Angebote erstellen
Kursangebote anlegen
Im Formular Angebot erfassen Sie sozusagen das Grundgerüst eines Kursangebotes, unabhängig von den Details der einzelnen Durchführungen diese werden im Formular "Kurse" erfasst und im Handbuch auch im entsprechenden Kapitel beschrieben.
So erfassen Sie hier die grundlegenden Informationen welche immer gleich bleiben werden. Die Durchführungsspezifischen Details hingegen erfassen Sie später in den einzelnen Durchführungen.
Register Übersicht
| Nummer | Bezeichnung | Funktion |
| 1 | Titel/Untertitel | Erfassen Sie einen Titel und bei Bedarf einen Untertitel für den Kurs. |
| 2 | Thema | Ordnen Sie den Kurs einem Themengebiet zu. Dieses Feld ist eine Referenz. |
| 3 | Schuljahr | Das Schuljahr kann per Doppelklick aus den Programmeinstellungen übernommen werden. Der Administrator kann festlegen, ob in diesem Feld das Schul- oder das Kalenderjahr angezeigt werden soll (siehe Administratorenhandbuch). Hier besteht auch die Möglichkeit, das Feld leer zu lassen oder zu überschreiben. Sie können übrigens trotz hier erfasstem Schul- oder Kalenderjahr auch für darauffolgende Jahre weitere Kursdurchführungen erfassen. |
| Projektwoche | Setzen Sie hier ein Häkchen, wenn die einzelnen Kursdurchführungen dieses Kursangebotes eines Schuljahres auch in der entsprechenden Projektwoche dieses Schuljahres zur Verfügung stehen sollen. | |
| 4 | Beschreibung/Ziel | Beschreiben Sie den Kurs in wenigen Worten und erfassen Sie auch die geplanten Lernziele. |
Register Veranstalter
Per Klick auf 
beim Feld "Adressverbindung" können Sie den gewünschten Adressdatensatzes (oder Personaldatensatz) des Veranstalters auswählen. Es werden alle im Formular Adressen angezeigten Einträge aufgeführt, sowie die Personaldatensätze, welche bei der Programmzuordnung das Kästchen Kursverwaltung aktiviert haben. Die restlichen Felder werden aufgrund der Informationen im Adressdatensatz oder des Personaldatensatzes automatisch ergänzt.
Register Besonderes
Im Register Besonderes können Detailangaben zur Kursausschreibung erfasst werden. Um diese Felder anzuzeigen, klicken Sie auf Options - Feldnamen konfigurieren - Register Diverses. Die einzelnen Felder (z. B. Voraussetzungen, Material etc.) können von Usern mit entsprechender Berechtigung so individuell benannt werden (siehe Administratorenhandbuch). Es können bis zu 6 solche Textfelder benannt und eingeblendet werden.
| Nummer | Bezeichnung | Funktion |
| 1 | Detailinformationen | Erfassen Sie zu den vom Administrator vorgegebenen Themen die Detail-informationen für die Kursausschreibung. |
| 2 | Teilnehmerzahl |
Legen Sie die minimale und maximale Teilnehmerzahl fest. Dies hat keinen technischen Einfluss, sondern ist rein informativer Natur, sprich auch wenn die maximale Teilnehmerzahl erreicht ist, könnten Sie trotzdem noch weitere Teilnehmer einer Kursdurchführung hinzufügen. |
| 3 | Förderbeitrag | Wird der Kurs durch spezielle Förderbeiträge subventioniert, aktivieren Sie das Kontrollkästchen. Das Feld Begründung ist eine Referenz und dient der Beschreibung des Förderbeitrages. |
Übersicht über die erfassten Kursdurchführungen
Im Register Durchführungen sehen Sie die Übersicht über die erfassten Kurse dieses Angebotes. Diese Übersicht wird aufgrund der Daten im Formular Kurse automatisch gebildet.
Per Doppelklick auf die Kursnummer gelangen Sie direkt zum entsprechenden Datensatz im Formular Kurse.
Über den "+"-Button oben links kann direkt eine neue Kursdurchführung für dieses Angebot erfasst werden.
Kursprogramm drucken
Über den Druckdialog können Sie das Kursprogramm mit den erfassten Angeboten aufbereiten und drucken.
das Kursprogramm berücksichtigt dabei nur Durchführungen, welche beim Kontrollfeld "Anzeige" ein Häkchen gesetzt haben.