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Tarifs écoles de musique

Paramétrage

Cliquez sur Paramètres - Catalogues - École de musique - Tarifs école de musique

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Affichage sur la facture

Choisir le type de tarif souhaité dans la liste déroulante, puis remplissez les champs manquants

Taux d’activité

Sélectionner le taux d’activité disponible à la liste déroulante (selon votre catalogue). Saisissez la durée de la leçon et le nom. Le facteur d'unité sont ajoutés automatiquement.
Conseil : pour les cours qui ont lieu tous les quinze jours, divisez par deux le nombre de minutes, afin d’obtenir un calcul correct

Calcul de la subvention

Sélectionner le type de subvention souhaité

Archives

a.) Archiver un tarif (le tarif ne doit pas être supprimé et peut être réactivé à partir des archives s'il redevient d'actualité), activez la case à cocher "Archiver". Pour récupérer un tarif dans les archives, passez la vue en mode archive (voir l'étape b.) et désactivez la case à cocher "Archive". De cette façon, le tarif réapparaît automatiquement parmi les tarifs actifs.
b.) Visualiser les tarifs archivés, réglez le filtre sur "archivé". Pour que tous les tarifs soient visibles, le filtre peut être réglé sur "tous"

Droit au rabais

Si ce tarif peut bénéficier d'un rabais, cochez la case à cocher

Afin que les modifications des tarifs déviennent effectives, la fonction de mise à jour de l'école de musique doit être exécutée.

Taux d’activité 

Le taux  d'activité (musique) dans le calalogue sert à définir le nombre d'unités d'enseignement pour calculer le salaire des enseignants.

Cliquez sur Paramètres - Catalogues - École de musique – taux d’activité (musique)

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Rabais (musique)

Le paramétrage de base et quelques exemples pratiques sont expliqués ci-dessous.

Cliquez sur Paramètres - Catalogues – École de musique – Rabais (musique)

Le paramétrage des rabais est réservé aux logins admin.

Onglet Calcul du rabais

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Ce catalogue comprent 3 onglets au maximum : Calcul du rabais, Rabais famille et Rabais multiple. S'il en manqu'un, cela signifie que la case à cocher n'est pas cochée. 

Dans l'onglet Calcul du rabais, les différentes options des rabais sont définies. Il peut s'agir des rabais famille et/ou de Rabais multiples. En haut de la page, on définit qui bénéficie du rabais (l'adresse par défaut ou l'adresse de facturation), ainsi que le compte FIBU sur lequel les déductions doivent être comptabilisées. Les autres champs seront expliqués plus tard à l'aide des exemples.

Onglet Rabais famille

Si le rabais famille est activé, le deuxième onglet apparaît. On définit ici la valeur en pourcentage du rabais par nombre de membres de la famille.

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En fonction des pourcentages définis ici (combien) et des paramètres définis dans le premier onglet (comment), le rabais est transféré aux inscriptions lorsque la fonction de calcul du rabais est exécutée.

 

Exemples de rabais famille

Exemple 1:

Si 3 enfants ou plus d'une même famille fréquentent l'école de musique en même temps, les frais de scolarité sont réduits comme suit :

  • pour le 3ème enfant 10 % de réduction
  • pour le 4ème enfant et chaque enfant supplémentaire 20 % de réduction

La  gradation est en fonction de l'âge des enfants, la réduction est accordée au le tarif de l'enfant le plus jeune. Pour les enfants du même âge, la réduction est accordée sur le tarif le plus bas.

Paramètres : Les valeurs en pourcentage doivent être saisies dans l'onglet Rabais famille.

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Exemple 2 :

  • Pour le deuxième enfant fréquentant la même école, une réduction de 20 % est accordée, pour le troisième enfant et chaque enfant suivant, une réduction de 30 % des frais d'écolage est accordée. Cette réduction n'est accordée que pour un seul instrument par enfant.

Paramètres : Les valeurs en pourcentage doivent être saisies dans l'onglet Rabais famille.

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Exemple 3 :
  • Pour les familles ayant 3 enfants ou plus  une réduction de 20% est accordée à l'enfant le plus âgé.

