Onglet Formulaire

Dès qu’un formulaire (par ex. Élèves) est ouvert dans un module Scolaris V, l’onglet Formulaire dédié s’affichera.

Cet onglet centralise les divers outils (auparavant dispersées dans l’en-tête des formulaires ou sous l’ancien onglet « Général »).

Les différentes options dans l’onglet Formulaire :

Fermer	Ferme le formulaire actuellement ouvert
Imprimer	Ouvre les rapports d'impression du formulaire actuellement ouvert
Attribuer un mandat	Vérifier les mandats liés. Si vous disposez des droits nécessaires, vous pouvez modifier ici son affectation
Documents	Consulter les documents liés à cet enregistrement
Attribuer un document	Attribuer un document à l'ensemble des données de cet enregistrement
E-mail en série	Ouvrir la fonction de mail en série
Relations	Ouvrir le diagramme des relations entre les enregistrements dans les formulaires
Exporter vers Excel	Exporter les données sélectionnées vers un fichier Excel
Exporter vers Word	Ouvrir Microsoft Word avec les champs de fusion de courrier de Scolaris
Nouveau	Créer un nouvel enregistrement dans le formulaire ouvert et les formulaires liés (absence, journal, thérapie, etc.)
Éditer	Passer du mode lecture au mode édition
Supprimer	Supprime l'enregistrement ouvert
Affichage feuille de données	Passer de l’affichage « formulaire » à l’affichage « tableau »
Recherche	Ouvrir le Filtre du formulaire actif
Filtre rapide	Ouvrir le filtre rapide
Navigation du Filtre	Utiliser le bouton << pour naviguer vers le premier enregistrement affiché dans le Filtre, < pour naviguer vers l'enregistrement précédent, > vers l'enregistrement suivant et >> vers le dernier enregistrement
Fixer la position	Remettre le Filtre à sa position de base et le rende indéplaçable
Positionner librement	Déplacer le Filtre librement
Paramètres	Définir les colonnes à afficher ou masquer dans le Filtre
Minimiser	Minimiser le Filtre
Maximiser	Maximiser le Filtre

Créer un nouvel enregistrement 

Utilisez le bouton « Nouveau » dans l’onglet Formulaire du module lequel vous souhaitez créer un nouvel enregistrement.

 Assistant de saisie de données

Il s’agit d’une nouvelle fonctionnalité de Scolaris V.  Elle vous permet d’éviter les doublons, en vérifiant l’ensemble des données existantes à chaque fois que vous crée un nouvel enregistrement.

 Exemple de création d’une fiche élève :

Dès que vous commencez à saisir les données initiales dans l’en-tête de l’assistant, celui-ci affiche instantanément les résultats de la recherche dans la partie inférieure. Plus vous entrez de données, plus les résultats de la recherche sont précis et limités. Une distinction est faite entre les résultats suivants :

          Exact                   Correspond à des données existantes

          Nouveau             N’existe pas encore dans le programme

          Similaire              Résultats similaires à des enregistrements dans le programme

Cliquez sur le bouton pour valider la création de ce nouvel enregistrement ou double clic.

Vous pouvez dès maintenant compléter le reste des informations sur la fiche de l’élève.

Vue feuille de données

Affichez vos enregistrements marqués préalablement en tant que tableau au lieu du format standard (formulaire).

Créer une vue feuille de données

1. Filtrez et marquez les données souhaitées
2. Ouvrez l’onglet Formulaire et cliquez sur « Vue feuille de données »
3. La boîte de dialogue Gestion des feuilles de données s’ouvrira

Créer vos propres vues

1. Cliquez sur Créer
2. Une nouvelle vue sera créée
3. Sélectionnez la nouvelle feuille et cliquez ensuite sur Éditer
4. La boîte de dialogue « Modifier la vue » s’ouvrira, renommez et décrivez celle-ci
5. Cochez la case par défaut, si vous souhaitez que cette feuille soit la principale
6. Fermez maintenant la boîte de dialogue
7. Ajoutez ou supprimez les colonnes lesquelles vous souhaitez afficher avec les boutons  

Modifier l’affichage de la feuille de données

Copier une vue

Utilisez une vue de feuille de données existante comme base pour une autre.

Afficher la vue sélectionnée

Enregistrer la vue sélectionnée sous

Supprimer une vue