Fächerverwaltung
Einführung
Die Eingabe aller erforderlichen Daten für die Fächerverwaltung ist bei erstmaliger Eingabe eine relativ grosse Erfassungsarbeit. Diese Arbeit lohnt sich jedoch im Hinblick auf den Nutzen, welcher daraus gewonnen werden kann. Dieser besteht einerseits im Ausdruck sehr variabler Fachlisten. Andererseits stellt die Fächerverwaltung die Grundlage für die Nutzung der Noten-und Prüfungsverwaltung sowie der Erstellung der Zeugnisse über Scolaris dar.
Auf den Bereich Noten- und Prüfungsverwaltung sowie auf die Zeugnisse wird an dieser Stelle nicht näher eingegangen, da dies ein eigenständiger Bereich ist. Sollten Sie an der Nutzung dieser Tools interessiert sein, dann setzen Sie sich bitte mit der CMI in Verbindung. Die Zeugnisse müssen pro Schule separat konfiguriert und individuell an die Bedürfnisse der Schule angepasst werden.
Übersicht
Die Fächerverwaltung entnimmt verschiedenen Formularen die nötigen Informationen und Daten (Personalformular, Lehrplanformular, Klassenformular). Damit im Klassenformular die nötigen Daten eingetragen werden können, müssen die Personaldaten und die Lehrpläne vorgängig korrekt ausgefüllt sein.
- Dem Formular Lehrplan werden die nötigen Informationen über die Stundenanzahl in den verschiedenen Fächern sowie die 100 % Basis des Pensums entnommen.
Diese Arbeit muss nur einmal ausgeführt werden. - Dem Formular Personal werden die Informationen, welche Lehrpersonen im aktuellen Schuljahr welche Fächer unterrichten, entnommen, damit diese dann im Formular Klasse den einzelnen Fächern zugewiesen werden können.
Diese Arbeit muss jährlich vorgenommen werden. - Schliesslich wird im Formular Klasse jeder Klasse ein Lehrplan zugewiesen. Aufgrund dessen werden im Unterformular Fächer alle Fächer dieser Klasse aufgelistet. Nun muss bei den Wahl- und Freifächern noch eingetragen werden, welche Schüler:innen welche Fächer besuchen. Abschliessend wird den einzelnen Fächern noch ihre Lehrperson zugewiesen. Aufgrund dieser Zuweisung können die Pensen der Lehrpersonen automatisch berechnet werden.
Diese Arbeit muss jährlich durchgeführt werden.
Fächer erfassen
Unter Options - Kataloge - Schule - Fächer erfassen Sie einmalig alle möglichen Fächer mit den zugehörigen Kürzeln. Danach stehen Ihnen die Fächer im Formular Lehrplan im Modul Schule direkt zur Auswahl.
Formular Lehrplan
Sie benötigen die Stundentafeln aus den aktuell gültigen Lehrplänen Ihres Kantons für die von Ihnen verwalteten Schulstufen. Diese müssen nun im Formular Lehrplan eingetragen werden.
Legen Sie nun alle nötigen Lehrpläne über den Neu Button 
an. Nun muss für jedes Fach die entsprechende Stundentafel erfasst werden.
