Mitarbeiterbeurteilung
Grundeinstellungen: Termine definieren
Das Erfassen der verfügbaren Termine im Katalog erfordert die entsprechenden Benutzerrechte (für freie Felder).
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Öffnen Sie das Formular Mitarbeiterbeurteilung im Register Administration.
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Wechseln Sie zum Register Options und dann auf Feldnamen konfigurieren.
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Sie können nun bis zu 9 verschiedene Termine bezeichnen, die dann im Formular Mitarbeitergespräch abgebildet werden.
Beurteilungen erfassen
- Klicken Sie innerhalb des Formulars Mitarbeiterbeurteilung auf Neu um den Erfassungsassistenten zu öffnen.
- Klicken Sie auf den Verknüpfungsbutton (...) um den betroffenen Personaldatensatz über den Navigator zu filtern.
- Um die Beurteilung tatsächlich neu anzulegen, können Sie auf die Neu-Zeile in den Suchergebnissen doppelklicken. Alternativ können Sie, falls vorhanden, auch eine bereits erfasste ähnlich klingende oder exakte Mitarbeiterbeurteilung durch Doppelklick auf die entsprechende Zeile öffnen.
- Es erscheint folgende Ansicht:
| Nummer | Bezeichnung | Funktion |
|---|---|---|
| 1 | Personal | Hier finden Sie den Namen der gewählten Person. |
| 2 | Hauptfunktion | Dieses Feld wird aufgrund der Einstellungen im Formular Personal automatisch ergänzt. |
| 3 | Schuljahr | Das Schuljahr wird aufgrund der Einstellungen in den Programmoptionen automatisch ergänzt, kann aber manuell überschrieben werden. |
| 4 | Quartal | Wählen Sie das gewünschte Quartal aus der Liste aus. |
| 5 | Verantwortlich | Wählen Sie die für die Beurteilung verantwortliche Person aus der Liste aus. In dieser Liste erscheinen nur Personen, die im Formular Personal das Kontrollkästchen Aufsicht in der Programmzuordnung aktiviert haben. |
| 6 | Einstufung | Wählen Sie die entsprechende Einstufung aus der Liste aus. Dies ist eine Referenz und kann beliebig angepasst werden. |
| 7 | Termine | Erfassen Sie das Datum des jeweiligen Gesprächstermins. Die Felder können unter Options - Feldnamen konfigurieren beliebig angepasst werden. |
| 8 | Folgebeurteilung | Ergänzen Sie hier das Schuljahr, in welchem die nächste Mitarbeiterbeurteilung (MAB) fällig wird. Die fälligen MAB können Sie über den Druckbericht MAB-Liste (fällige) einsehen. |
Wann ein/e Mitarbeiter/in die letzte Mitarbeiterbeurteilung gehabt hat, sehen Sie auch im Formular Personal im Register Schule im Feld Aktuellste MAB.
Die Folgebeurteilung kann im entsprechenden Feld erfasst werden und ist dann ebenfalls im Personaldatensatz im Register Schule Feld Nächste MAB ersichtlich.
Auf dem Druckbericht MAB-Liste im Formular Mitarbeiterbeurteilung wird nur das Datum der Folgebeurteilung angezeigt.