EWK-Schnittstelle: Systematik

Die Einwohnerkontrolle (EWK) der zugehörigen Gemeinde übermittelt (meist) wöchentlich ein EWK-File an die Schulverwaltung.

Die zuständigen Mitarbeiter:innen der Schulverwaltung mit entsprechenden administrativen Rechten führen, wie im folgenden Kapitel detailliert erklärt, die Synchronisation der Scolaris-Datenbank mithilfe der Daten des EWK-Files durch.

Den Transfer der Daten von der Gemeinde zu Scolaris funktioniert wie folgt:

• Die EWK-ID-Nummern der Schüler- und Adressdatensätze sind jeweils im Feld Fremd-ID (Register Übersicht) eingetragen und identisch mit den in der EWK verwendeten ID-Nummern.
• Bei der Synchronisierung eines Files wird immer die ganze Datenbank zusätzlich nach Versicherungsnummern durchsucht, um sicherzustellen, dass dieser Datensatz nicht bereits vorhanden ist.