1 (DE): Handbuch Scolaris Basic
(Deutsche Version) In diesem Buch finden Sie Anleitungen und Erklärungen zu der Basisschulverwaltungslösung Scolaris. Sie finden hier Grundsätzliches zu der Arbeit mit Scolaris, aber auch modulspezifische Anleitungen zu den einzelnen Bausteinen von Scolaris.
Grundlagen von Scolaris V
Übersicht und Begrifflichkeiten, der Navigator, Filtern & Markieren, Schreib- & Lesemodus, Menüba...
Übersicht & Begrifflichkeiten
Allgemeine Übersicht Nr. Bezeichnung Funktion 1 News / Blog Mit diesem Button w...
Der Navigator
Öffnen und Schliessen des Navigators Der Navigator öffnet sich, sobald Sie ein beliebiges Formul...
Filtern & Markieren in Scolaris V
Schnellfilter Haben Sie bereits ein Formular mit einem Datensatz geöffnet, stehen Ihnen die Fo...
Editiermodus in Scolaris V
Editiermodus einschalten Wenn Sie einen Datensatz öffnen, passiert dies grundsätzlich immer im L...
Das Menüband "Formular"
Übersicht Sobald in einem Modul ein Formular ausgewählt wurde, öffnet sich neben dem Navigator a...
Modul Schule
Formular Schüler, Formular Klassen, Klassenwechsel vorbereiten & durchführen, Schüler anderer Man...
Formular Schüler
Einführung Das Formular Schüler im Register Schule ist ein Kernstück von Scolaris. In diesem For...
Klassen
Einführung Im Formular Klassen werden die grundlegenden Daten einer Klasse erfasst und gepfleg...
Klassenwechsel
Wenn die Klassenstruktur für das neue Schuljahr feststeht und bekannt ist, welche Klassen geführt...
Schüler:innen in einen anderen Mandanten übergeben
Sammelklassen Falls Schüler:innen in einen anderen Mandanten übergeben werden sollen, können Sie...
Schulzahndienst
Format der Zahnpflegeverwaltung Mit entsprechenden Bearbeitungsrechten kann man über Options- Pr...
Datentransfer Schule
Schülerimport/-export Es gibt eine XML-Schnittstelle für den Schülerimport/-export zwischen zwei...
Fächerverwaltung
Einführung Die Eingabe aller erforderlichen Daten für die Fächerverwaltung ist bei erstmaliger E...
Modul Administration
Adressen, Personalverwaltung, Beschäftigungen, Stellvertreter, Mitarbeiterbeurteilung, Schulhäuse...
Adressen
Einführung Die Adressverwaltung ist die Grundlage der Schüleradministration. Aus den Adressdaten...
Personalverwaltung
Personaldaten erfassen Im Register Administration kann über das Symbol das Formular Personal geö...
Beschäftigungsverwaltung
Einführung Der Beschäftigungsdatensatz ist sozusagen der Vertrag zu einer Person. Im Personal ha...
Stellvertreterverwaltung
Grundeinstellungen für die Stellvertreterverwaltung mit Scolaris Um die Grundeinstellungen für d...
Mitarbeiterbeurteilung
Grundeinstellungen: Termine definieren Das Erfassen der verfügbaren Termine im Katalog erfordert...
Schulhäuser & Gebäude
Neue Schulhäuser und Gebäude erfassen Öffnen Sie im Modul Administration das Formular Gebäude....
Schlüsselverwaltung
Schlüsseldaten erfassen Im Formular Schlüssel im Modul Administration können Datensätze für Schl...
Modul Musik
Musikschüler, Fachbelegungen, Instrumente & Inventar, Stufentestverwaltung, Musiktarife einrichte...
Musikschüler:innen anlegen & verwalten
Eine/n neue/n Musikschüler:in anlegen Der Erfassungsassistent Per Klick auf das Symbol im Modu...
Instrumente & Inventar verwalten
Instrumente verwalten Öffnen Sie im Modul Musik das Formular Instrument und legen Sie einen neue...
Musiktarife einrichten
Um die Musiktarife einrichten zu können, müssen Sie über ausreichende Benutzerberechtigungen verf...
Tools
Serienmail Markieren Sie im Modul Musikschule über den Navigator alle Musikschülerdatens...
Modul Betreuung
Angebote erfassen, Betreuungsanmeldungen erfassen, verwalten und abrechnen
Angebote erfassen
Allgemeines Aufbau und Umfang von Betreuungsangeboten sind sehr vielfältig und von Schule zu Sch...
