Wie kann ich in Scolaris einen Serienbrief erstellen?
In Scolaris können Serienbriefe mit drei einfachen Schritten erstellt werden. In einem ersten Sch...
Scolaris Modul Administration
Alles rund um das Modul Administration von Scolaris. Das Modul Administration bildet die Basis...
Warum kann ein neuer Schulleiter/ Schulpfleger nicht einer Person zugewiesen werden?
Schulleiter und Schulpfleger werden im Modul Administration, Formular Personal verwaltet. Damit e...
Was bedeutet "Aktive Dienste"?
Im Scolaris Modul Administration wird das Formular Personal in vier Formularfilter unterteilt.Die...
Was bedeutet "Aktives Personal"?
Im Scolaris Modul Administration wird das Formular Personal in vier Formularfilter unterteilt...
Wie erfasse ich einen Sachbearbeiter?
Schulpersonal wird in Scolaris im Modul Administration, Formular Personal verwaltet.Damit ein Sac...
Wie erfasse ich getrennte lebende Eltern / Patchwork Familien?
Adressen, wie z.B. Haushaltsadressen oder Rechnungsadressen von Schülern werden im Modul Administ...
BISTA - Bildungsstatistik
Jährlich ab September sind die Schulen aufgefordert, die relevanten Daten der Bildungsstatistik (...
BISTA ZH - Schulgemeinde und Sonderschule
Im Modul Schulverwaltung Formular Schüler im Register Eigenschaften finden sich die 2 Eingabefeld...
Einzelne Daten auf Reports/ BISTA fehlen
Beim jährlichen Abliefern der Daten für die Bildungsstatistik (BISTA) kann es vorkommen, dass gew...
Muss die History an die BISTA geliefert werden?
Die Bildungsstatistik (BISTA) verlangt, dass Angaben über die History des Schülers zum letzten Ja...
Statistik der Lernenden: Es erscheint die Fehlermeldung "Keine Daten vorhanden"!
Falls bei der Statistik der Lernenden die Fehlermeldung „Keine Daten vorhanden“ erscheint, liegt ...
Statistik des Schulpersonals: Es erscheint die Fehlermeldung "Keine Daten vorhanden"!
Falls bei der Statistik des Schulpersonals die Fehlermeldung „Keine Daten vorhanden“ erscheint, l...
GIS Modul
Alles rund um das geobasierte Planungstool von Scolaris GIS
Kann ich die Koordinaten aller Adressen auf einmal aktualisieren?
Ab Version 4.82 steht Ihnen eine neue Funktion zur Verfügung: Koordinaten aktualisieren.Sie finde...
Welches Kartenmaterial wird im Scolaris GIS Portal verwendet?
Im GIS-Portal von Scolaris V wird das Kartenmaterial direkt über "swisstopo" (Bundesamt für Lande...
Scolaris EWK Schnittstellen
Alles rund um die Scolaris Schnittstelle zur Einwohnerkontrolle (EWK). Im Scolaris Datenmarkt ...
Scolaris Hosting
Alles rund um die Funktionalität der bei PMI.AG gehosteten Scolaris Software. PMI.AG bietet da...
Kann ich das Passwort selbst ändern?
Das Ändern des Citrix Kennwortes (Passwort) ist mit ein paar einfachen Klicks möglich.Melden Sie ...
Kann ich einen neuen User selbst erfassen?
Die Anzahl an verfügbaren Lizenzen wird beim Vertragsabschluss für SaaS (Software as a Service) g...
Zugriffsfehler nach der Installation vom macOS 10.15 (Catalina)
Laden Sie dass die Citrix Workspace App (Version 1906, nicht neuer!) von der Citrix-Web-Site he...
Scolaris Modul Betreuung
Alles rund um das Modul Betreuung von Scolaris. Es enthält die wichtigen Formulare: Angebot u...
Was muss ich tun, wenn ich ein falsches Datum in der Periode erfasst habe?
Im Modul Betreuung Formular Angebot besteht die Möglichkeit diverse Betreuungsperioden zu erfasse...
Was muss ich tun, wenn ich nachträglich Feiertage erfasse?
Im Modul Betreuung Formular Angebot besteht die Möglichkeit, nebst den Betreuungsperioden ebenfal...
Scolaris Modul Dokumentenverwaltung
Alles rund um das Modul Dokumentenverwaltung von Scolaris. Es enthält die wichtigen Formulare:...
Scolaris Modul Eventverwaltung
Alles rund um das Modul Eventverwaltung von Scolaris. Es enthält die wichtigen Formulare: Kur...
Was ist der Unterschied zwischen den Formularen Kurse und Kursangebote?
Der Unterschied zwischen den Formularen Kurse und Kursangebote ist, dass die Kursangebote die Gru...
Wie können Kurse archiviert / abgeschlossen werden?
Im Modul Eventverwaltung gibt es eine Funktion namens „Kursstatus ändern“. Anhand dieser Funktion...
Scolaris Modul Finanzverwaltung
Alles rund um das Modul Finanzverwaltung von Scolaris. Es enthält die wichtigen Formulare: Fa...
Ist eine Rechnungsänderung nach dem Rechnungsabschluss noch möglich?
Rechnungen können so lange geändert werden, wie der Rechnungsdatensatz im Modul Faktura auf Statu...
Ist es möglich, einen Zahlungseingang manuell zu verbuchen?
Über das Formular Faktura ist es möglich, einen manuellen Zahlungseingang zu verbuchen.Im Registe...
Wie ändere ich den Sachbearbeiter auf einer Rechnung?
Der Sachbearbeiter einer Rechnung kann in Scolaris über das Formular Faktura im Modul Finanzverwa...
