Anzeigebereich von Dokumenten
Diese Option (Bereich) steht ab Scolaris V Version 5.21 zur Verfügung. Um mit dem Bereich arbeiten zu können, benötigt es eine kleine Änderung in den Lizenzeinstellungen durch die CMI. Diese Änderung können wir innert kürzester Zeit per Fernwartung (Teamviewer) bei Ihnen vornehmen. Kontaktieren Sie uns bei Interesse.
Was passiert bei Auswahl eines Bereichs?
Der Bereich stellt neben den Lese-/Schreibrechten eines jeden Users in den einzelnen Formularen oder den Datensätzen in Dokumentenverwaltung und Mandanten eine zusätzliche Sichtbarkeitsebene dar. Ist ein Bereich gewählt, wird das Dokument nur unter "Dokumente" im Menüband Formular angezeigt, wenn diese:r User:in auch Leserechte im entsprechenden Formular hat.
Wird kein Bereich ausgewählt, ist das Dokument wie üblich für alle User:innen ersichtlich.
Beispiel:
Wir laden über Dokument zuweisen (Menüband Formular) ein Dokument für den Schüler Jonas Abdula hoch und wählen den Bereich SSA Beratung aus. Ohne Auswahl eines Bereichs würden alle User:innen dieses Dokument auffinden können. Weil wir jedoch den Bereich SSA Beratung gewählt haben, wird dieses in der Dokumentenverwaltung und/oder unter Dokumente nur den User:innen angezeigt, welche auch mindestens Leserecht im Formular SSA Beratung besitzen.
Wie wird der Bereich gewählt?
Wurde die Option von uns auf Dokumentenverwaltung erweitert umgestellt, steht Ihnen ab diesem Zeitpunkt in den Dokumentendatensätzen eine zusätzliche Spalte Bereich zur Verfügung:
Zusätzlich dazu wird beim Anwenden einer Dokumentenvorlage der Bereich ebenfalls angezeigt und vorausgefüllt mit dem Bereich, von wo aus eine Vorlage angewendet wurde. Bei Bedarf kann diese Vordefinition des Bereichs mittels folgender Checkbox geleert werden:
Welche Bereiche können gewählt werden?
| Bereich | Formular in Scolaris |
| Schule | Schülerformular |
| Anmeldung | Betreuungsanmeldungen |
| Kurs | Kursverwaltung, Formular Kurs |
| Untersuchung | Schulverwaltung, Formular Untersuchung |
| Psychologie | Modul Psychologie, Beratungen |
| Platzierung | dies ist bei einzelnen Kunden als Spezialprogrammierung in Betrieb |
| SSA-Beratung | SSA Beratungen |