Formulaire Personnel
Données personnelles
Créez un nouvel enregistrement avec le bouton Nouveau dans l'onglet Formulaire du module Administration.
Saisissez les premières informations personnelles.
Afin d'éviter des doublons, l'assistant Scolaris fait une recherche instantanée en définissant, si c'est un nouvel enregistrement, un similaire à un existant ou exactement égal à un existant.
Si la personne souhaitée n'est pas répertoriée, complétez les informations manquantes, sélectionnez-la, puis cliquez sur enter.
Si la personne existe déjà, sélectionnez-la, puis cliquez sur enter.
Onglet Aperçu
Cet onglet contient les données de base de ce collaborateur, comme : nom, adresse, contact, etc.
Onglet Caractéristiques
Des informations complémentaires peuvent être saisies dans l'onglet Caractéristiques, comme l'état civil, le genre, le lieu d'origine, etc.
La zone Attribution du programme sert à attribuer une fonction/droit à ce collaborateur.
Exemples :
- Si la case à cocher "Ecole de musique" est cochée, Scolaris proposera cet enseignant pour les écoles de musique.
- Si la case à cocher "Ecole de musique" est cochée, l'enseignant sera proposé comme suppléant
Pensez à activer la case à cocher pour que cette personne soit disponible pour cette fonction spécifiquement.
Onglet École
Définissez dans cet onglet des données concernant le lieu d'enseignant, les disponibilités pour effectuer des remplacements, les fonctions et etc.
Onglet Salaire
Si nécessaire, saisissez le salaire et les données bancaires de la personne dans cet onglet. Ceux-ci sont principalement utilisés pour les transferts de salaires.
Il est possible de restreindre l'accès à ces données, afin de garantir sa confidentialité.
Sous-formulaires
Un formulaire peut être lié à différents/divers sous-formulaires, qui contiennent des informations supplémentaires sur les personnes enregistrées. Un simple clic sur les champs bleus sert à ouvrir les sous-formulaire.