| Nummer in Abbildung | Bezeichnung | Funktion |
| 1 | Nr. | Tragen Sie allen Fächern eine fortlaufende Nummer ein. |
| 2 | Fach | Hier öffnet sich die Auswahl auf die erfassten Fächer. |
| 3 | Typ | Hinter diesem Feld befindet sich eine Referenztabelle, die mit den an Ihrer Schule gängigen Typen (Pflichtfach, Freifach, Wahlfach etc.) ausgefüllt werden muss. Dieses Feld ist zwingend für Zeugnisse. |
| 4 | Sort | Falls Zeugnisse gedruckt werden, muss hier die Sortiernummer innerhalb des Fachtyps auf dem Zeugnisausdruck eingetragen werden. |
| 5 | Darst. | Tragen Sie hier eine Zuweisung ein. Dieses Feld ist zwingend und wird später für die Erstellung der Zeugnisse verwendet. |
| 6 | Gew. | Geben Sie hier die Gewichtung eines Fachs ein. Dieses Feld dient ebenfalls der Erstellung von Zeugnissen. |
| 7 | Lekt. | Lektionszahl pro Woche entsprechend der Stundentafel |
| 8 | Basis | Anzahl der Lektionen entsprechend eines 100% Pensums. Aufgrund dieser Eingabe kann später das Pensum berechnet werden. |
| 9 | Teilung | Zeigt an, durch wie viele Lehrpersonen das Pensum geteilt werden kann. Unterrichten beispielsweise 2 Personen ein Fach (je eine Gruppe von Kindern), ist die Teilung 2. |
| 10 | Prom. | Angabe, ob das Fach promotionswirksam ist. Nur für Zeugniserstellung relevant. |
| 11 | MP | Angabe, ob das Fach mangelpunktwirksam ist. Nur für Zeugniserstellung relevant. |
| 12 | Default | Wird hier das Häkchen gesetzt, erscheinen später alle Schüler:innen einer Klasse in diesem Fach als angemeldet. Vor allem bei Pflichtfächern sinnvoll. |
| 13 | Abschl. | Abschlussfach, für Zeugniserstellung relevant. |
| 14 | Wert | Gewichtung in Relation zu anderen Semestern, für Zeugniserstellung relevant. |
Sind alle Lehrpläne und Stundentafeln erfasst, müssen diese nicht mehr angepasst werden, ausser zum Zeugnisdruck oder bei kantonalen Änderungen bezüglich des Lehrplans.
Formular Personal
Im Formular Personal bezieht sich alle Erfassungsarbeit im Zusammenhang mit der Fächerverwaltung auf das Unterformular Ausbildung.
Im Unterformular Ausbildung sind vor allem die Register Fachausweise (S = Schulfächer) (M = Musikfächer) von Bedeutung. Wenn Sie in diesem Register erfassen, wer welche Fächer unterrichten darf, können Sie später bei jedem Fach die entsprechenden Lehrpersonen auswählen.
Wenn nicht nur die Lehrpersonen mit der entsprechenden Fächerzuteilung in der Fächerauswahl erscheinen, können Sie unter Datei – Options - Programmoptionen im Register Schule das Häkchen Facheinschränkung entfernen. So sehen Sie nun für jedes Fach alle Lehrpersonen.
Formular Klasse
Im Formular Klasse im Register Eigenschaften muss zunächst jeder Klasse ein Lehrplan für das 1. und 2. Semester zugewiesen werden. Hier sind die Lehrplaninformationen hinterlegt, welche im Formular Lehrplan erfasst wurden.
Sind alle Zuweisungen erfasst und abgespeichert, können für die einzelnen Klassen die Fachlisten erstellt werden.
Öffnen Sie dazu das Unterformular Fächer unter Details im Register Übersicht.
Führen Sie die Funktion 
aus und bestätigen Sie im folgenden Dialog mit Ja, dass die Fachliste für das gewählte Semester erstellt werden soll.
| Nummer in Abbildung | Bezeichnung | Funktion |
| 1 | Fächer | Hier werden alle erfassten Fächer des hinterlegten Lehrplans angezeigt. Mittels Klick auf die entsprechende Zeile erscheinen rechts die Anmeldungen. |
| 2 | Anmeldungen | Zeigt alle Schüler:innen der Klasse mit der entsprechenden Anmeldung für das ausgewählte Fach. |
| 3 | Anmeldungs-Häkchen | Bei allen Fächern, für die kein Default-Häkchen gesetzt wurde, muss nun für jede Anmeldung manuell ein Häkchen gesetzt werden. |
| 4 | Lehrperson | Wählen Sie die entsprechenden Lehrpersonen aus. In der Auswahl erscheinen jeweils nur die Lehrpersonen, welche dieses Fach in diesem Schuljahr unterrichten dürfen (es sei denn, das Häkchen bei Facheinschränkung wurde in den Programmoptionen deaktiviert) |
| 5 | Anmeldungen übernehmen | Mit Klick auf den Button  können die erfassten Anmeldungen des ersten Semesters ins zweite Semester übernommen werden. |
Im Register Fächer sehen Sie nun eine Anmeldungsübersicht pro Semester.
Werden Änderungen an den Fachgruppen bzw. an deren Zuweisungen vorgenommen, müssen Sie zum Aktualisieren unter den Funktionen Noten aktualisieren aufrufen.