Gestion des remplacements
Paramètre le personnel suppléant
Cette configuration sert à définir si un enseignant effectuera ou pas des remplacements.
Cliquez sur Module Administration - Personnel - sélectionnez l'enseignant qu'effectuera des remplacements - onglet Caractéristiques - activez la case à cocher Remplacement
Assigner un remplacement
Procédure 1 : Sélectionner l'enseignant à être remplacé
- Module Administration
- Remplacements
- Onglet Formulaire, bouton Nouveau
- Cherchez un suppléant dans la fenêtre Filtre en cliquant sur le bouton "..."-
- Choisissez le suppléant
- Sélectionnez le suppléant
- Validez la sélection avec le bouton OK
Procédure 2 : Sélectionner l'enseignant suppléant
Une fois que la procédure 1 sera effectuée :
- Le formulaire "Remplacement" s'ouvrira
- Saisissez les données de l'absence, comme la durée, le motif et des remarques
- Cliquez sur le bouton suivant :
- Sélectionnez l'enseignant suppléant dans la fenêtre Filtre
- Saisissez les données du remplacement
Vérifier si le remplacement a bien été saisi
Cliquez sur : module Administration - Personnel - cherchez l'enseignant absent sur la fenêtre Filtre - cliquez sur le hyper lien "Absence"
Paramètre du tableau de référence : Motif d'absence
La raison des absences sont paramétrables au tableau de référence :
Cliquez sur Paramètre - Références - Motif absence
Ceci sert également à créer des rapports de statiques.
Imprimer des rapports
Cliquez sur Module Administration - formulaire Remplacements - onglet Formulaire - Imprimer
Envoyer mission par e-mail
Dans le formulaire Remplacement, il est possible d'envoyer la mission à l'enseignant suppléant par e-mail.
Configurez d'abord les paramètres par défaut sous : Paramètres - Catalogues - Paramètres de messagerie par défaut pour les quatre destinataires.
