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Filtrer et marquer avec Scolaris V

Le Filtre

La fenêtre Filtre flottante qui vous permet de rechercher, filtrer et marquer des données dans Scolaris.

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Les fonctions du filtre :

  • Les différentes sous-catégories (actifs, inactif ou tous) font toujours référence au formulaire dans lequel le Filtre est ouvert
  • Barre de recherche
  • Lancer la recherche
  • Efface la recherche et son résultat
  • Colonnes de filtre
  • Filtres supplémentaires
  • Marquages supplémentaires
  • Affiche les résultats de la recherche

Recherche avec le Filtre

La recherche phonétique

Les recherches effectuées à l’aide du Filtre sont phonétiques et correspondent toujours aux colonnes affichées. Exemple de recherche avec le nom MEIER :

  • Les noms Meyer, Maier et d'autres noms à consonance similaire s’afficheront

Combinaison de plusieurs critères de recherche

Les recherches sont faites sur chaque mot exact et à consonance similaire. Si vous obtenez trop de résultats, utilisez un « + » sans espace entre deux mots pour affiner la recherche.

Par exemple le nom Meier Müller : saisissez Meier+Müller dans la barre de recherche

Laissez la barre de recherche vide et cliquez sur la touche Enter ou le bouton image-1632484430914.png pour afficher toutes les données.

 Affiner les résultats de la recherche avec des filtres de colonnes

Pour chaque colonne affichée, les résultats de la recherche peuvent être affinés grâce aux filtres spécifiques à chaque colonne.

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Appliquer des filtres dans plusieurs colonnes simultanément

Afin d’avoir un résultat plus ciblé, il est possible d’utiliser plusieurs filtres de colonnes simultanément. Le symbole d’un entonnoir signifie que le filtre de colonne est activé.

Si vous voulez désactiver le filtre d’une colonne, faites un clic droit et sélectionnez « Supprimer le filtre dans… »

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Marquage dans la fenêtre du Filtre

Le marquage des différentes données s’affiche dans la première colonne du Filtre.

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Dans l’onglet « Marquage » figurent toutes les options de marquage.

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Ces fonctions vous permettent d'afficher et de masquer uniquement les enregistrements déjà ou pas marqués.

Cette fonction correspond au bouton bleu "Edit" dans Scolaris 4 → Activer le marquage / Désactiver le marquage

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Toutes les données filtrées seront marquées.

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Avec cette fonction, vous pouvez inverser la sélection actuelle. Ex, si vous avez marqué tous les garçons et utilisez cette fonction, toutes les filles seront sélectionnées et les garçons désélectionnés.

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Cette fonction vous permet d'ajouter des données actuellement filtrées à une sélection déjà existante.

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Cela retire les marquages qui ne sont pas dans le résultat de recherche en cours.

Exemple :

1) Je marque 3 élèves ayant des dates de naissance en 2006, 2008 et 2010.

2) J’effectue une recherche sur les élèves de 2010 uniquement.

3) Cliquer sur ce bouton va retirer le marquage des élèves de 2006 et 2008.

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Cette fonction n'était pas disponible dans les versions précédentes de Scolaris. Vous pouvez l'utiliser si
vous avez précédemment sélectionné un trop grand nombre de données et que vous en excluez maintenant un critère de filtrage.

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Cette fonction supprime tous les marquages déjà effectués dans la fenêtre de Filtre.

Le marquage est conservé même après la fermeture de la Grâce à cette fonction plus aucune donnée restera marquée.

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Positionnement du Filtre

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image-1631881432911.png  Le symbole de l’épingle sert à fixer la fenêtre de Filtre dans sa position initiale (en haut, à droite)

image-1631881446941.png Le symbole de l’épingle barré sert à positionner librement la fenêtre Filtre

image-1632485564529.png  Ce symbole sert à maximiser facilement le Filtre 

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Paramétrer les colonnes dans la fenêtre Filtre

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En utilisant le bouton Paramètres dans les options de filtre, il est possible d’afficher ou de masquer des colonnes :     

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Sur le côté gauche, vous voyez les colonnes disponibles dans ce formulaire. Si vous voulez que l’une d’elles s’affiche au Filtre, il suffit de double-cliquer dessus.

À droite, vous voyez les colonnes affichées. Si vous voulez masquer une, double-cliquez dessus.

Cette personnalisation est enregistrée.

Filtre rapide

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En plus des options de filtrage de la fenêtre Filtre, le « Filtre rapide » est toujours disponible.

Celui-ci se trouve maintenant dans l’onglet « Formulaire ». (La méthode de travail et les fonctions de filtre rapide sont les mêmes que dans Scolaris 4.)

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