Kataloge
In Scolaris stehen in verschiedenen Formularen variierende Dropdown-Feldern mit vorgegebenen Einträgen zur Auswahl zur Verfügung. Diese Einträge sind entweder in Referenztabellen oder Katalogen hinterlegt. Kataloge können nur von Administrator/innen gepflegt werden.
Beispiel:
Im Katalog Postleitzahlen werden nicht nur die Postleitzahlen als Referenz hinterlegt, sondern auch die zugehörigen Informationen zur entsprechenden Gemeinde, dem Kanton und Gemeindecodes. Wird im Formular Adressen eine PLZ gewählt, werden die Felder Ort und Kanton ergänzt.
Viele Kataloge werden für BISTA-relevante Felder benötigt. Prüfen Sie daher bei allfälligen Änderungen in Katalogen immer, ob diese den Erwartungen Ihres Kantons entsprechen.
Kataloge anpassen
Um einen Katalog anzupassen, gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie im Menüband Options den Abschnitt Kataloge.
- Klicken Sie den gewünschten Katalog in der Auswahlliste auf der linken Seite an, anschliessend den gewünschten Abschnitt unterhalb an und nehmen Sie allfällige Anpassungen vor.
Katalog | Abschnitte |
Administration | Anreden, Banken, E-Mail-Vorgaben, Gemeinden, Lohnbasis, Lohnkategorien, Postleitzahlen, Schulgemeinden, Sprachen, Staaten |
Schule | Anlagen, AnstellungKSP, Bewertung, Darstellungen, Entwicklungsziele, Fächer, Fachkompetenz, Gruppe, Indikationen, Institutionen, Niveaus, Perspektive, Sozialkompetenz, Teilungswert, Therapiearten, Umsetzungsmassnahmen |
Musikschule | Bewertung, Fächer, Fachtarife, Musikmutation, Musikpensen, Musikrabatte, Musiktarife, Prüfungskatalog |
Raumvermietung | Verwendungszweck |
Finanzen | Fakturaposition, Mahntexte, MwSt |
Kurse | Lager |
Referenztabellen anpassen
Um Referenztabellen anpassen zu können, muss man als Benutzer/in die Berechtigung zur Referenzmutation (Anleitung zur Einstellung s. hier) haben.
Gehen Sie im Menüband Options zum Abschnitt Referenzen.
Für folgende Aspekte sind Referenztabellen bearbeitbar (Version 5.32.17):
A Abklärung, Ablage, Abonnement, Abschluss, Abschlussgrund, Absenzbereich, Absenzgrund, Abteilung, Adressart, Adressgruppe, Adressname, Agenturname, Aktivität, Alterskategorie, Amt, Anlass, Anmeldung, Anstellung, Anstellungsprobezeit, Arbeitgeber, Aufenthaltsbewilligung, Aufgabe, Auftrag, Auftragnehmer, Ausbildung
B Befund, Behandler, Beilage, Beratungsaktivität, Beratungsstatus, Bereich, Beruf, Beschlussbehörde, Besoldungszulage, Besonderheit, Beteiligte, Betreuungsfaktor, Betreuungsort, Betreuungssituation, Bewilligungsart, Bewilligungsgrund, BibliothekAusgaben, BibliothekAutorRolle, BibliothekMaterialTyp, BibliothekTyp, Buchungskategorie
C Code
D Datenschutz, Diagnose, DiplomkategorieBFS, Dokumentart, Dokumentenzuteilung
E Einheit, Einschulung, Einstufung, Einzugsgebiet, Empfehlung, EmpfehlungLP, Ersteller
F Fachbereich, Fachgruppe, Fahrkönnen, Fakturabegründung, Fallbezeichnung, Fibu-Konto, FLP, Förderbeitrag, Funktion
G Gerät
H Heimatort
I Institution, Instrument, IntegrierteSchulung, Interpretgruppe, Interpretrolle, Inventarart
J JournalCode
K Kategorie, Kinderschutzmassnahmen, Klassenbezeichnung, Klassenstufe, Klassenuntergruppe, Klassifizierung, Kommission, KommunikationAktion, KommunikationTyp, Konfession, Kostenart, Kostenstelle, Kostenträger, Kündigungsfrist, Kursform, Kursrabatt, Kursteilnehmerpartner, Kursthema
L Lagerort, Lehrplanstatus, Lernform, Lohnart, Lohnklasse, Lohnstufe
M Massnahme, Material, Medienart, Musikprüfung, MusikprüfungStückstyp, Musikprüfungstyp, Musikrabatt, MusikstaffelRessourcenRolle, MusikstaffelRessourcenTyp, Mutationsgrund
O Örtlichkeit
P Partei, Pauschale, Pendenzart, Personalkategorie, Positionstext, Praktikum, Problemlage, Projekt, Projektaktivität, ProjektD, Projektsparte, Promotion, Prüfungsart
R Raum, Raumzuordnung, Rechnungsperiode, Rechnungstitel, Reparaturart
S Schlüsseltyp, Schulart, Schuleinheit, Schülergruppe, Schülerkategorie, Schülerunterkategorie, Schülerzusatzkategorie, Schulhaustyp, Schuljahr, Schulkreis, Schulstufe, Spezialunterricht, Standort, Steuergemeinde, Stichwort, Strassenname, Stundensatz, Subvention, SubventionZ
T Tätigkeit, Tätigkeitszugehörigkeit, Taxpunkt, Textbewertung, Textmarke, Typ
U Umgangssprache, Untergruppe, Unterlagen, UnterrichtsgruppeM, UnterrichtsgruppeS, Unterschrift, Untersuchung
V Verhalten, Verlag, Vernetzungsaktivität, Verschiedenes, Verteiler, VertretungSL, Vikariatsgrund
Z Zahlungsfrist, Zielvereinbarung, Zimmer, Zivilstand, Zusatzadresstyp, Zustand