Was passiert wenn ich einen Referenztabelleneintrag lösche?

Felder mit hinterlegten Referenztabellen erkennt man am ° bei der Feldbeschriftung. Im Formular Adressen ist zum Beispiel das Feld Beruf° ein Feld mit einer hinterlegten Referenztabelle. 

Die Referenztabelle kann mit einem Doppelklick auf das Feld oder die Feldbezeichnung geöffnet werden. Es ist möglich die Einträge einer Referenztabelle selbständig zu erstellen und auch wieder zu löschen, sofern Sie vom Administrator die Berechtigung dazu erhalten haben.

Wenn ein Eintrag einer Referenztabelle gelöscht wird, wird dieser nicht automatisch im entsprechenden Feld gelöscht. In der Regel bleibt der Eintrag bestehen und ist in den Stammdaten nach wie vor ersichtlich.

Es gibt auch komplexere Referenztabellen, wie zum Beispiel das Feld Konfession° im Formular Schüler, dieses enthält nebst den an zu zeigenden Werten auch Codes und Kurzzeichen. Bei diesen komplexeren Referenztabellen kann es vorkommen, dass nach dem Löschen eines Eintrags das Feld leer erscheint, aber im Hintergrund immer noch mit einem Code oder Kurzzeichen verknüpft ist.

Falls ein Eintrag versehentlich gelöscht wird, besteht somit die Möglichkeit, den Referenztabelleneintrag wiederherzustellen.

Wenn man jedoch einen Referenztabellen Eintrag definitiv löschen möchte, muss man in mehreren Schritten vorgehen. Im ersten Schritt sollte man mittels Schnellfilter die Datensätze filtern, welche die falschen Referenztabelleneinträge enthalten. Im zweiten Schritt kann man diese Datensätze korrigieren, indem man den korrekten Referenztabellenwert einträgt. Im dritten Schritt kann man den Referenztabelleneintrag in der Referenztabelle löschen.

Wenn es sich um eine sehr grosse Anzahl Datensätze handelt, oder die Korrekturen sehr komplex sind, dürfen Sie uns gerne via Support-Ticket kontaktieren. Grössere Korrekturen unsererseits werden in der Regel nach Aufwand verrechnet.