Koordinaten von Adressen und Gebäuden erfassen und aktualisieren
Koordinatendaten erfassen
In den Formularen Adresse und Gebäude im Modul Administration gibt es Koordinatenfelder zum Eintragen der X- und Y-Koordinaten der Adressen, respektive Schulhäuser. Die Koordinaten der Adressdaten können in beiden Formularen jeweils im Register Übersicht mit einem Klick auf den Button Koordinaten suchen und eintragen 
automatisch berechnet und eingetragen werden.
Per Klick auf den Button Koordinaten auf Karte anzeigen 
wird die Webseite https://tools.retorte.ch/map geöffnet. Anhand dieser Webseite können Koordinaten genau bestimmt und manuell in Scolaris übertragen werden. Die Karte auf der Website kann verschoben und gezoomt werden.
Um die Koordinaten in Scolaris Basic zu hinterlegen, verwendet man das 6-stellige Format CH1903. Achten Sie, falls Sie die Koordinaten kopieren, darauf, etwaige Leerzeichen zwischen den Zahlen zu entfernen.
Um nicht aufwendig die Koordinaten aller Schüler:innen bzw. Schulgebäude einzeln raussuchen und eintragen zu müssen, können Sie die fehlenden Koordinaten durch eine Funktion automatisch eintragen lassen.
- Gehen Sie im Modul Schule auf Funktionen und dann auf Koordinaten aktualisieren.
- Im darauf folgenden Auswahlmenü können Sie verschiedene Einstellungen vornehmen, die im Folgenden kurz erklärt werden.
| Nr. | Funktion | Bemerkung |
|---|---|---|
| 1 | Koordinaten importieren | Die aktuellen Koordinaten werden heruntergeladen und in die Zwischentabelle gespeichert. Hier wird in der Regel Aktuelle Dateien herunterladen gewählt. Die Option Lokale Dateien verwenden benötigen Sie nur, wenn Sie von uns Files zur Verfügung gestellt kriegen. |
| 2 | Koordinaten aktualisieren | Mit diesem Schritt werden nun die Koordinaten aus der Zwischentabelle in die entsprechenden Datensätze (Adressen und Gebäude) geschrieben. Sie können hier drei verschiedene Stufen wählen: ungültige oder leere Adressen/Gebäude, ungenaue Koordinaten oder alle. |
| 3 | Protokoll drucken | Zuletzt haben Sie noch die Möglichkeit, die Einträge der Koordinaten auf einem Report abzubilden. |