Skip to main content

Formulaire Personnel

Créez un nouvel enregistrement avec le bouton Nouveau dans l'onglet Formulaire du module Administration

image-1660897081488.png

Saisissez les premières informations personnelles.

Afin d'éviter des doublons, l'assistant Scolaris fait une recherche instantanée en définissant, si c'est un nouvel enregistrement, un similaire à un existant ou exactement égal à un existant. 

Si la personne souhaitée n'est pas répertoriée, complétez les informations manquantes, sélectionnez-la, puis cliquez sur enter.

Si la personne existe déjà, sélectionnez-la, puis cliquez sur enter.

Cet onglet contient les données de base de ce collaborateur, comme : nom, adresse, contact, etc.

image-1661517534991.png

Des informations complémentaires peuvent être saisies dans l'onglet Caractéristiques, comme l'état civil, le genre, le lieu d'origine, etc.

La zone Attribution du programme sert à attribuer une fonction/droit à ce collaborateur.

Exemples : 

- Si la case à cocher "Ecole de musique" est cochée, Scolaris proposera cet enseignant pour les écoles de musique.

- Si la case à cocher "Ecole de musique" est cochée, l'enseignant sera proposé comme suppléant

Pensez à activer la case à cocher pour que cette personne soit disponible pour cette fonction spécifiquement.

image-1661517470806.png

Définissez dans cet onglet des données concernant le lieu d'enseignant, les disponibilités pour effectuer des remplacements, les fonctions et etc. image-1661519681685.png

image-1661518423007.png

Si nécessaire, saisissez le salaire et les données bancaires de la personne dans cet onglet.  Ceux-ci sont principalement utilisés pour les transferts de salaires.

Il est possible de restreindre l'accès à ces données, afin de garantir sa confidentialité. 

Un formulaire peut être lié à différents/divers sous-formulaires, qui contiennent des informations supplémentaires sur les personnes enregistrées. Un simple clic sur les champs bleus sert à ouvrir les sous-formulaire.

image-1661518464520.png