Anmeldungen erfassen & verwalten
Anmeldungen erfassen Um eine neue Betreuungsanmeldung zu erfassen, gehen Sie wie folgt vor: Ö...
Matrikulation Betreuung
Formular Matrikulation Im Formular Matrikulation können Sie die Betreuungsanmeldungen der Eltern...
Betreuungen für das neue Schuljahr erfassen
Einleitung Möchten Sie im laufenden Schuljahr bereits An- und Abmeldungen für das nächste Schulj...
Mit Planwerten arbeiten
Ab Version 5.33.0 (Release im April 2024) steht Ihnen ein neues Register in den Betreuungsanmeldu...
Modul Raumvermietung
Konfiguration, Stammdatenpflege, Belegungen, Vermietungen, Bestätigen, Vermietungen archivieren, ...
Konfiguration
Die folgenden Eingaben können Sie nur mit entsprechenden Benutzerrechten vornehmen. Sperrtage de...
Stammdatenpflege
Um Ihre Räume und Geräte den verschiedenen Belegungen und Ausleihen zuteilen zu können, müssen de...
Belegungen
Belegungen erfassen Im Bereich Belegungen des Formulars Vermietung sehen Sie die aktuelle Belegu...
Vermietung erfassen
Vermietungen erfassen Öffnen Sie das Formular Vermietung und legen Sie einen neuen Datensatz an....
Bestätigung
Rufen Sie im Formular Vermietung das Register Bestätigung auf. Nummer Bezeichnung Fu...
Vermietung archivieren
Um alle Vermietungen zu archivieren, welche bis zum Stichtag keine aktuellen Belegungen haben und...
Vermietungen abrechnen
Abrechnung vorbereiten (nur für externe Vermietungen) Rufen Sie in der Agenda im Formular Belegu...
Modul Finanzen
Fakturavorgaben einrichten, Debitoren verwalten, Rechnungen anlegen und abschliessen, Zahlungsein...
Fakturavorgaben einrichten
Wenn Sie über entsprechende Benutzerrechte verfügen, können Sie grundlegende Fakturavorgaben erfa...
Debitoren verwalten
Rufen Sie im Modul Finanzen das Formular Debitoren auf. Über den Navigator können Sie beliebig...
Rechnungen anlegen und abschliessen
Um Leistungen über das Modul Finanzen abzurechnen, gibt es verschiedene Vorgehensweisen in Abhäng...
Zahlungseingänge erfassen & verwalten
Zahlungseingänge durch Einlesen von VESR-Dateien erfassen Von Ihrer Bank erhalten Sie regelmässi...
Stornolauf
Stornos vornehmen Muss eine fälschlicherweise verrechnete Faktura storniert werden, aktivieren S...
Mahnlauf
Neuer Mahnlauf Um einen neunen Mahnlauf zu eröffnen, klicken Sie auf das Modul Finanzen und klic...
Druckberichte
Fakturaliste Öffnen Sie die Druckberichte über das Register Formular - Drucken Im Formular Rechn...
Budget
Öffnen Sie das Formular Budget. Nummer Bezeichnung Funktion 1 Konto Wählen Si...
Modul Kurse
Angebote erstellen, Kurse verwalten, Projektwochen verwalten
Angebote erstellen
Kursangebote anlegen Im Formular Angebot erfassen Sie sozusagen das Grundgerüst eines Kursangebo...
Kurse verwalten
Im Vergleich zum Formular Kursangebot, in welchem Sie die grundlegenden Informationen eines Angeb...
Projektwochen verwalten
Um die Projektwoche/n eines Schuljahres zu führen geht man wie folgt vor: Erstellen Si...
Kursausschreibungen über Klapp verwalten (Anmeldeportal)
Eine Ausschreibung publizieren Falls Ihr Schule das Anmeldeportal und Klapp einsetzt, haben Sie ...
Modul Dokumentenverwaltung
Dokumente ablegen, Dokumentenvorlagen erstellen, Schnittstellen, Individuelle Datenbankabfragen
Dokumente zuordnen und aufrufen
Dokument zuweisen Externe Dokumente (z. B. Word- oder Excel-Dateien, PDF, oder auch Bilddateien)...
Dokumentenvorlagen erstellen
Das Erstellen einer Dokumentenvorlage wird nachfolgend anhand eines Word-Dokumentes erläutert. Es...
Schnittstellen
Zeugnisschnittstelle Grundsätzliches In Scolaris können Zeugnisse von anderen Programmen eingel...
