Klapp: Ausschreibungen (Matrikulationsportal) Datenpflege in Scolaris Basic

Formular Ausschreibung

Im neuen Formular "Ausschreibung" erfassen Sie die Angebote, welche den Erziehungsberechtigten in Klapp zur Auswahl stehen sollen. Werden diese dort publiziert, können Erziehungsberechtigte diese für ihre Kinder über den Menüpunkt "Angebote" buchen.

Sie haben die Möglichkeit folgende Arten von Angeboten zu erfassen:

• Kurse
• Betreuung
• Musik

Das Formular kann über folgende Schritte aufgerufen werden:

1. Öffnen Sie das Modul "Administration" in Scolaris Basic
2. Klicken Sie auf "Ausschreibung"

 

Eine neue Ausschreibung publizieren

Um ein neues Angebot auf Klapp zu publizieren, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie das Formular "Ausschreibung"
2. Klicken Sie auf im Menüband Formular auf den "Neu"-Button
3. Wählen Sie im Erfassungsassistenten den entsprechenden Angebots-Typ aus (Musik, Betreuung oder Kurs)
4. Über den "..."-Button öffnet sich der Suchdialog passend zum gewählten Angebots-Typ. Dabei handelt es sich um folgende:
   - Kurs: Erfasste Datensätze im Formular "Kurs" im Modul "Kurse" (Kursdurchführungen)
   - Betreuung: Die verschiedenen Teilangebote der erfassten Angebote
   - Musik: Die verschiedenen Fächer

Kursausschreibung - Grundangaben

In den folgenden Printscreens sehen Sie wie die ausgefüllten Felder in Scolaris Basic auf dem Portal unter "Angebote" für die Erziehungsberechtigten dargestellt werden. Da Sie beim Neurfassen einer Ausschreibung eine Kursdurchführung auswählen müssen, werden die meisten dieser Felder automatisch durch die in der Kursdurchführung erfassten Informationen befüllt. Bei Bedarf lassen sich diese hier jedoch übersteuern und sind in den folgenden Beispielen der Übersicht dienend mit den jeweiligen Feldnamen befüllt.

Datenpflege in Scolaris Basic

Nr	Feld	Inhalt	Auswirkung Portal
1	Hauptkategorie	Art des Angebotes (Kurs, Betreuung oder Musik)
2	Titel	Titel des Kurses	wird im Portal als Titel angezeigt. Wählen Sie hier einen für die Erziehungsberechtigten möglichst prägnanten Titel, damit diese den richtigen Kurs auf Anhieb einfach finden können.
3	Untertitel	Untertitel des Kurses	Wird direkt unter dem Titel angezeigt
4	Kategorie	Tragen Sie hier die Kategorie (Kursart) ein (z.B. Sport, Handwerk, Kunst, Natur, etc.)	Dient als Filtermöglichkeit für die Erziehungsberechtigten um die Kursangebote eingrenzen zu können.
5	Leitung	wer leitet diesen Kurs?	wird im Portal bei den Kursinformationen angezeigt
6	Ort	Durchführungsort des Kurses	wird im Portal bei den Kursinformationen angezeigt
7	Durchführung	Details zu der Durchführung des Kurses (zB 3xMittwoch Nachmittag, Donnerstag 27.04.2023, 13.00 Uhr)	wird im Portal bei den Kursinformationen angezeigt
8	Veröffentlichung	Datum und Uhrzeiten von wann bis wann dieses Angebot angezeigt werden soll	steuert in welchem Zeitraum dieses Angebot für Erziehungsberechtigte auswählbar sein soll
9	Ausblenden	manuelles Ausblenden des Angebotes	ist dies ausgewählt, wird das Angebot nicht mehr angezeigt.
10	Teilnehmer Min/Max	minimale und maximale Teilnehmerzahl	wird im Portal bei den Kursinformationen angezeigt. Bitte beachten Sie, dass dies keine technische Auswirkung hat, sprich ein Kurs könnte trotzdem auf Durchführung gesetzt werden auch wenn die minimale Teilnehmerzahl noch nicht erreicht worden ist oder es könnten trotzdem noch Teilnehmer:innen hinzugefügt werden, auch wenn die maximale Zahl erreicht ist.
11	max. Anmeld.	maximal Anmeldungen	wird nicht im Portal angezeigt. Dies dient Ihnen lediglich innerhalb Scolaris Basic als Info bei der späteren Verarbeitung der Anmeldungen.
12	Kosten	Preis des Angebotes	wird im Portal bei den Kursinformationen angezeigt
13	URL	Link auf eine Webseite	wird im Portal bei den Kursinformationen angezeigt. Kann von den Erziehungsberechtigten angeklickt werden um diese Webseite zu öffnen.
14	Beschreibung	genaue Beschreibung des Kurses (z.B. Kursinhalt, Lernziele, Abschluss, etc.)	wird im Portal bei den Details angezeigt

Ansicht im Portal 

Kursausschreibung - Auswahloptionen

Im zweiten Register "Optionen" erfassen Sie nun, welche Auswahlmöglichkeiten den Erziehungsberechtigten zur Verfügung stehen bei der Anmeldung zu diesem Angebot. 

Im Linken Teil des Fensters erfassen Sie die verschiedenen Optionen, welche die Erziehungsberechtigten bei der Anmeldung dieses Angebotes auswählen können oder müssen.

Wählen Sie eine dieser Optionen aus, können Sie bei Einzelauswahloptionen und Mehrfachauswahloptionen im rechten Teil definieren welche Antwortmöglichkeiten die Eltern haben.

Nr	Feld	Inhalt	Auswirkung Portal
1	Bezeichnung	Bezeichnung der Option	wird als Optionstitel im Portal angezeigt
2	Info	Infotext (dient Ihnen als Information zu dieser Option)
3	Typ der Option	Einzelauswahl, / Ja/nein-Option / Mehrfachauswahl	Einzelauswahl: Erziehungsberechtigte können nur eine Antwort geben Ja/Nein-Option: Auswahl zwischen Ja und Nein Mehrfachauswahl: Erziehungsberechtigte können mehrere Auswahlmöglichkeiten ankreuzen
4	Pflicht	Pflichtfeld	ist dies aktiviert, müssen die Erziehungsberechtigten hier etwas auswählen, damit die Anmeldung abgeschickt werden kann. Ist dies deaktiviert, ist diese Option freiwillig für die Erziehungsberechtigten.
5	Freitext	freie Eingabe (Textfeld)	Soll den Erziehungsberechtigten zusätzlich zu den von Ihnen definierten Auswahlmöglichkeiten noch die Möglichkeit gegeben werden, einen Freitext zu erfassen, können Sie dieses Feld aktivieren. Im Feld rechts vom Kontrollfeld können Sie einen Standardtext erfassen, der vor Ausfüllen im entsprechenden Feld angezeigt werden soll.
6	Bezeichnung	Hier erfassen Sie die verschiedenen Auswahlmöglichkeiten für die links gewählte Option. Dieser Teil ist nur bei Einzel- und Mehrfachauswahloptionen verfügbar.	Diese werden im Portal den Erziehungsberechtigten zur Auswahl gegeben. Bei Typ Einzelauswahl (runde Optionsfelder im Portal) kann pro Anmeldung nur etwas ausgewählt werden, bei Mehrfachauswahl (Eckige Optionsfelder) können mehrere Optionen gewählt werden pro Anmeldung.

Anzeige im Portal

 

 

 

 

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