Adresse

Saisir les données d'adresse

La gestion des adresses est la base de l'administration des étudiants. De nombreuses informations sont fournies aux enregistrements de données des étudiants à partir des données d'adresse, sans lesquelles il ne serait pas possible d'enregistrer et de gérer les données des étudiants.

Ouvrez le module Administration, puis onglet Formulaire et Nouveau.

Afin d'éviter des doublons, l'assistant Scolaris effectue une recherche instantanée en définissant, si c'est un nouvel enregistrement, un similaire à un existant ou exactement égal à un existant. 

Si l'adresse souhaitée n'est pas répertoriée, complétez les informations manquantes, sélectionnez-la, puis cliquez sur enter.

Si l'adresse existe déjà, sélectionnez-la, puis cliquez sur enter.

Après avoir confirmé la sélection, le formulaire Adresse s'ouvre. Des informations supplémentaires peuvent être saisies ici dans les différents onglets des formulaires.

Un bouton d'exclamation rouge s'affichera sur l'onglet Remarques, si t'en a été saisi.

2ème adresse 

En plus de l'adresse principale, il est possible d'ajouter d'autres adresses dans l'onglet 2ème adresse, comme : adresse d'un 2ème parent, professionnelle, d’une maison de vacances, etc. 

Désactiver une adresse

Le champ Inactif dès le sert à planifier la désactivation d'une adresse des données actives. L'adresse ne sera plus répertoriée entant qu'activée, mais sous inactive. 

Groupes d'adresses

L'onglet Groupes sert à définir différents groupes d'adresses, selon lesquels vous pouvez filtrer les enregistrements de données et les utiliser à d'autres fins, telles que la création d'une lettre série. Chaque enregistrement d'adresse peut être affecté à différents groupes d'adresses.

Sélectionnez une adresse et naviguez avec les flèches, afin de les sélectionner ou désélectionner. 

Les groupes d'adresses sont stockés dans une table de référence. 

Filtrer les enregistrements par groupes d'adresses

Ouvrez l'onglet Filtre de la fenêtre Filtre, puis sélectionnez le groupe souhaitez. Les enregistrements des groupes d'adresse sélectionnés seront filtrés.

Un formulaire peut être lié à différents/divers sous-formulaires, qui contiennent des informations supplémentaires sur les personnes enregistrées. Un simple clic sur les champs bleus sert à ouvrir les sous-formulaire.

Sous-formulaire Références

Le sous- formulaire Références contient deux onglets. Tous les enregistrements de données d’élèves associés à l'adresse sont affichés dans l'onglet Élèves. (Par exemple, vous pouvez voir tous les écoliers d'une famille.)

 D'autres personnes de référence qui ont une référence (spécifique) à l'adresse peuvent être saisies dans l'onglet Lien.

Sous-formulaire Mutation

Ce formulaire sert à planifier des changements d'adresses à une date ultérieure.

Le bouton en attente dans la barre de titre de Scolaris (affiché uniquement aux administrateurs) ou directement sous les tâches attire l'attention sur les modifications planifiées dès qu'elles sont dues. Le sous- formulaire mutation existe également dans le formulaire Personnel.

Sous-formulaire Historique

Si une mutation planifiée ou effectuée manuellement dans l'enregistrement de données d'adresse prend effet, les données précédentes sont transférées vers l'historique, où les dernières versions d'enregistrement de données sont disponibles si vous devez revenir aux données précédentes.

Sous-formulaire Clé

Ce sous-formulaire est accessible depuis différents formulaires. Les clés remises sont répertoriées en fonction d'une adresse, d'un élève, d'un professeur, etc. dans le sous- formulaire Clés. Les entrées de la zone de liste de sélection Clé proviennent des enregistrements saisis dans le formulaire Clé. Pour créer une nouvelle entrée, cliquez sur l'icône Nouveau dans l'onglet Formulaire du module respectif.