Wie kann ich ein Dokument mit einer Beratung oder Projektarbeit verknüpfen? (SSA)

Im Modul Schulsozialarbeit (SSA) besteht in den Formularen Beratungen und Projektarbeit die Möglichkeit diverse Dokumente und/oder Links zu Webseiten zu hinterlegen.

Erstellen Sie im Register Dokumente einen neuen Datensatz indem Sie in der Zeile mit dem * einen neuen Eintrag erfassen. Nachdem Sie das Datum und die Bemerkungen eingetragen haben können Sie in der Spalte Objekt mittels einem Rechtsklick und mit der Option Hyperlink bearbeiten ein Dokument verknüpfen. Es ist möglich neben Dokumenten auch Webseiten zu verknüpfen.

In dem Feld „anzuzeigender Text“ können Sie festlegen, welcher Text in der Spalte Objekt angezeigt werden soll. Mittels dem Feld „Adresse“ bestimmen Sie den Pfad an welchem das gewünschte Dokument hinterlegt ist. Wenn Sie in diesem Feld eine Webadresse eingeben, kann somit auch eine Webseite verknüpft werden.

Achtung, die Links funktionieren so lange, wie der Pfad, an welchem die Dokumente abgelegt sind oder die Webseite existiert unverändert bleibt. Das bedeutet für Sie konkret, dass Sie für die Ablage der Dokumente in Ihrem Filesystem einen Pfad verwenden sollten, welcher nicht einfach durch einen User verändert werden kann. Am besten Koordinieren Sie die Ablage der Dokumente mit Ihrem Administrator oder Ihrer IT zusammen.