Wie kann ein Mahnlauf erstellt werden?
Im Modul Finanzverwaltung kann unter dem Register Tools – Funktionen die Funktion Mahnlauf verwen...
Wie kann ich einen Fakturabetrag aufteilen?
Bei der Verrechnung von Leistungen kann es vorkommen, dass Rechnungen in Raten oder in Teilrechnu...
Wie kann ich einen Fakturalauf zurücksetzen?
Im Modul Finanzverwaltung unter dem Register Tools – Funktionen finden Sie die Funktion Fakturaüb...
Wo können die Mahntexte erstellt / verändert werden?
In Scolaris können Standardvorlagen für Mahntexte erstellt werden. Das Erstellen und Verändern di...
Scolaris Modul Musikschule
Alles rund um das Modul Musikschule von Scolaris. Es enthält die wichtigen Formulare: Musiksc...
Nach Durchführung „Plansemester eintragen“ ist in der Formularübersicht noch kein Plansemester vorhanden?
Die Formularübersicht, oberhalb der Modulübersicht auf der linken Seite von Scolaris wird nicht a...
Wann soll das Plansemester eröffnet werden?
Der Zeitpunkt, wann ein Plansemester eröffnet werden soll kann frei gewählt werden.Es macht jedoc...
Wann sollen Fachbelegungen archiviert werden?
Die Fachbelegungen im Modul Musikschule werden in Scolaris immer pro Semester angezeigt. Solange ...
Warum erhalte ich in der Fachbelegung eine falsche Gruppengrösse nach dem Filtern?
Wenn Sie im Formular Fachbelegung im Register Abrechnung eine falsche Gruppengrösse angezeigt erh...
Warum erscheint ein Musikschüler nicht im Plansemester
Da der Zeitpunkt zur Eröffnung des Plansemesters frei gewählt werden kann, besteht die Möglichkei...
Warum ist auf dem Musikschüler nach dem Schuljahreswechsel noch die alte Klasse sichtbar?
Die Klassenangaben auf dem Musikschüler werden unabhängig von der zugeteilten Klasse im Modul Sch...
Warum sehe ich keine Austritte?
Im aktiven Semester des Formulars Fachbelegung im Modul Musikschule werden nur die aktiven Fachbe...
Wie kann ich die Pensen der Musiklehrpersonen aktualisieren?
Damit die Pensen für die Musiklehrpersonen in Scolaris berechnet werden können sind folgende Vorb...
Wie kann ich für mehrere Musikschüler ein Austrittsdatum setzen?
Im Scolaris Modul Musikschule in der Menuleiste unter dem Register Tools finden sich diverse Funk...
Wieso werden die Namen der Musikschüler aus der Schulverwaltung nicht aktualisiert?
In Scolaris können Musikschüler beliebig erfasst werden. Damit die Musikschüler aber eine Adressv...
Wo sehe ich die gesamte History eines Musikschülers?
Die History eines Musikschülers kann an mehreren Orten ersichtlich sein. Grundsätzlich ist die Hi...
Scolaris Modul Raumverwaltung
Alles rund um das Modul Raumverwaltung von Scolaris. Es enthält die wichtigen Formulare: Räu...
Scolaris Modul Schulpsychologischer Dienst SPD
Alles rund um das Modul Schulpsychologischer Dienst (SPD) von Scolaris. Es enthält das Formula...
Warum kann ich mich als Fallführung nicht auswählen? (SPD)
Damit eine Person im Modul Schulpsychologischer Dienst (SPD) als Fallführer ausgewählt werden kan...
Wer sieht meine Daten? (SPD)
In Scolaris können die Lese- und Schreibrechte pro Modul und pro Formular individuell vergeben we...
Wie eröffne ich das neue Jahr? (SPD)
Im Modul Schulpsychologischer Dienst (SPD), im Formular Beratungen, gibt es eine Funktion (F) „Üb...
Scolaris Modul Schulsozialarbeit SSA
Alles rund um das Modul Schulsozialarbeit (SSA) von Scolaris. Es enthält die wichtigen Formula...
Warum kann ich mich als Fallführung nicht auswählen? (SSA)
Damit eine Person im Modul Schulsozialarbeit (SSA) als Fallführer ausgewählt werden kann, müssen ...
Wer sieht meine Daten? (SSA)
In Scolaris können die Lese- und Schreibrechte pro Modul und pro Formular individuell vergeben we...
Wie kann ich ein Dokument mit einer Beratung oder Projektarbeit verknüpfen? (SSA)
Im Modul Schulsozialarbeit (SSA) besteht in den Formularen Beratungen und Projektarbeit die Mögli...
Scolaris Modul Schulverwaltung
Alles rund um das Modul Schulverwaltung von Scolaris. Es enthält die wichtigen Formulare: Sc...
Der Schüler hat als Klassenangabe den Eintrag Fremdmandant, was hat das zu bedeuten?
Scolaris bietet die Möglichkeit, insbesondere für grössere Schulen, zur Arbeit mit mehreren Manda...
Warum hat es noch Klassen im alten Schuljahr?
Bei der Durchführung des Klassenwechsels, werden die Schülerinnen und Schüler in die ihnen zugewi...
Wie kann ich ortsansässige Schüler erfassen, welche in andere/ „fremde“ Schulen gehen?
Im Scolaris Modul Schulverwaltung im Formular Klassen besteht die Möglichkeit sogenannte „Fremdkl...
Wie werden Mischklassen korrekt gebildet?
In Scolaris besteht die Möglichkeit zur Bildung von Mischklassen. Das sind Klassen in welcher meh...
Scolaris Web
Alles rund um Scolaris Web allgemeine Tools und Funktionen. Scolaris Web bietet eine Vielzahl ...