Projektarbeit
Projekt erfassen
- Um ein Projekt zu erfassen, öffnen Sie das Formular Projektarbeit im Modul SSA.
- Mit dem Button Neu im Register Formular öffnen Sie den Erfassungsassistenten.
- Geben Sie dem Projekt im Feld Thema einen Titel.
- Erfassen Sie nach Auswählen und Eröffnen der neuen Projektarbeit (Doppelklick auf die gewünschte Zeile im Erfassungsassistenten) im Register Übersicht alle gewünschten Details.
| Nr. | Bezeichnung | Funktion |
|---|---|---|
| 1 | Thema | Das Thema (Projekttitel) wird aus dem Erfassungsassistenten übernommen und kann danach hier noch bearbeitet werden. |
| 2 | Fallführung | Wählen Sie hier die involvierten Mitarbeiter des SSA. Damit Personen hier aufgelistet werden, müssen Sie im Personaldatensatz im Register Eigenschaften bei der Programmzuordnung das Kontrollfeld SSA aktiviert haben. |
| 3 | Schulhaus | Wählen Sie das gewünschte Schulhaus aus der Liste aus. |
| 4 | Geleistete Stunden | In diesem Feld wird laufend das Total der rapportierten Stunden angezeigt. |
| 5 | Anzahl Stellen | In diesem Feld wird die Anzahl der im Bereich involvierte Stellen erfassten Beteiligten angezeigt. |
| 6 | Abschlussdatum | Erfassen Sie hier das Datum, an welchem das Projekt abgeschlossen wurde. |
| 7 | Journal | Erfassen Sie mit dem Plus-Button   die Leistungen aller Projektbeteiligten mit Datum und Aufwand. Das Feld Aktivität ist eine Referenz und kann bei entsprechenden Benutzerrechten beliebig angepasst werden. |
| 8 | Involvierte Stellen |
Erfassen Sie mit dem Plus-Button
Per Doppelklick auf einen Eintrag im Feld Stelle gelangen Sie später direkt zum entsprechenden Datensatz im Formular Adressen. |
Dokumente zum Projekt verweisen
Im Register Dokumente besteht die Möglichkeit, Verknüpfungen zu gespeicherten Dokumenten im Zusammenhang mit dem Fall zu hinterlegen.
- Erfassen Sie das Datum.
- Klicken Sie im Feld Objekt die rechte Maustaste und wählen Sie Hyperlink bearbeiten.
- Suchen Sie die Datei, die Sie verknüpfen möchten und klicken Sie auf OK.
- Das Dokument ist nun verknüpft und kann per Klick auf den Hyperlink aufgerufen werden.
Achtung: Der Hyperlink ist nur eine Verknüpfung zum ausgewählten Dokument. Sollte die Ordnerstruktur verändert oder das Dokument verschoben werden, sind die Dokumente nicht mehr verknüpft und Sie können diese nicht öffnen.