Paramètres : Les valeurs en pourcentage doivent être saisies dans Rabais famille.

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Exemple 4 :

Pour les familles avec plus d'un enfant payant, les réductions suivantes s'appliquent :

  • 2 enfants : 5% de réduction sur le montant total de la facture
  • 3 enfants : 10% de réduction sur le montant total de la facture
  • 4 enfants : 30% de réduction sur le montant total de la facture
  • 5 enfants : 40% de réduction sur le montant total de la facture

Paramètres : Les valeurs en pourcentage sont à saisir dans l'onglet Rabais famille  .

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Exemple 5 :
  • 1er enfant plein tarif, 2ème enfant 10% de réduction, à partir du 3ème enfant 20% de réduction. En cas de tarifs différents, le rabais est accordé sur le montant le plus bas, sinon l'âge s'applique.

Paramètres : Les valeurs en pourcentage sont à saisir dans l'onglet Rabais famille  .

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Exemples de rabais multiple

Exemple 1:

Si 2 matières ou plus sont suivies au sein d'une famille (sans chorale scolaire, groupe de musique et fanfare scolaire), les réductions suivantes sont accordées :

  • 2 sujets = 10%
  • 3 sujets = 15%
  • 4 sujets = 20%

La remise est accordée sur le montant le plus bas. Si des bourses sont attribuées, la réduction par sujet ne s'applique pas.

Paramètres : Les valeurs en pourcentage sont à saisir dans l'onglet rabais multiple  .

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Exemple 2 :

Si vous suivez plusieurs cours en même temps, vous bénéficiez d'une réduction de 20% sur la facture totale à partir du 2ème cours et de 30% sur la facture totale à partir du 3ème cours.

Paramètres : Les valeurs en pourcentage doivent être saisies dans l'onglet de Rabais multiple.

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Exemples de rabais famille et multiples combinées

Exemple 1:

Si plusieurs enfants d'une même famille résidant dans la commune de XY suivent une matière payante à l'école de musique, la réduction multriple suivante est accordée :

  • pour le 2ème enfant 25%
  • pour le 3ème et chaque enfant supplémentaire 50%
  • L'ordre d'admission à l'école de musique s'applique
  • Une remise est accordée si deux instruments payants sont réservés. Il est basé sur le règlement de la réduction fratrie.

Paramètres : Les valeurs en pourcentage sont à saisir dans l' onglet Remise famille  .

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Exemple 2 :

Il y a une réduction de 25% pour le 3ème enfant dans la même famille (ordre d'entrée), et une réduction de 50% pour chaque enfant supplémentaire. Une remise supplémentaire de 5% est accordée pour la réservation d'un deuxième compartiment.

Paramètres : Les valeurs en pourcentage sont à saisir dans les  onglets Remise famille et  Remise multiple .

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Exemple 3 :

C'est un cas particulier

Rabais pour plusieurs enfants pour les cours individuels subventionnés de 40 minutes et plus par semaine :

  • 2ème enfant 10% de réduction, 3ème enfant et suivants 20% de réduction chacun.

Rabais multiple pour les cours particuliers subventionnés de 40 minutes et plus par semaine :

  • 2ème sujet 10% de réduction.

Les réductions pour plusieurs enfants et plusieurs matières ne sont pas cumulables.

Paramètres : Les valeurs en pourcentage sont à saisir dans les onglets Remise famille et Remise multiple .

Les remises familiales et multiples sont TOUJOURS cumulables ! La règle formulée dans cet exemple ne peut donc pas être couverte par Scolaris . Si la réduction est calculée avec les paramètres ci-dessus, une correction de la réduction doit être effectuée manuellement pour les familles avec plusieurs enfants qui suivent plusieurs matières. Cela peut être fait à tout moment à l'aide du formulaire d'affectation des sujets, car les valeurs calculées doivent être comprises comme des suggestions, mais les corrections manuelles sont plus fortes. Malgré cette limitation, le calcul automatique est intéressant, car seuls les cas exceptionnels doivent alors être corrigés manuellement, ce qui prend beaucoup moins de temps que de définir manuellement tous les montants de remise.

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