Individuelle Datenquellen
Auf Wunsch erstellt die CMI auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Datenbankabfragen, die als Datenq...
Bereinigung bei Kompatibilitätsproblemen mit Vorlagen aus alten Word-Versionen
Einleitung Auf Grund einer Änderung von Microsoft werden Steuerelemente und Dokumente aus ält...
Anzeigebereich von Dokumenten
Diese Option (Bereich) steht ab Scolaris V Version 5.21 zur Verfügung. Um mit dem Bereich arbeite...
Modul Psychologie
Fallführung SPD, Therapiedaten erfassen, SPD Fall abschliessen, Funktionen
SPD: Einen Fall eröffnen
Einen Fall eröffnen 1. Öffnen Sie im Modul Psychologie das Formular Beratungen. 2. Legen Sie...
Fallführung: Abklärungen erfassen und kommentieren
Register "Fragestellung" Um die einzelnen Abklärungen zu erfassen, wechseln Sie zum Register Fra...
Therapiedaten erfassen
Grunddaten der Therapie erfassen Im Modul Schule im Formular Schüler finden Sie das Unterformula...
Fall abschliessen
Evaluation Um am Ende einer Therapie die Evaluation mit Einschätzungen aller Beteiligten zu erfa...
Suchen und Filtern von SPD-Datensätzen
Formularfilter für SPD-Datensätze Im Filterdialog des Navigators stehen Ihnen nun zahlreiche Kri...
Schülerdaten aktualisieren
Wird ein Fall eröffnet, werden die zu dem Zeitpunkt aktuellen Schülerangaben aus dem gewählten Sc...
Modul Schulsozialarbeit
SSA Fallführung, Projektarbeit, Vernetzung, Daten exportieren, Daten importieren, Besitzerrollen
Fallführung für SSA Beratungen
Einen neuen Fall eröffnen Öffnen Sie im Modul SSA das Formular Beratung. Durch Klicken auf de...
Projektarbeit
Projekt erfassen Um ein Projekt zu erfassen, öffnen Sie das Formular Projektarbeit im Modul SS...
Vernetzung
Mit Hilfe des Formulars Vernetzung können Sie die Zusammenarbeit mit externen Stellen (z. B. Ämte...
Schülerdaten aktualisieren
Wird ein Fall eröffnet, werden die zu dem Zeitpunkt aktuellen Schülerangaben aus dem/n gewählten ...
Besitzerrollen
Dank Besitzerrollen können SSA-Fälle benutzerspezifisch unterteilt werden. Dementsprechend können...
Administratoren
Einleitung
Die vorliegende Anleitung richtet sich an Personen, die grundlegende Funktionen und Einstellungen...
Benutzerverwaltung
Rollen (Benutzergruppen) Der Begriff Rolle ist gleichbedeutend mit Benutzergruppe. Eine Rolle bi...
Programmoptionen
Als Administrator/in haben Sie die Möglichkeit, grundlegende Programmeinstellungen (Setup) vorzun...
Adressformate einrichten
In diversen Formularen besteht die Möglichkeit, Etiketten auszudrucken. Die Art und Weise, wie di...
Freie Felder (Feldnamen konfigurieren)
Scolaris bietet Ihnen die Möglichkeit, verschiedene Formulare um weitere, durch Sie definierte Fe...
Kataloge
In Scolaris stehen in verschiedenen Formularen variierende Dropdown-Feldern mit vorgegebenen Eint...
Modul SSA: Besitzerrollen zuteilen und verwalten
Dank Besitzerrollen können SSA-Fälle benutzerspezifisch unterteilt werden. Dementsprechend können...
Kundensupport & Aufgabenteilung
Wie ist die Aufgabenteilung zwischen der CMI und dem Kunden geregelt? Wo können Sie sich bei Prob...
BISTA
BISTA Kanton Bern
Einführung Jährlich, meist im September, erfolgt der obligatorische Export der Bildungsstatistik...
BISTA nach BFS
Einführung Jährlich, meist im September, erfolgt der obligatorische Export der Bildungsstatistik...
BISTA Kanton SG
Grundeinstellungen Kanton SG Bevor Sie mit der Vorbereitung der Bildungsstatistik beginnen, müss...
BISTA Kanton Solothurn
Grundeinstellungen BISTA Solothurn Bevor Sie mit der Vorbereitung der Bildungsstatistik beginnen...
BISTA Kantone ZH/TG/GR/GL
Einführung Jährlich, meist im September, erfolgt der obligatorische Export der Bildungsstatistik...