EWK-bezogene Felder in Scolaris
EWK-bezogene Felder in den Formularen Schüler und Adresse
Im Folgenden sollen wichtige EWK-bezogene Felder am Beispiel des Formulars Schüler erklärt werden. Diese Erklärungen gelten ebenfalls für die entsprechenden Felder im Formular Adresse.
| Nr. | Bezeichnung | Funktion |
| 1 |
Fremd-ID (Zahl) bzw. Fremd-ID (Haushalt) im Formular Adresse |
In diesem Feld befindet sich nach erstmaligem Abgleich der Daten mit der Einwohnerkontrolle (wird durch CMI Scolaris bei Kauf der EWK-Schnittstelle durchgeführt) die gemeinsame Identifikationsnummer des EWK-Datensatzes und des Scolaris-Datensatzes. Aufgrund dieser Nummern können die Datensätze abgeglichen werden. |
| 2 | Verwaist | Wenn dieses Kontrollfeld aktiviert ist, ist die entsprechende Fremd-ID (=EWK-Nummer) nicht mehr im EWK-File vorhanden; somit kann dieser Datensatz nicht mehr abgeglichen werden. |
| 3 | EWK-Immun | Falls ein Datensatz nicht mehr mit der Einwohnerkontrolle synchronisiert werden soll (z.B. wenn Sie bereits von einer Adressänderung eines/ Schülers/in wissen, bevor diese bei der EWK aktualisiert wurde), können Sie den Datensatz von der Synchronisation ausschliessen, bis die EWK ebenfalls auf dem neusten Stand ist). Dafür aktivieren Sie das Kontrollkästchen EWK-Immun. |
| 4 | Zusatzanschriften | Falls manuell eine Zusatzanschrift erfasst wurde, wird diese bei der EWK-Synchronisation nicht gelöscht (z. B. Pflegeeltern). Sollte sich aber in der Einwohnerkontrolle etwas ändern, wäre diese Information stärker. |
Bei einigen EWK-Schnittstellen werden ausserdem Auskunftssperren abgeglichen. Hat ein Schülerdatensatz nach dem EWK-Abgleich im Feld Farbe die Farbe Gelb, hat die Einwohnerkontrolle für dieses Kind eine Adresssperre hinterlegt. Erscheint im Feld Farbe die Farbe Rot, ist bei der Einwohnerkontrolle eine ganzheitliche Auskunftssperre hinterlegt.
Heimatort des Schülers
Der Heimatort beinhaltet auch immer die Kantonsangabe (wichtig für Zeugnisse). Dabei können Schüler:innen mehrere Heimatorte besitzen. Diese werden in folgender Reihenfolge aufgelistet:
-
Schweizer Gemeinde
-
Innerhalb Kanton
-
Heimatort, welcher der Schulgemeinde entspricht
-
Ausland
Das Feld Heimatort ist auf 30 Zeichen beschränkt.
Falls der Heimatort länger ist als 30 Zeichen, wird er nicht synchronisiert.
Wenn im Feld mehrere Heimatorte getrennt durch ein Komma aufgelistet werden und diese Auflistung der Heimatorte insgesamt zu lang ist, wird der Ort hinter dem Komma gelöscht.
Konfession des/ Schülers/in
Es ist möglich, die Konfession der Schüler:innen zu synchronisieren. Hierfür muss die Referenztabelle Konfession entsprechend konfiguriert werden mittels der Spalte FID (Fremd-ID). Hier wird der Schlüssel zur Einwohnerkontrolle eingetragen. Falls nichts eingetragen wird, bleiben die manuell erfassten Konfessionen bestehen.
