Schulzahndienst

Format der Zahnpflegeverwaltung

Mit entsprechenden Bearbeitungsrechten kann man über Options- Programmoptionen - Formate - Diverse Einstellungen das Format der Schulzahnpflege einstellen. Je nach Einstellung sieht das Formular zur Verwaltung der Schulzahnpflegedaten anders aus. Die Ansichten und Vorteile der verschiedenen Varianten sollen im Folgenden kurz vorgestellt werden.

 

Zahngeschichte als Dialog

Öffnen Sie den Schülerdatensatz, dessen Zahnpflegedaten Sie bearbeiten möchten.
Rufen Sie das Unterformular Zahnpflege auf.

Diese Variante eignet sich vor allem für Schulen, die für jede/n Schüler/in die Detailangaben zum behandelnden Zahnarzt, zum Datum der Behandlung sowie zu den entstandenen Kosten und deren Verrechnung erfassen. Zahlreiche Gemeinden im Kanton Zürich verwalten die Daten zur Schulzahnpflege auf diese Weise.

Bei Bedarf können Sie die ungedeckten Kosten, auf die keine Schulbeiträge geleistet werden, separat ausweisen. Für die übrigen Kosten kann der Schulbeitrag in Prozent oder wahlweise auch in festen Beträgen erfasst werden. Das Feld Schulbeitrag ist eine Referenz und kann durch den Administrator angepasst werden.

Sofern Sie über das Modul Finanzverwaltung verfügen, können die Kosten der Schulzahnpflege zur Verrechnung weitergeleitet werden.

 

Zahndienst als Dialog

Öffnen Sie den Schülerdatensatz, dessen Zahnpflegedaten Sie bearbeiten möchten.
Rufen Sie das Unterformular Zahnpflege auf.

Diese Variante eignet sich für Schulen, die mit Gutscheinen arbeiten und nur erfassen wollen, wann der/die Schüler:in den Gutschein eingelöst hat und welche Kosten dabei entstanden sind. Wenn Sie das Unterformular Zahnpflege öffnen, wird automatisch ein Datensatz mit dem aktuellen Schuljahr gemäss Einstellungen in den Programmoptionen angelegt.

Über den Navigator können die pendenten Zahngutscheine gefiltert und markiert werden. Diese Auswahl dient Ihnen als Basis, um beispielsweise über die Seriendruckfunktion die entsprechenden Eltern zu mahnen.

 

Zahngeschichte

Öffnen Sie das Formular Zahngeschichte im Modul Schule. Über diese Variante können Rückerstattungen vorbereitet und aufgrund eines vorgängig durchzuführenden Abgleichs mit den EWK-Steuerdaten mit allfälligen Subventionen ergänzt und verrechnet werden.

 

In der Datensatzsuche können Sie nach Schüler, Schuljahr, Semester, Datum und Betrag suchen.