Administrateur
Droit d’accès
La définition du droit d’accès des utilisateurs se fait à l’onglet Paramètres.
L’identifiant Admin sert uniquement à définir le droit d’accès des d'utilisateurs et les droits spéciaux.
Créer un nouvel utilisateur
Cliquez sur le bouton 
et la boîte de dialogue suivante apparaît :
Saisissez les données requises et confirmez votre saisie.
L'utilisateur est affiché sous la rubrique « Nouveau » jusqu'à ce qu'un rôle lui ait été attribué.
Supprimer un utilisateur existant
- Sélectionnez l'utilisateur
- Cliquez sur le bouton
pour supprimer l'utilisateur correspondant - Confirmez la suppression
Différents mandats
Si vous établissement scolaire gère plusieurs écoles dans Scolaris, définissez ici auxquelles données cet utilisateur a accès.
Attribution d’accès
Définissez quelles fonctionnalités sont autorisées à cet utilisateur
Sélectionnez ou désélectionnez les accès avec un simple clic
Gestion des rôles
Créer et supprimer un rôle
Utilisez le 
sous l'onglet « Rôles » pour en créer un nouveau et le 
pour effectuer une suppression.
Paramétrage des rôles
Une distinction est faite entre les deux modes de droit d’accès :
R (read) Mode lecture
W (write) Mode édition
Les rôles sont créés par défaut en mode édition.
Dans la partie supérieure la fenêtre, il s’affiche les formulaires, les catalogues et les fonctions disponibles pour chaque module. Cela est visible dès que vous sélectionnez un rôle et un module.
Pour donner à un rôle, un droit sur un formulaire, un catalogue ou une fonction, sélectionnez-le et cliquez sur le bouton 
. Ensuite, il sera ajouté à ce rôle, par défaut avec une autorisation d’édition (E). Si vous voulez changer cela, cliquez sur le bouton
pour passer de la permission de lecture à édition.
Si rien est attribué à ce rôle, il n’aura pas accès à des formulaires, des catalogues ou des fonctions.
Initialiser les droits d’accès
Une fois que tous les droits ont été définis, les modifications doivent toujours être validées à l'aide du bouton « Réinitialiser » 
.
Le rôle « Scolaris Public »
Ce rôle est un rôle standard de Scolaris et ne peut être modifié. Il comprend des autorisations d'édition sur tous les formulaires de tous les modules et toutes les fonctions sont autorisées pour ce rôle.
Droits spéciaux
Restreindrez davantage des sous-formulaires et des onglets à un rôle spécifique.
Les droits spéciaux qui ne sont plus utiles peuvent être supprimées à tout moment avec le bouton .
Paramétrages généraux
Divers paramétrages se trouvent dans l’onglet Paramètres.
Configurer les champs libres
Le paramétrage des champs libres se trouve également dans l’onglet Paramètres.
Définissez le nom d’un champ libre et, si nécessaire, un type (pour les champs Texte1 - Texte10).
La définition de la disposition des champs libres est nouvelle :
|
Position |
1 ou 2 |
1 Emplacement à gauche de la fenêtre 2 Emplacement à droit de la fenêtre |
|
Ligne |
1 jusqu’à 15 |
Sur quelle ligne ce champ libre doit s’affiche |
|
Colonne |
0, 1 ou 2 |
Deux champs peuvent être affichés l'un à côté de l'autre. Pour le faire, sélectionnez le même emplacement et la même ligne, puis colonne 1 pour la première option et 2 pour la deuxième. |
|
|
|
|
Pensez s'il vous plaît à choisir la colonne, la ligne et la position pour les champs libres s'affichent.
Suppression d’un champ libre
Veuillez noter que la procédure décrite ci-dessous n'est pas réversible !
Si vous souhaitez vider le contenu de certains champs libres, procédez comme suit :
- Ouvrez « Configurer les champs libres » dans l’onglet « Paramètres »
- Supprimer le nom du champ et sa colonne